Kurumsal seyahat yazılımı fiyatları: teklifi belirleyen kalemler

Kurumsal seyahat yazılımının fiyatı tek bir rakamdan değil, birkaç kalemin toplamından oluşur. Kurumsal.pro'da bu kalemlerin yazılıma ait olanı (lisans modeli, modüller, kurulum) DIJI.TECH'in kişiye özel teklifinde yer alır; tedarikçi, sanal POS, muhasebe ve alan adı gibi kalemler ise acentenizin kendi anlaşmalarıdır. Bu sayfa, teklif istemeden önce hangi soruların cevabını hazırlamanız gerektiğini anlatır.

Kurumsal seyahat yazılımı fiyatları neden liste halinde verilmez?

Fiyat liste halinde verilmez, çünkü her acentenin ihtiyacı farklı bir kurulum demektir. Biri yalnız uçak ve otel satarken diğeri vize, otobüs ve araç kiralamayı da açar; biri yazılımı kiralar, diğeri kaynak kodunu satın alır. DIJI.TECH bu yüzden fiyatı yalnız kişiye özel teklifle verir ve sitede liste fiyatı, kullanıcı başı ücret veya paket tablosu yayımlamaz.

Liste fiyatının olmaması, maliyetin belirsiz olduğu anlamına gelmez. Teklifi oluşturan kalemler bellidir ve aşağıda tek tek açıklanır. Bu kalemleri önceden netleştiren bir acente, teklifleri daha sağlıklı karşılaştırır ve kurulum sırasında sürpriz bir ek iş çıkmasını önler.

Teklifi hangi kalemler belirler?

Teklifi lisans modeli, açılacak modüller, kurulum kapsamı ve Diji kullanımı belirler; tedarikçi, sanal POS, muhasebe yazılımı, alan adı ve TÜRSAB belgesi ise acentenin kendi kalemleridir. Aşağıdaki tablo hangi kalemin kimin hesabında olduğunu ve teklif öncesinde neyi netleştirmeniz gerektiğini özetler.

Tablodaki "acente" satırları yazılımın dışında kalan, ama portalın çalışması için gerekli olan kalemlerdir. Örneğin portal uçuş sonuçlarını acentenizin tedarikçi hesaplarından getirir; o hesaplar yoksa portal da uçuş göstermez. Bağlanabilecek tedarikçiler kurumsal seyahat entegrasyonları sayfasında, kart tahsilatı ödeme entegrasyonları sayfasında, belge üretimi muhasebe entegrasyonu sayfasında listelenir.

Kiralama mı, kaynak kod mu?

İkisi de mümkündür; DIJI.TECH, kurumsal seyahat yönetim sistemi altyapısı için iki lisans yolu sunar: yazılımı kiralamak ya da kaynak kodunu satın almak. Kiralama, yazılımı kendi ekibinizi kurmadan hizmet olarak kullanmak isteyen acenteye; kaynak kod ise yazılımı kendi yazılım ekibiyle sahiplenip geliştirmek isteyen yapıya uygundur.

Altyapı tarafında DIJI.TECH, platformun AWS ve Cloudflare üzerinde çalıştığını ve PCI DSS uyumlu ödeme altyapısı kullandığını belirtir. Barındırma, sürüm güncellemesi ve destek ilişkisinin hangi modelde nasıl yürüyeceği teklif metninde yazılır. Konunun genel karşılaştırması için hazır yazılım mı kaynak kod mu yazısına bakabilirsiniz.

Açılacak modüller maliyeti nasıl etkiler?

Modüller, teklifin kapsamını doğrudan belirler; ilk kurulumda açmadığınız bir modülü sonradan ekleyebilirsiniz. DIJI.TECH ek modül aktivasyonunun ortalama 1 iş günü sürdüğünü belirtir. Bu yüzden ilk günden bütün ürünleri açmak zorunda değilsiniz; kurumsal müşterilerinizin en çok kullandığı ürünlerle başlayabilirsiniz.

