Kurumsal seyahat yönetimi blogu
Şirketlerin ve seyahat acentelerinin kurumsal seyahatte en çok sorduğu soruların cevapları. Yazılar kategorilere ayrılmıştır; her yazının yayın ve güncelleme tarihi görünür.
Şirketler ve holdingler
Şirketin seyahat politikası, onay süreci, bütçe ve harcama takibi. · 10 yazı
-
İş seyahatinde vize ve pasaport takibi: çok uluslu şirketler için rehber
Çok uluslu şirketlerde iş seyahatinde vize ve pasaport takibi nasıl yapılır? Geçerlilik kuralları, rol dağılımı, kontrol listesi ve kurumsal portalın desteği.
-
İş seyahatinde suiistimal ve politika dışı harcamayı önleme yöntemleri
İş seyahatinde suiistimal ve politika dışı harcama nasıl önlenir? Sık görülen durumlar, rezervasyon ve onay kontrolleri, denetim izi ve uyum raporu.
-
Personel uçak bileti ve konaklama harcama takibi: kâğıttan rezervasyon verisine
Personel uçak bileti ve konaklama harcama takibi nasıl yapılır? İzlenecek alanlar, rezervasyon verisiyle raporlama, faturalar ve masraf sisteminin kapsamı.
-
Çalışanlar için self booking: özgürlük ve şirket kontrolü bir arada
Çalışanlar için self booking nasıl işler? Arama sonucunda politika kararı, gerekçe, otomatik onay yolu, başkası adına rezervasyon ve geçişte dikkat edilecekler.
-
Şirket kredi kartıyla iş seyahati ödemesi: riskler, kurallar ve merkezi seçenekler
Şirket kredi kartıyla iş seyahati ödemesi nasıl güvenli yapılır? Kart paylaşımının riskleri, 3D Secure, ön ödemeli kurum cüzdanı ve merkezi ödeme seçenekleri.
-
Şirket içi seyahat onay süreci nasıl kurulur? Kademe, vekil ve süre tasarımı
Seyahat onay süreci nasıl kurulur? Kademe tasarımı, tutar bandı, vekil onaycı, süre ve eskalasyon, fiyat toleransı ve e-postadan onayla adım adım şirket rehberi.
-
Seyahat politikası nasıl hazırlanır? Adım adım rehber ve örnek şablon
Kurumsal seyahat politikası nasıl hazırlanır? Adım adım yöntem, kopyalanabilir örnek şablon ve şablon maddelerinin seyahat yazılımında kurala dönüşmesi.
-
Yurt dışı iş seyahatlerinde harcırah nasıl hesaplanır?
Yurt dışı harcırah nasıl hesaplanır? 6245 sayılı Harcırah Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu 24. madde istisnası ve şirket politikasında gündelik kuralları.
-
Holdinglerde kurumsal seyahat yönetimi: çok şirketli yapıyı tek portalda kurmak
Holdinglerde kurumsal seyahat yönetimi nasıl kurulur? Kurum ağacı, şirket bazlı fatura profilleri, politika çakışma kuralı, veri kapsamları ve geçiş adımları.
-
Kurumsal seyahat yazılımı nasıl seçilir? Şirketler ve acenteler için kontrol listesi
Kurumsal seyahat yazılımı nasıl seçilir? Politika, onay, bütçe, rapor, ödeme, fatura, güvenlik ve kurulum için sorulacak sorularla 12 maddelik seçim kontrol listesi.
Sorun ve çözüm
Kurumsal seyahatte sık yaşanan sorunlar ve çözüm yolları. · 10 yazı
-
Uçak bileti ve otel faturası şirkete nasıl kesilir? e-Fatura, e-Arşiv ve KDV iadesi
Uçak bileti ve otel faturası şirket adına nasıl alınır, e-Fatura ile e-Arşiv farkı nedir, yurt dışı KDV iadesi nasıl işler? Kurumsal seyahatte fatura süreci.
