Kurumsal tur, villa, yat ve etkinlik rezervasyonu: ekip seyahatleri aynı portalda

Kurumsal seyahat yalnız toplantı ve fuar yolculuğu değildir. Yıllık bayi toplantısı, ekip kampı, yönetim kurulu için bir yat programı ya da çalışanlara sunulan bir etkinlik bileti de şirketin seyahat bütçesinden çıkar. Bu ürünler çoğu zaman e-postayla toplanan tekliflerle yürür. Kurumsal.pro'da tur, villa, yat ve etkinlik, acentenizin kurumsal müşterilerine verdiği portalın içindedir ve uçuşla aynı kurallarla rezerve edilir.

Bu dört ürün kurumsal portalda neden bir arada?

Tur, villa, yat ve etkinlik, kurumsal portalda aynı arama, detay ve sepet akışını paylaşan dört ayrı üründür. Dördü de ekip ve grup seyahatlerinde öne çıkar, dördünde de fiyatın dışında kalan kalemler (depozito, temizlik, ekstralar) karar için önemlidir ve dördü de aynı politika, onay ve fatura kurallarıyla yönetilir.

Her ürün, DIJI.TECH altyapısındaki kurumsal seyahat yönetim sistemi içinde portalın ürün şeridinde ayrı bir sekmedir. Acente, hangi ürünlerin hangi kurumsal müşteride görüneceğini firma bazında belirler; örneğin yalnız etkinlik ve villayı açıp turu kapatabilir. Aşağıdaki bölümler her ürünün portaldaki işleyişini, ardından ortak politika ve onay kurallarını anlatır.

Kurumsal tur rezervasyonu nasıl çalışır?

Tur modülü, acentenin kendi envanterinde tanımladığı turları kurumsal portala açar. Personel destinasyon ve ay seçerek arar; sonuçları süre, tema, ulaşım ve tur tipine göre süzer. Detayda program, dahil ve hariç hizmetler ve koşullar görünür; dönem ve oda tipi seçilip tur sepete eklenir.

Tur detayında karar için gereken bilgiler sekmelere ayrılır: genel bakış, program, dahil ve hariç, koşullar. Oda tipi tek kişilik ya da çift kişilik olarak seçilir; çocuk yolcular için yaş aralığı belirtilir. Sor-sat turlarda personel tarihi seçerek turu sepete ekler. Satışa açık dönemi olmayan turda portal bunu açıkça gösterir. Tur modülü yalnız acentenin kendi turlarını listelediği için, acente kendi hazırladığı programları (bayi gezisi, teşvik turu gibi) envanterine ekleyerek portalda sunabilir.

Villa nasıl kiralanır?

Villa araması konum, tarih ve misafir sayısıyla yapılır. Sonuçlar yatak odası sayısına (3+, 4+, 5+) ve özel havuza göre süzülür; her villada kapasite, yatak odası ve banyo sayısı ile en az kaç gece kiralanabildiği yazılır. Detayda fiyat misafir sayısına göre hesaplanır, temizlik ücreti ve depozito ayrı gösterilir.

Villa tarafında fiyat dışı kalemlerin açık yazılması, onaycının doğru tutarı görmesi için önemlidir. Temizlik ücreti ayrı satır olarak ya da fiyata dahil olduğu belirtilerek gösterilir. Depozito fiyata dahil değildir: girişte villa sahibine ödenir, çıkışta hasar yoksa iade edilir. Seçilen misafir sayısı için fiyat alınamazsa portal bunu bildirir. Villa, ekip kampı ve yönetim toplantısı gibi birkaç günlük grup konaklamalarında otele alternatif olarak kullanılır; kurumsal otel tarafı kurumsal otel rezervasyonu sayfasında anlatılır.

Yat kiralama nasıl işler?

Yat araması marina ya da bölge, tarih ve kişi sayısıyla yapılır; sonuçlar yat tipine ve kabin sayısına göre süzülür. Detayda canlı fiyat teklifi, biniş ve iniş limanı, kabin ve banyo sayısı görünür. Zorunlu ekstralar toplam fiyata dahil edilir; isteğe bağlı ekstralar, marinada ödenecekler, depozito ve iptal koşulları ayrı yazılır.

Yat ürününde personelin ve onaycının gördüğü kalemler şunlardır:

• Zorunlu ekstralar: Toplam fiyata dahil edilerek gösterilir.
• İsteğe bağlı ekstralar: Biniş öncesi tedarikçiyle ayarlanır, toplam tutara dahil değildir.
• Marinada ödenecekler: Marinada nakit ödenecek ekstraların tutarı fiyattan ayrı yazılır.
• Depozito: Binişte kaptana ödenir, inişte hasar yoksa iade edilir; fiyata dahil değildir.
• İptal ve son rezervasyon zamanı: Detayda yer alır.

Yat, müşteri ağırlama, yönetim toplantısı sonrası program ya da ekip ödülü gibi birkaç gecelik organizasyonlarda kullanılır.

Etkinlik bileti nasıl alınır?

Etkinlik araması destinasyon, tarih ve kişi sayısıyla yapılır. Sonuçlar etkinlik türüne göre süzülür ve her etkinliğin süresi yazılır. Personel etkinliği seçtiğinde o tarih ve kişi sayısı için canlı seanslar ve fiyatlar gelir; uygun seans seçilip etkinlik sepete eklenir. Müsait seans yoksa portal bunu belirtir.