Kurumsal portalda açılabilecek ürünler şunlardır:

• Uçak: tek yön, gidiş-dönüş ve 2–6 bacaklı çoklu uçuş; fiyat paketleri; koltuk seçimi, ek bagaj ve yemek gibi havayolunun sunduğu ek hizmetler; THY kurumsal kodu.
• Otel: 1–6 oda, anında onay ve sor-sat filtresi, harita, oda bazında politika kararı.
• Transfer ve araç kiralama: araç sınıfı filtresi; araçta tedarikçinin sunduğu güvence paketlerinin seçimi ve karşılaştırması.
• Otobüs: sefer arama, koltuk haritasından koltuk seçimi ve satın alma.
• Tur, villa, yat, etkinlik: turda acentenizin kendi turları; diğerlerinde arama, detay ve sepet.
• Vize: firmada varsayılan olarak kapalıdır, acente kurum bazında açar.

Bir ürünün portalda görünmesi üç katmana bağlıdır: platformda açık olması, kurumsal sitede açık olması ve acentenin o kurum için görünür ürün olarak seçmesi. Böylece aynı kurulumda bir kuruma yalnız uçak ve otel, diğerine vize dahil tüm ürünleri açabilirsiniz. Modüllerin ayrıntısı kurumsal seyahat yönetim sistemi özellikleri sayfasındadır.

Kurulum ne kadar sürer ve neleri kapsar?

DIJI.TECH kurulumun ortalama 1 hafta sürdüğünü belirtir. Kurumsal portalı DIJI.TECH platform yöneticisi 7 adımlı bir sihirbazla açar: kiracı, kurumsal acente, ilk yönetici, alan adı, marka, modüller ve son kontrol. Adımlardan biri başarısız olursa o ana kadar yapılanlar geri alınır; böylece yarım kalmış bir kurulum ortada kalmaz.

Kurulum süresini en çok acenteden gelen bilgiler etkiler:

• Marka dosyaları: açık ve koyu zemin logosu, favicon, renkler, yasal unvan, destek telefonu ve e-postası.
• Alan adı: portal, alan adı doğrulanana kadar açılmaz; DNS ayarının zamanında yapılması gerekir.
• TÜRSAB ve vergi bilgileri: acente kodu, ticari unvan, TÜRSAB no, vergi no ve dairesi.
• Tedarikçi ve ödeme hesapları: erişim bilgilerinin platforma tanımlanması.
• Yasal metinler: KVKK, gizlilik, kullanım koşulları ve çerez metinleri, Türkçe ve İngilizce ayrı ayrı.

Kurulum bittikten sonra ilk kurumsal müşterinizi panelden 3 adımlı sihirbazla açarsınız; kurum kaydı, varsayılan fatura profili, kurum yöneticisi daveti ve varsayılan politika tek işlemde oluşur. Kurulumun marka ve alan adı tarafı acenteler için kurumsal seyahat platformu sayfasında anlatılır.

Tedarikçi, ödeme ve muhasebe bağlantılarının maliyeti kime aittir?

Bu bağlantıların ticari tarafı acenteye aittir; yazılım yalnız teknik bağlantıyı kurar. Kurumsal portal, acentenizin panelde aktif olan tedarikçilerini aynı arama ve sepet altyapısıyla kullanır. Kurumsal müşteriniz fiyatı ve sonucu görür, tedarikçi adını, net fiyatı ve kâr marjınızı görmez.

DIJI.TECH, platformda 100+ API entegrasyonu bulunduğunu belirtir. Hangi tedarikçinin sizin kurulumunuzda açılacağı, sizin hangi tedarikçilerle anlaşmanız olduğuna göre belirlenir. Kartla ödeme için de durum aynıdır: tahsilat, acentenin kendi panel ödeme hattıyla ve kendi banka ya da ödeme kuruluşu sözleşmesiyle yapılır. Muhasebe tarafında Paraşüt, Luca, Logo Netsis, Arkman ve SYS bağlantıları için ilgili yazılımla acentenin kendi hesabı gerekir.