-
Kurumsal seyahat maliyetleri nasıl düşürülür? Kural, bütçe ve ölçümle 6 yol
Kurumsal seyahat maliyetleri nasıl düşürülür? Görünür harcama, politika ve bütçe kuralları, erken rezervasyon, hızlı onay ve tasarruf raporuyla 6 yol.
-
İş seyahatinde araç kiralama ve transfer yönetimi: kapıdan kapıya planlama
İş seyahatinde araç kiralama ve havalimanı transferi nasıl yönetilir? Transfer mi araç mı, güvence paketi seçimi, politika kuralları, onay ve faturalama tek akışta.
-
Şirket kendi seyahat departmanını kurmalı mı? İç ekip, TMC ve hibrit model
Şirketler kendi seyahat departmanını mı kurmalı, TMC ile mi çalışmalı? İç ekip, dış kaynak ve hibrit modelin maliyet kalemleri, riskleri ve karar ölçütleri.
-
Acente ile şirket arasında seyahat mutabakatı: anlaşmazlıklar nasıl önlenir?
Seyahat acentesi ile kurumsal müşteri arasındaki mutabakat sorunları nasıl çözülür? Fatura, satış dökümü, cüzdan defteri ve ekstreyle ay sonu kontrolü adım adım.
-
Şirket seyahat raporu nasıl hazırlanır? Yöneticilerin izlediği 5 metrik
Şirket seyahat raporu nasıl hazırlanır? Harcama, politika uyumu, kaçırılan tasarruf, bütçe ve karbon metrikleri; her birinin nasıl okunacağı ve nereden alınacağı.
-
TMC (seyahat yönetim şirketi) ne demek? Acenteden farkı ve çalışmanın avantajları
TMC (seyahat yönetim şirketi) ne demek, seyahat acentesinden farkı nedir, TMC ücreti nasıl belirlenir? Şirketler için avantajlar, acenteler için teknoloji ihtiyacı.
-
İş seyahati rezervasyon hataları nasıl önlenir? Uçak ve otelde kontrol noktaları
İş seyahati rezervasyon hatalarını önleme: yanlış isim, süresi dolan pasaport, fiyat değişimi, iki ayrı bilet ve otel iptal koşuluna karşı kontrol noktaları.
-
Online rezervasyon aracı (OBT) nedir? Manuel seyahat planlamasının şirkete görünmeyen maliyeti
Online rezervasyon aracı (OBT) nedir, manuel seyahat planlaması şirkete nelere mal olur, OBT ile TMC farkı nedir? Kurumsal seyahatte self booking'e geçiş rehberi.
-
İş seyahatinde tasarruf ipuçları: kaliteden ödün vermeden daha akıllı planlama
İş seyahatinde kaliteden ödün vermeden tasarruf: erken rezervasyon, fiyat takvimi, fiyat paketi seçimi, bagaj, otel konumu ve gecelik limitle akıllı planlama.
Teknik ve entegrasyon
Entegrasyon, veri güvenliği, mobil kullanım ve altyapı. · 10 yazı
-
Seyahat Yönetimi ile Masraf Yönetimi Arasındaki Fark
Seyahat yönetimi rezervasyon öncesini ve satın almayı, masraf yönetimi seyahat sırasındaki harcamaları yönetir. Farklar, kesişim noktaları ve doğru araç seçimi.
-
Seyahat satışında e-fatura entegrasyonu: kurumsal satışın belgeye dönüşmesi
Seyahat acentesinin kurumsal satışlarında e-Fatura ve e-Arşiv nasıl üretilir? Alıcı bilgisi, fatura profili, muhasebe sağlayıcıları ve masraf sistemi farkı.
-
GDS entegrasyonu nedir? Seyahat acenteleri için GDS ve NDC rehberi
GDS entegrasyonu nedir, acenteye ne kazandırır? Amadeus, Sabre, Travelport, GDS ile NDC farkı ve GDS içeriğinin kurumsal seyahat portalında nasıl kullanıldığı.
