Kurumsal otobüs bileti: sefer arama, koltuk seçimi ve satın alma tek portalda

Şehirler arası otobüs, birçok şirkette saha ekiplerinin, bölge müdürlüklerinin ve fabrika ziyaretlerinin asıl ulaşım aracıdır. Bu yolculuklar çoğu zaman şirketin seyahat sisteminin dışında kalır: bilet bireysel olarak alınır, fiş sonradan toplanır, politika hiç devreye girmez. Kurumsal.pro'da otobüs bileti, acentenizin kurumsal müşterilerine verdiği portalın içindedir; personel seferi arar, koltuğunu seçer ve bileti uçuşla aynı kurallarla satın alır.

Kurumsal otobüs bileti modülü nedir?

Kurumsal otobüs bileti modülü, kurumsal portalda şehirler arası otobüs seferlerinin aranması, koltuk seçilmesi ve biletin satın alınması için kullanılan bölümdür. Bilet uçak, otel ve transferle aynı seyahat sepetine girer; şirketin seyahat politikası, onay akışı, fatura profili ve raporları otobüs harcamasını da kapsar.

Modül, DIJI.TECH altyapısındaki kurumsal seyahat yönetim sistemi içinde portalın ürün şeridindeki on üründen biridir. Acente, otobüsü kurumsal müşteri bazında görünür ürünlere ekler ya da kapatır; böylece otobüsle seyahat eden ekipleri olan müşterilerde modül açık, yalnız uçakla seyahat eden müşterilerde kapalı tutulabilir.

Personel otobüs seferini nasıl arar?

Personel arama formunda kalkış ve varış alanına şehir ya da otogar adı yazar, yolculuk tarihini seçer ve "Sefer Ara" der. Arama tek yön yapılır. Sonuç listesinde her sefer, seçim için gereken bilgileri tek satırda toplar ve şirketin politikasına göre işaretlenir.

Dolu seferlerde koltuk seçimi açılmaz. Dönüş yolculuğu için ikinci bir arama yapılır; gidiş ve dönüş biletleri aynı seyahat sepetinde birleşir ve tek dosya olarak izlenir.

Koltuk seçimi nasıl yapılır?

Personel sefer satırındaki koltuk seçimi düğmesiyle sefer detayını açar. Detayda otobüsün canlı koltuk haritası görünür: dolu koltuklar işaretlidir, boş koltuklar seçilebilir. Seçilen her koltuk bir yolcuya karşılık gelir; yolcu sayısı ayrıca sorulmaz, seçilen koltuklarla belirlenir. Seçim bitince bilet sepete eklenir.

Koltuk haritası, sefer detayı istendiği anda tedarikçiden alınır; bu yüzden personel aramadan sonra dolan koltukları da görür. Birden çok koltuk seçildiğinde ek yolcular sepetteki yolcu adımında tanımlanır: kurum personeli profilden gelir, yetkisi olan kullanıcı misafir yolcu da ekleyebilir. Misafir yolcuda hangi kimlik bilgilerinin zorunlu olduğu, sepetteki ürünlerin rezervasyon kurallarından türetilir.

Otobüs bileti seyahat politikasına nasıl bağlanır?

Otobüs bileti, şirketin seyahat politikasıyla arama anında değerlendirilir ve her sefer satırında karar rozeti gösterilir. Otobüste öne çıkan kurallar kişi başı tutar sınırı, koltuk düzeni için kategori kuralı, satın alma öncesi en az gün ve en uygun seferden yüzde fark kuralıdır. Politika, bileti alana değil yolcuya uygulanır.

Bir otobüs kuralı ihlal edildiğinde sonucu şirket kural bazında seçer: bilet engellenebilir, onaya gönderilebilir ya da yalnız uyarı olarak gösterilebilir. Şirket politikayı önce "Yalnız bilgilendir" modunda çalıştırıp ihlalleri izleyebilir, sonra "Uygula" moduna geçebilir. Kapsam kurum, şube, departman, unvan kademesi veya kişi olarak kurulur. Kural türlerinin tamamı seyahat politikası yönetimi sayfasındadır.

Otobüs bileti onaya nasıl gider, nasıl satın alınır?

Otobüs bileti sepette diğer kalemlerle birlikte değerlendirilir. Politika dışı kalem ya da bütçe aşımı yoksa yol "Satın al"dır; varsa yol kendiliğinden "Onaya gönder"e döner ve bütün sepet tek talep olarak onaycıya gider. Personel politika dışı kalem için gerekçe yazar, onaycıya not ekleyebilir.

Satın alma tarafındaki adımlar portalın genel akışını izler:

1. Seçim: Sefer ve koltuk seçilir, bilet sepete eklenir.
2. Seyahat bilgileri: Yolcu bilgileri profilden gelir; gerekçe, fatura profili ve onaycıya not girilir.
3. Onay veya ödeme: Politika içindeyse ödeme adımına, dışındaysa onaya geçilir.
4. Sonuç: Bilet kesinleşir ya da talep onay durumuna düşer.

Ödeme, acentenin açtığı ön ödemeli kurum cüzdanından ya da acentenin izin verdiği durumda kartla ödeme (3D Secure) ile yapılır; kart bilgisi saklanmaz, tahsilat tek çekimdir. Fiyat seçimden sonra değişirse personel yeni fiyatı açıkça kabul etmeden satın alma yapılmaz. Onaya giden sepette satın alma son onayda kurum cüzdanından başlatılır. Onay süresince koltuk tedarikçide ayrılmaz; yakın tarihli seferlerde bu nedenle politika içi seçimin doğrudan satın alma yolu öne çıkar. Onay kademelerinin kurgusu seyahat onay sistemi sayfasında anlatılır.

