Tür
Turizm muhasebe beslemesi
Kurumsal portalda
- Kurumsal bağlamlı satış o kuruma şirket olarak faturalanır; kurum muhasebe kodu SYS cari kodudur
- Uçuş, otel, tur, transfer, araç, villa, yat, aktivite, otobüs ve e-vize beslemesi
- Fiyat kırılımı: net, şirket hizmet bedeli, acente komisyonu ve gizli markup
SYS muhasebe entegrasyonu, acentenin satışlarını SYS turizm muhasebesine aktaran satış beslemesidir. Kurumsal kanalda bu beslemenin cevapladığı soru şudur: kurumsal müşterinizin portaldan aldığı bilet veya otel SYS'te hangi cariye yazılır? Kurumsal.pro'da cevap bellidir: satış, o kurumun muhasebe koduyla kurumun kendi carisine, şirket olarak faturalanmış satır olarak girer.
Kurumsal satış SYS'te hangi cariye yazılır?
Kurumsal bağlamlı her satış, satışın yapıldığı kurumun carisine yazılır. Kurumun muhasebe kodu SYS'teki cari kodu olarak kullanılır ve satır bireysel değil şirket faturası olarak işaretlenir. Bu kural iki satış kanalını kapsar: personelin kurumsal portaldan yaptığı satın alma ve acente personelinin "Kurum adına çalış" ile panelden yaptığı satış.
Sonuç olarak muhasebe ekibi, bir kurumun portal ve panel satışlarını aynı cari altında görür. Satışı sonradan elle eşleştirmek, yolcu adından kurumu bulmak veya ayrı bir dosyadan cari kodu aktarmak gerekmez.
Fatura bilgileri nereden alınır?
Satırdaki unvan, vergi no ve dairesi ile adres, personelin sepette işaretlediği fatura profilinden alınır; personel bir profil seçmediyse kurumun varsayılan profili devreye girer. Satış sırasında yazılan not da satırın fatura notuna aktarılır.
Fatura profilleri şirket ve şube bazında tanımlandığı için bir holdingin farklı şirketleri kendi unvanlarıyla beslenir. Profil kavramı fatura profili maddesinde açıklanır.
SYS beslemesi hangi ürünleri kapsar?
Besleme on ürün grubunu kapsar ve her grup aynı alıcı ve fiyat ayrımı kurallarıyla beslenir.
- Ulaşım: uçuş, otobüs, transfer, araç kiralama.
- Konaklama: otel, villa.
- Deneyim ve paket: tur, yat, aktivite.
- Belge: e-vize.
Ürün grubu ne olursa olsun satır, kurumsal satışta kurumun carisine ve fatura profiline bağlanır. Böylece bir kurumun aynı seyahatte aldığı uçuş, otel ve transfer SYS'te aynı cari altında ayrı satırlar olarak görünür.
Satırdaki fiyat nasıl ayrılır?
Her satırın fiyatı üç parçaya ayrılır: tedarikçiden gelen net tutar, kuruma uygulanan şirket hizmet bedeli ve acentenin komisyonu ile kurumun gizli markup'ından oluşan acente marjı. Toplam, satışta tahsil edilen tutardır.
Bu ayrım, acentenin kurum fiyatlandırmasıyla birebir uyumludur. Panelde kurum bazında tanımlanan Hizmet Bedeli SYS'te ayrı bir alanda; Gizli markup ve Komisyon ise birlikte acente marjı alanında görünür. Böylece kurumsal müşteri belgede yalnız kendi ödediğini görürken, acentenin muhasebesi aynı satışın maliyetini ve kârını ayrı izler. Fiyat katmanlarının yönetimi kurumsal seyahat acentesi yazılımı sayfasında anlatılır.
SYS ile diğer muhasebe bağlantıları arasındaki fark nedir?
SYS bir satış beslemesidir; Paraşüt, Luca ve Logo Netsis ise e-Fatura ve e-Arşiv belge üreticileridir. İkisi aynı ilkeyle çalışır: kurumsal satışta alıcı kurumun fatura profilidir. Fark, SYS'te kurumun muhasebe kodunun cari kodu olarak kullanılması ve satırın maliyet ile kâr parçalarına ayrılmasıdır. Belge üreticilerinin ayrıntısı kurumsal seyahat muhasebe entegrasyonu sayfasındadır; bağlantının genel tanıtımı DIJI.TECH SYS entegrasyonu sayfasında yer alır.
Kurumların muhasebe kodu nasıl girilir?
Muhasebe kodu, acente panelinde kurum kaydıyla birlikte tutulur. Çok sayıda kurumun kodu Excel veya CSV ile toplu kurum aktarımıyla tek seferde girilebilir; şablonda vergi dairesi ve no, fatura unvanı ve fatura e-postası sütunlarının yanında muhasebe kodu sütunu da bulunur. Aktarım dosyası kaydedilmeden önce önizleme olarak gösterilir; vergi numarası veya muhasebe kodu tutan satırlar mevcut kurumu günceller, tutmayan satırlar yeni kurum oluşturur. Böylece SYS'teki cari kartlarınızla portaldaki kurum listesi aynı kodlarla hizalanır.
Bağlantı için neler gerekir?
Acentenin SYS kullanıcısı olması ve platformda SYS muhasebe bağlantısının açılması gerekir. Kurum tarafında her kurumun muhasebe kodunun panelde tanımlı olması, satışın doğru cariye düşmesi için önemlidir. Kurumsal satışlarınızın SYS'e nasıl aktığını görmek için demo talep edebilirsiniz.
DIJI.TECH sitesindeki SYS entegrasyonu sayfasında platformun diğer modülleriyle kullanım bilgisi de yer alır.
Sık sorulan sorular
SYS entegrasyonunda kurumsal satış hangi cariye düşer?
Kurumsal satış, satışın yapıldığı kurumun carisine düşer. Kurumun muhasebe kodu SYS'teki cari kodu olarak kullanılır ve satış şirket olarak faturalanmış satır biçiminde beslenir.
Fatura unvanı ve vergi bilgileri nereden gelir?
Bilgiler kurumun fatura profilinden gelir. Personelin rezervasyonda seçtiği profil önceliklidir; seçim yoksa kurumun varsayılan fatura profili kullanılır. Satışta yazılan not da satırın fatura notuna taşınır.
Acentenin kurum adına panelden yaptığı satışlar da kuruma yazılır mı?
Evet. Acente personeli Kurum adına çalış ile bir kurum seçip satış yaptığında, satış SYS beslemesinde o kuruma faturalanır. Portal satışı ile panel satışı aynı cari altında toplanır.
SYS beslemesi hangi ürünleri kapsar?
Uçuş, otel, tur, transfer, araç kiralama, villa, yat, aktivite, otobüs ve e-vize satışlarını kapsar. Kurumsal satışlarda her ürün grubu aynı alıcı ve fiyat ayrımı kurallarıyla beslenir.
Satırdaki fiyat nasıl ayrılır?
Her satır net tutarı, şirket hizmet bedelini ve acente komisyonu ile kurumun gizli markup'ından oluşan acente marjını ayrı alanlarda verir. Böylece SYS'te kurumsal satışın maliyeti ve kârı ayrı izlenir.
SYS bağlantısı için ne gerekir?
Acentenin SYS kullanıcısı olması ve platformda SYS muhasebe bağlantısının açılması gerekir. Kurum tarafında ise her kurumun muhasebe kodunun panelde tanımlı olması, satışın doğru cariye yazılması için önemlidir.
Diğer muhasebe entegrasyonları
İlgili sayfalar
Son güncelleme: