Kurumsal seyahat ödeme entegrasyonu: sanal POS ile kartla ödeme

Kurumsal seyahat ödeme entegrasyonu, portalda kartla ödemenin hangi altyapıdan geçtiğini anlatır. Kurumsal.pro'da kart tahsilatı acentenizin kendi sanal POS'u veya ödeme kuruluşu üzerinden, 3D Secure ile ve tek çekim olarak yapılır. Bu sayfada ödeme yolunun nasıl açıldığını, hangi adaptörlerin bulunduğunu ve kurum cüzdanıyla kartın nasıl birlikte çalıştığını bulursunuz.

Kurumsal portalda kart tahsilatı nasıl çalışır?

Kart tahsilatı, kiracının panelde kullandığı ödeme hattıyla yapılır; kurumsal kanala özel ayrı bir POS yoktur. Personel satın alma adımında 3D Secure doğrulama sayfasına yönlendirilir, banka doğrulaması tamamlanınca ödeme tek çekim olarak alınır. Kart bilgisi platformda saklanmaz; bir sonraki alımda kart yeniden girilir.

Satın alma sırasında bazı kalemler tedarikçiden alınamazsa, alınamayan kalemlerin tutarı iade edilir. Fiyat değişirse personel yeni fiyatı açıkça kabul etmeden satın alma yapılmaz. Bu iki kural, kartla ödemede kurumun beklemediği bir tutarla karşılaşmasını önler.

Kartla ödeme yolunu kim belirler?

Ödeme yolu üç katmanda belirlenir ve her katman yalnız daraltabilir. Platform kurumsal site için kart yolunu açar; acente, kurum ayarlarında o kurumun kartla ödeyip ödeyemeyeceğini seçer; firma yöneticisi de üst katmanlar izin verdiği sürece portaldaki kartla ödeme anahtarını açıp kapatır. Üst katmanın kapattığı bir yolu alt katman açamaz.

Bu yapı, bazı kurulumlarda kart yolunun bilinçli olarak kapalı tutulmasına da izin verir. Örneğin yalnız ön ödemeli kurum cüzdanıyla çalışmak isteyen bir acente kartla ödemeyi hiç açmayabilir. Acentenin kurum adına panelden yaptığı satışlar kurum adına satış sayfasında anlatılır.

Hangi sanal POS ve ödeme kuruluşu adaptörleri bulunur?

Platform kodunda 20 kart ve sanal POS adaptörü bulunur. Bunların arasında Akbank, DenizBank, Garanti BBVA, İş Bankası, Ziraat Bankası, QNB, VakıfBank, Vakıf Katılım, Yapı Kredi ve Kuveyt Türk sanal POS'ları ile iyzico, PayTR, NKolay, Nomu Pay, Sipay, Tami ve Payify gibi ödeme kuruluşları yer alır. Adaptörlerin logoları bu sayfadaki listede yer alır.

Hangi adaptörün sizin kurulumunuzda kullanılacağı, acentenizin hangi banka ya da ödeme kuruluşuyla sözleşmesi olduğuna göre kurulumda belirlenir. Sözleşme, komisyon oranları ve hesap açılışı acente ile banka veya ödeme kuruluşu arasındadır; yazılım bu hesabı platforma bağlar. Ödeme altyapısının teknik tanıtımı için DIJI.TECH API entegrasyonları sayfasına bakabilirsiniz.

Kurum cüzdanı ile kartla ödeme nasıl birlikte çalışır?

Kurum cüzdanı bir ödeme entegrasyonu değil, acentenin kuruma açtığı ön ödemeli bakiyedir. Acente kendi bakiyesinden kurum cüzdanına bakiye dağıtır, gerektiğinde geri alır; her hareket değiştirilemeyen bir deftere yazılır. Portaldan bakiye yüklenmez, bakiyeyi acente yükler.

İki yöntem farklı durumlarda devreye girer. Politika içi ve bütçe içi bir sepette personel doğrudan "Satın al" yolunu kullanır ve izin verilen yöntemle (kurum cüzdanı veya kart) öder. Politika dışı kalem ya da bütçe aşımı varsa sepet onaya gider ve o aşamada ödeme alınmaz; son onay verildiğinde satın alma kurum cüzdanından yapılır. Cüzdanın ayrıntıları için ön ödemeli kurum cüzdanı maddesine, fatura tarafı için kurumsal fatura ve ödeme sayfasına bakabilirsiniz.

Ödeme yöntemi seyahat dosyasında nasıl görünür?

Her seyahat dosyasının fiyat dökümünde ödemenin hangi yöntemle yapıldığı not olarak görünür: kart, kurum cüzdanı veya cari. Firma yöneticisi ve finans rolü bu bilgiyi seyahat dosyasından, cüzdan hareketlerini de portaldaki hareket defterinden (Excel) ve aylık ekstreden (PDF) izler.

"Cari" ifadesi yalnız bir kurulum modunu anlatır. Platformun kiracı bazında "cüzdanı gizle" ayarı açıksa ödemeler bakiye yüzünden reddedilmez, portaldaki seçenek "Cari hesaba işle" adını alır ve portalın cüzdan sayfaları (bakiye, hareket defteri, ekstre) kapanır. Bu mod, kuruma tanımlanmış bir kredi limiti ya da vadeli cari anlaşması değildir.

Portalda olmayan ödeme yöntemleri hangileridir?

Portalda kurum cüzdanı ve kartla ödeme (3D Secure) dışında ödeme yöntemi yoktur. Havale ve EFT ile ödeme, taksitli ödeme, portaldan bakiye yükleme ve kuruma kredi limiti ya da vadeli cari tanımlama bulunmaz. Şirket kartının portala tanımlanıp onunla ödeme yapılması da sunulmaz; şirket kartıyla ödeme konusunun genel çerçevesi şirket kredi kartıyla iş seyahati ödemesi yazısındadır.

Ödeme altyapısının güvenliği nasıl sağlanır?

DIJI.TECH, PCI DSS uyumlu ödeme altyapısı kullandığını belirtir. Portal tarafında kart bilgisi saklanmaz ve kart doğrulaması bankanın 3D Secure sayfasında yapılır. Tarayıcı platformun arka ucuna doğrudan bağlanmaz; istekler portal sunucusundan geçer ve servis anahtarı ile personel oturum anahtarı tarayıcıya inmez. Güvenlik mimarisinin geri kalanı kurumsal seyahat portalı güvenliği sayfasında anlatılır.

Kurulumda ödeme tarafı için acenteden istenenler kısadır: banka veya ödeme kuruluşu hesabının erişim bilgileri, kurumsal sitede kart yolunun açılıp açılmayacağı kararı ve her kurum için izin verilen ödeme yolları. Firma yöneticisi daha sonra portalda kendi tercihini yapar.

Ödeme yolunu kendi POS'unuzla nasıl kurabileceğinizi görmek için demo talep edebilirsiniz.