Otobüs biletinin faturası ve belgeleri nasıl oluşur?

Otobüs satışı, sepette seçilen fatura profiliyle kuruma faturalanır; alıcı her zaman unvanı, vergi numarası ve adresiyle tüzel kişidir. Seyahat dosyasında seyahat planı PDF'i, otobüs kalemi için voucher PDF'i ve fatura PDF'i oluşur. Belgeler acentenin markasıyla, veritabanındaki kayıttan üretilir.

Fatura profilleri şirket ve şube bazında e-Fatura ya da e-Arşiv türüyle tanımlanır; personel sepette profili seçer, seçmezse kurumun varsayılan profili kullanılır. Otobüs satışı acentenin muhasebe belgesi hattından geçer. SYS beslemesinde otobüs ürünü de vardır: kurumsal bağlamlı satış o kuruma, kurumun muhasebe kodu cari kodu olacak şekilde şirket olarak aktarılır. Ayrıntı için SYS muhasebe entegrasyonu ve kurumsal fatura ve ödeme sayfalarına bakabilirsiniz.

Satın almadan sonra iptal gerekirse personel seyahat dosyasından iptal talebi açar; portal saklı iptal koşullarından ceza ve iade önizlemesini gösterir, talep acentenin operasyon masasına düşer ve tedarikçi nezdindeki iptali acente yapar.

Acente otobüs satışından nasıl gelir elde eder?

Acente, otobüs için kuruma özel hizmet bedelini detaylı kural motorunda tanımlar: bedel sabit ya da yüzde olabilir, bilet, yolcu ya da rezervasyon başına uygulanabilir ve tavanlı kurulabilir. Kurum kuralı acentenin genel kuralının yerine geçer; alt şirket ve şubeler kuralı miras alır.

Fiyat katmanlarında otobüs, kurum (müşteri) boyutuyla fiyatlanan modüller arasındadır; portal yanıtlarından tedarikçi, net fiyat, markup ve komisyon alanları silinir, kurumsal müşteri yalnız kendi fiyatını görür. Sözleşme modeli şeffafsa Hizmet Bedeli faturada ayrı satır olur, gizli marj modelinde satır fiyatına katlanır.

Kurumsal müşteri telefonla ya da e-postayla bilet istediğinde acente personeli panelde "Kurum adına çalış" ile kurumu ve kişiyi seçer, otobüs seferini kurumun fiyatıyla arar ve satar. Aynı akışta otobüs seçenekleri, satıcı logolu teklif PDF'ine eklenip kuruma gönderilebilir. Bu kanalın ayrıntıları kurum adına satış sayfasında anlatılır.

Otobüs bileti hangi altyapıdan gelir?

Kurumsal portaldaki otobüs içeriği BiletAll entegrasyonundan gelir. Portal, acentenin panelde kullandığı otobüs bağlantısını aynı arama ve sepet nesneleriyle kullanır; kurumsal kanal için ayrı bir otobüs bağlantısı kurulmaz. Personel sefer satırında otobüs firmasını görür, tedarikçi adını ve acentenin net fiyatını görmez.

BiletAll bağlantısının açılması kurulumda, acentenin hesabına göre yapılır. Kendi markanızla bireysel yolculara ya da alt acentelere otobüs bileti sattığınız ayrı bir B2C veya B2B otobüs sitesi kurmak istiyorsanız kardeş ürün otobüs bileti yazılımı bu ihtiyaca odaklanır; Kurumsal.pro ise aynı içeriği kurumsal müşterinin onaylı seyahat akışına bağlar. Diğer modüllerin tedarikçileri entegrasyonlar sayfasında listelenir.

Uçak ve otobüs portalda nasıl farklı işler?

Uçak ve otobüs aynı sepet, politika, onay ve fatura akışını paylaşır; farklar arama biçiminde, sınıf kuralında ve ek seçimlerdedir. Uçakta kabin kuralı ve fiyat paketi öne çıkar, otobüste koltuk düzeni kuralı ve koltuk haritası. Aşağıdaki tablo iki modülü portal içindeki işleyişiyle karşılaştırır.

Uçuş tarafının ayrıntıları kurumsal uçak bileti sayfasındadır. Personelin portal deneyimi, profil, sepet ve Seyahatlerim ekranları kurumsal rezervasyon portalı sayfasında anlatılır.

Otobüs harcaması raporlarda nasıl görünür?

Satın alınan otobüs biletleri şirketin raporlarına ürün kırılımıyla girer. Harcama raporunda otobüs payı departman, şube ve kişi bazında izlenir; politika uyumu raporu otobüs ihlallerini diğer ürünlerle birlikte gösterir; satış dökümü her bileti ücret, hizmet bedeli, KDV ve toplam kolonlarıyla listeler.

Raporlar Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarılır ve aylık ya da haftalık e-postayla dağıtılabilir; her alıcı yalnız kendi rol kapsamındaki veriyi görür. Acenta tarafında satış ve kâr raporu, otobüs satışını kurum ve kanal bazında (kurumsal portal ya da kurum adına satış) ayırır.

Kurumsal portalda otobüs akışını kendi müşteri senaryolarınızla görmek için DIJI.TECH demo sayfasından görüşme talep edebilirsiniz. Kurulum ortalama 1 hafta, ek modül aktivasyonu 1 iş günü sürer; fiyat teklifle belirlenir.