Etkinlik, kurumsal programın tamamlayıcı parçasıdır: toplantı şehrinde akşam programı, ekip ruhunu güçlendiren bir aktivite ya da fuar ziyaretine eklenen bir rehberli tur. Etkinlik bileti uçuş ve otelle aynı seyahat dosyasına girdiği için şirket, programın toplam maliyetini tek yerde görür.

Dört ürün arasındaki farklar nelerdir?

Dört ürün aynı sepet ve onay akışını paylaşır; farklar arama ölçütlerinde ve fiyat dışında kalan kalemlerdedir. Tur programla, villa misafir sayısı ve gece sayısıyla, yat marina ve kabinle, etkinlik seansla seçilir. Aşağıdaki tablo dördünü arama, süzgeç, detay, fiyat dışı kalem ve içerik kaynağı açısından portal içindeki işleyişiyle karşılaştırır.

Politika ve onay bu ürünlerde nasıl uygulanır?

Şirketin seyahat politikası tur, villa, yat ve etkinliği sepette değerlendirir ve gönderimde kalıcı olarak kaydeder. Villa ve yat için gecelik birim fiyat limiti, tüm ürünler için kişi başı tutar, kalem ve seyahat toplamı kullanılır; kategori kuralı izinli tur, villa, yat ve etkinlik tiplerini belirler.

Kullanılabilen kurallar:

Politika kararı arama sonucunda her satırda rozet olarak görünür ve sonuçlar politika içi / dışı diye süzülebilir; tur, villa ve yat detay sayfasında rozet gösterilmez, sepette ön değerlendirme yapılır ve gönderimde kayda geçer. Sepet politika dışıysa ya da bütçe aşılıyorsa bütün seyahat tek talep olarak onaya gider. Bu ürünlerin fiyatı onay süresince tutulmaz: son onayda yeniden alınır, şirketin onay akışında tur, villa, yat ve etkinlik için tanımladığı yüzde toleransı içindeki fark satın almayı durdurmaz, dışındaki fark talebi yeniden onaya gönderir. Aramalar Türk lirasıyla yapılır. Kural kurgusu seyahat politikası yönetimi, onay kademeleri seyahat onay sistemi sayfasında anlatılır.

Ödeme, fatura ve iptal nasıl işler?

Tur, villa, yat ve etkinlik bedeli, acentenin açtığı ön ödemeli kurum cüzdanından ya da acentenin izin verdiği durumda kartla ödeme (3D Secure) ile ödenir. Fatura sepette seçilen fatura profiline kesilir. Satın almadan sonra personel seyahat dosyasından iptal ya da değişiklik talebi açar; talebi acente işler.

Kart bilgisi saklanmaz ve tahsilat tek çekimdir. Onaydan geçen ekip programının bedeli, son onayla birlikte kurum cüzdanından tahsil edilerek satın alınır. İptal talebinde portal, saklı iptal koşullarından ceza ve iade önizlemesini gösterir; tedarikçi nezdindeki gerçek iptali acenta yapar. Satın alınan kalemler şirketin harcama, politika uyumu ve satış dökümü raporlarına ürün kırılımıyla girer.

Acente bu ürünleri nasıl sunar ve fiyatlar?

Acente, bu dört ürünü kendi envanterinden ve kiracıda açık tedarikçilerden sunar. Turlar yalnız acentenin kendi turlarıdır; villa, yat ve etkinlikte acentenin kendi ürünlerine ek olarak Rentals United, NauSYS, Booking Manager ve Bedsonline içeriği gelir. Kurumsal müşteri tedarikçi adını ve net fiyatı görmez, yalnız kendi fiyatını görür.

Fiyat tarafında acente, kuruma özel hizmet bedelini detaylı kural motorunda tanımlar: tur, villa, yat ve aktivite ürünleri için sabit ya da yüzde, rezervasyon, yolcu, gece veya gün başına. Bir kuruma yazılan kural acentenin genel kuralını o kurum için geçersiz kılar; kurumun alt şirket ve şubeleri de aynı kuralla fiyatlanır. Bu ürünlerin fiyat katmanları kurum (müşteri) boyutuyla ayrıca kurulabilir.

Satış ve operasyon tarafında:

• Kurum adına satış: Acente personeli panelde kurumu ve kişiyi seçerek bu ürünleri kurumun fiyatıyla satar; ayrıntı kurum adına satış sayfasındadır.
• Teklif PDF'i: Tur, villa, yat ve etkinlik seçenekleri satıcı logolu teklif belgesine eklenir.
• Muhasebe: Satış acentenin muhasebe hattından geçer; SYS beslemesinde tur, villa, yat ve aktivite ürünleri yer alır.
• Belgeler: Seyahat dosyasında voucher, seyahat planı ve fatura PDF'leri acentenin markasıyla oluşur.

Kurumsal müşteri yönetimi, kurum fiyat formu ve cüzdan gibi acente araçları kurumsal seyahat acentesi yazılımı sayfasında anlatılır. Personelin sepet, Seyahatlerim ve iptal talebi deneyimi kurumsal rezervasyon portalı sayfasındadır.

Tur, villa, yat ve etkinlik akışını kendi müşteri senaryolarınızla görmek için DIJI.TECH demo sayfasından görüşme talep edebilirsiniz. Ek modül aktivasyonu 1 iş günü sürer; fiyat teklifle belirlenir.