-
İK Yazılımı ve Seyahat Yönetimi: Personel Verisini Seyahat Sistemine Aktarmak
İK yazılımı ile seyahat yönetimi arasında hangi personel verisi akmalı, entegrasyon yoksa ne yapılır? Excel ile toplu personel aktarımı ve sınırları.
-
Otomatik Seyahat Raporlama: Zamanlanmış Raporla Doğru Kişiye Doğru Veri
Seyahat raporlarını her ay elle hazırlamak yerine zamanlayın: haftalık ve aylık rapor e-postası, Excel/CSV/PDF dışa aktarma, rol kapsamı ve Diji raporları.
-
SAP ve ERP ile Seyahat Yönetimi Entegrasyonu: Veri Akışı ve Gerçekçi Seçenekler
Seyahat yönetimi ile SAP veya ERP arasında hangi veriler akar, entegrasyon yoksa ne yapılır? Muhasebe hattı, fatura profili ve rapor dışa aktarımı.
-
Kurumsal Seyahatte KVKK ve Yolcu Verisi: Yasal Çerçeve ve Teknik Önlemler
İş seyahatinde pasaport, Kimlik No ve vize belgesi gibi yolcu verileri KVKK ve GDPR kapsamında nasıl korunur? Yasal çerçeve ve portaldaki teknik önlemler.
-
Hazır yazılım mı kaynak kod mu? Bulut tabanlı (SaaS) seyahat yazılımının avantajları
Kurumsal seyahat yazılımında kiralama (bulut, SaaS) mı, kaynak kod satın alma mı? İki modelin maliyet kalemleri, bakım sorumluluğu ve hangi acenteye uyduğu.
-
Seyahat rezervasyon API'si nedir? Acenteler için API destekli altyapı
Seyahat rezervasyon API'si nedir, acenteler hangi API'lerle çalışır? Tedarikçi API'leri, acente entegrasyon API'si, rezervasyon akışı ve kurumsal portala yansıması.
-
Mobil Uyumlu Kurumsal Seyahat Yönetimi: Telefondan Rezervasyon ve Onay
Kurumsal seyahat telefondan nasıl yönetilir? Mobil tarayıcıda rezervasyon, e-postadan tek tıkla onay ve PDF belgeler; yerel uygulamanın olmadığı durumlar.
Seyahat acenteleri için
Kurumsal müşteriye hizmet veren acentelerin yazılım ve operasyon soruları. · 10 yazı
-
Seyahat acentesi muhasebe programı entegrasyonu: kurumsal satışta fatura, cari ve mutabakat
Seyahat acentesi muhasebe programı entegrasyonu kurumsal satışta nasıl çalışır? SYS, Paraşüt, Luca, Logo Netsis ve Arkman ile fatura, cari kodu ve mutabakat.
-
Kurumsal müşteride acentenin rekabet avantajı: fiyatın ötesinde ne sunmalı?
Kurumsal müşteri acenteden yalnız fiyat değil kontrol, şeffaflık ve raporlama bekler. Markalı portal, kuruma özel fiyat ve kurum adına satışla öne çıkmanın yolları.
-
Hibrit seyahat yönetimi: online ve acente destekli rezervasyonu aynı kurum kaydında yönetmek
Hibrit seyahat yönetiminde personel portaldan rezervasyon yapar, acente telefonla gelen talebi kurum adına satar. İki kanal aynı kurum kaydında nasıl buluşur?
-
Acenteler için white label kurumsal seyahat portalı nasıl çalışır?
Acentenizin markasıyla açılan kurumsal seyahat portalı nasıl kurulur ve işler? Kurulum adımları, marka, alan adı, başvuru formu, belgeler ve fiyat gizliliği.
-
Kurumsal müşteri sadakati: seyahat acenteleri müşteriyi nasıl elde tutar?