Kurumsal müşterilerden gelir nasıl elde edilir?

Acente, kurumsal satışlardan gelirini üç fiyat katmanıyla kurar: faturada ayrı satır olarak görünen hizmet bedeli, fiyata gömülü ve belgelerde görünmeyen gizli markup ve komisyon. Bu katmanlar kurum bazında, ürün ve yurt içi/yurt dışı ayrımıyla tanımlanır; alt şirket ve şubeler üst kurumun kurallarını miras alır.

Kurumla yapılan sözleşme modeli de geliri etkiler. "Gizli marj" modelinde hizmet bedeli satır fiyatına katlanır ve faturada satırlar tek satıra birleşir; "Şeffaf" modelde hizmet bedeli ayrı görünür. Bir kurumun fiyat formunu diğer kurumlara önizlemeyle kopyalayabilirsiniz. Bu araçların tamamı kurumsal seyahat acentesi yazılımı sayfasında anlatılır; hizmet bedelinin tanımı için hizmet bedeli maddesine bakabilirsiniz.

Satış yapabilmek için hangi belge gerekir?

Kurumsal müşterilere seyahat hizmeti satabilmek için acentenin TÜRSAB belgesi olması gerekir. Kurulumda acentenin TÜRSAB numarası girilir ve portalda gösterilir. Belgenin alınma koşulları ve ücretleri ilgili mevzuata göre belirlenir ve zaman içinde değişebilir; bu yüzden sitede bu konuda rakam verilmez.

Teklifleri karşılaştırırken nelere bakmalısınız?

İki teklifi yalnız toplam tutarla karşılaştırmak yanıltıcı olur; aynı tutar çok farklı kapsamları anlatabilir. Teklif karşılaştırmasında şu sorulara bakmanızı öneririz:

• Portal kurumsal müşterinize sizin markanız, alan adınız ve TÜRSAB numaranızla mı açılıyor?
• Seyahat politikası, çok kademeli onay, bütçe ve raporlama aynı üründe mi, yoksa ayrı modül olarak mı geliyor?
• Kurum bazında hizmet bedeli, gizli markup ve komisyon tanımlanabiliyor mu?
• Tedarikçi, net fiyat ve kâr bilgisi müşteriden gizleniyor mu?
• Faturanın alıcısı kurumun kendi fatura profili mi ve satış mevcut muhasebe hattınıza düşüyor mu?
• Portal Türkçe ve İngilizce çalışıyor mu, mobil tarayıcıda kullanılabiliyor mu?

Kurumsal.pro'da bu soruların her birinin karşılığı ürün sayfalarında anlatılır; teklif aşamasında hangi başlığın sizin için öncelikli olduğunu belirtmeniz kapsamın doğru kurulmasına yardım eder.

Teklif istemeden önce hangi bilgileri hazırlamalısınız?

Teklifin kapsamı ne kadar net olursa değerlendirme o kadar hızlı ilerler. Aşağıdaki bilgileri önceden hazırlamanız yeterlidir:

• Tercih ettiğiniz lisans modeli: kiralama veya kaynak kod.
• İlk aşamada açmak istediğiniz modüller ve sonradan eklemeyi düşündükleriniz.
• Çalıştığınız tedarikçiler ve sanal POS ya da ödeme kuruluşunuz.
• Kullandığınız muhasebe veya e-belge yazılımı.
• Portalın çalışacağı alan adı ve marka dosyalarınızın durumu.
• Portalı açmayı planladığınız kurumsal müşteri ölçeği ve ihtiyaç duydukları dil (Türkçe, İngilizce).
• Diji yapay zekâ asistanını kullanmak isteyip istemediğiniz.

DIJI.TECH, 2019'dan beri 50+ markanın teknoloji ortağı olduğunu belirtir. Teklif almak ve portalı kendi acenta senaryonuzla görmek için demo talep edebilir ya da 0 (850) 346 68 40 numarasını arayabilirsiniz.