Seyahat acentesi kurumsal müşterisini nasıl elde tutar? Temsilci ataması, düzenli satış dökümü, raporlar, politika uyumu ve markalı iletişimle sadakat kurmak.
-
Kurumsal müşterileri Excel yerine panelden yönetmek: seyahat acenteleri için rehber
Seyahat acenteleri kurumsal müşterilerini Excel tabloları yerine panelden nasıl yönetir? Kurum açma, toplu aktarım, kurum detayı, cüzdan ve döküm adım adım.
-
Kurumsal müşteri nasıl kazanılır? Seyahat acenteleri için kağıtsız süreç rehberi
Seyahat acentesi kurumsal müşteriyi nasıl kazanır? Gerekli belgeler, hizmet paketi, gelir modeli, pilot dönem, markalı portal ve kağıtsız süreç adım adım.
-
Kurumsal müşteride bakiye ve hareket takibi: ön ödemeli kurum cüzdanı
Kurumsal müşterinin bakiyesi ve harcama hareketleri nasıl izlenir? Ön ödemeli kurum cüzdanı, bakiye dağıtma ve geri alma, uyarı eşiği, defter, ekstre ve raporlar.
-
B2B turizm platformu ile kurumsal seyahat portalı arasındaki fark
B2B turizm platformu acenteye, kurumsal portal şirket personeline satış yapar. İki modelin alıcı, fiyat, ödeme ve kontrol farklarını ve ortak altyapıyı anlatıyoruz.
-
Kurumsal satışta otomatik biletleme ve faturalama nasıl işler?
Kurumsal portalda satın alma ne zaman otomatik olur, onaylanan talep nasıl bilete dönüşür, fatura nasıl kesilir? Acenteler için adım adım akış ve sınırlar.
Rehber
Kurumsal seyahat yönetiminin temel kavramları ve örnek şablonlar. · 6 yazı
-
İş seyahati karbon emisyonu nasıl hesaplanır? Uçak, otel ve araç için yöntem
İş seyahati karbon emisyonu nasıl hesaplanır? Uçak, otel, araç ve transfer için faaliyet × katsayı yöntemi, DEFRA mesafe bantları, kabin sınıfı ve radyatif zorlama.
-
İş seyahatinde çalışan güvenliği: duty of care nedir, şirket ne yapmalı?
İş seyahatinde çalışan güvenliği ve duty of care ne demek? 6331 sayılı Kanun çerçevesi, ISO 31030, seyahat öncesi ve sırasında şirketin alabileceği önlemler.
-
Kurumsal seyahat yönetimi nedir? Politika, onay, bütçe, rapor ve acentenin rolü
Kurumsal seyahat yönetimi nedir, hangi bileşenlerden oluşur? Politika, onay, bütçe, rezervasyon, ödeme, fatura, rapor ve seyahat acentesinin rolü tek yazıda.
-
Seyahat bütçesi nasıl oluşturulur? Dönem, kırılım ve taahhüt mantığı
Seyahat bütçesi oluşturma rehberi: dönem ve kırılım seçimi, tutar tahmini, taahhüt mantığı, aşım kuralları ve masraf merkezi kavramıyla örnek bütçe şablonu.
-
Seyahat talep formu ve seyahat onay formu: örnek şablon ve prosedür
Seyahat talep formu ve seyahat onay formu örneği: hangi alanlar olmalı, şirket seyahat prosedürü nasıl yazılır, yöneticiye onay e-postası nasıl gönderilir?
-
White label ne demek? Turizmde ve kurumsal seyahatte white label
White label ne demek, private label'dan farkı nedir? White label yazılımın turizmde ve kurumsal seyahatte kullanımı, maliyet kalemleri ve sağlayıcı seçim soruları.
Kurumsal müşterilerinize kendi markanızla portal açın
Demo görüşmesinde acentenize uygun modülleri, tedarikçileri ve kurulum planını birlikte belirleyelim. Fiyat ihtiyaca göre teklifle belirlenir.