Acente Admin Paneli

Seyahat acentesi olarak müşteri şirketlerinizi ve kullanıcılarını yönetin

İçindekiler

İpucu

Tüm modüllerin canlı demosunu deneyimlemek ve interaktif özellikleri keşfetmek için demo sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

Demodan Bakabilirsiniz

Genel Bakış

Acente Admin modülü, müşteri şirketlerinizi organize etmek için kapsamlı araçlar sunar. Bu modül ile şirketleri, şubelerini, kullanıcıları ve cari hesap işlemlerini merkezi bir noktadan yönetebilirsiniz.

Şirket Yönetimi

Müşteri şirketlerini oluşturun, düzenleyin ve silin. Şube yapısını organize edin.

Kullanıcı Yönetimi

Şirketlere kullanıcı atayın, roller belirleyin ve yetkileri düzenleyin.

Cari Hesap Sistemi

Şirketlerin cari hesaplarını yönetin, bakiye ekleyin ve harcama limitlerini belirleyin.

Fatura Profilleri

Şirketler için farklı fatura profilleri oluşturun ve yönetin.

Departman Yapısı

Şirket içi departman hiyerarşisini kurun ve yönetin.

Raporlama & Analitik

Tüm şirketlerin rezervasyon verilerini analiz edin, detaylı raporlar alın.

Önemli: Acente admin olarak müşteri şirketlerinizin başarısı sizin başarınızdır. Düzenli takip ve destek sağlayın.

Ana Sayfa Kullanımı

Ana sayfa, acente admin modülünün kontrol merkezi görevi görür. Burada tüm müşteri şirketlerinin aktif rezervasyonlarını, kullanıcı aktivitelerini ve finansal durumlarını özet halinde görebilirsiniz.

Ana Sayfa Özellikleri:

Şirket Genel Görünümü

Tüm müşteri şirketlerinin rezervasyon durumu, cari hesap bakiyeleri ve kullanıcı aktiviteleri tek bakışta görünür.

Hızlı Yönetim İşlemleri

Sık kullanılan yönetim işlemlerine hızlı erişim: Yeni şirket ekleme, kullanıcı atama, cari hesap işlemleri.

Sistem Bildirimleri

Cari hesap bakiye uyarıları, kullanıcı aktivite bildirimleri ve sistem güncellemelerini anlık olarak takip edin.

İpucu: Dashboard widgetlarını sürükle-bırak ile özelleştirebilir, iş akışınıza göre düzenleyebilirsiniz.

Yeni Şirket Ekleme

Yeni müşteri şirketleri oluşturun ve sisteminize dahil edin. Şirket bilgilerinden kullanıcı yetkilendirmelerine kadar tüm süreçleri yönetin.

Şirket Kurulum Adımları:

Şirket Oluşturma

Şirket bilgilerini sisteme girin: İsim, adres, vergi numarası ve iletişim bilgileri.

Kullanıcı Ataması

Şirket yöneticilerini ve çalışanlarını belirleyin, roller atayın ve yetkilendirin.

Cari Hesap Kurulumu

Şirketin cari hesabını oluşturun, başlangıç bakiyesini ekleyin ve limit belirleyin.

Sisteme Dahil Etme

Tüm ayarların kontrolü ve şirketin sisteme aktif olarak dahil edilmesi.

Dikkat: Şirket kurulum süreci hızlı ve kolaydır. Tüm bilgileri doğru girdiğinizden emin olun.

Şirket Detayları ve Düzenleme

Müşteri şirketlerinin detay bilgilerini görüntüleyin, düzenleyin ve şirket yapılandırmalarını optimize edin.

Online Varlık

Web sitesi entegrasyonu, sosyal medya bağlantıları ve SEO optimizasyonu.

Hizmet Alanları

Sunduğunuz destinasyonlar, tur paketleri ve özel hizmetlerin yönetimi.

Müşteri Segmentasyonu

VIP, kurumsal, bireysel müşteri gruplarına özel kampanya ve hizmet yönetimi.

Bilgi: Profil güncellemeleri tüm satış kanallarınıza otomatik olarak yansır.

Kullanıcı Yönetimi

Müşteri şirketlerinin kullanıcılarını yönetin, roller tanımlayın ve yetki kontrollerini sağlayın. Şirket yöneticilerinden personele kadar tüm kullanıcıları sistematik olarak organize edin.

Departman Rolleri

• Satış Temsilcisi: Rezervasyon ve müşteri hizmetleri
• Tur Operatörü: Paket tur düzenleme ve rehberlik
• Finans Uzmanı: Faturalama ve muhasebe işlemleri
• Sistem Yöneticisi: Teknik yönetim ve güvenlik

Yetki Kontrolleri

• Rezervasyon onay limitleri
• Müşteri verileri erişim seviyeleri
• Fiyat değiştirme yetkileri
• Raporlama erişim alanları

Güvenlik: Tüm kullanıcı aktiviteleri sistem loglarında güvenli şekilde saklanır.

Cari Bakiye

Müşteri şirketlerinin cari hesap bakiyelerini yönetin. Bakiye ekleme/çıkarma, harcama limitleri ve finansal işlem takibi.

Para Yatırma

Şirket cari hesabına bakiye ekleme işlemi

Para Çekme

Cari hesaptan para çekme ve harcama işlemi

Limit Yönetimi

Günlük ve aylık harcama limitlerini belirleme

İşlem Geçmişi

Son cari hesap işlemlerini görüntüleme

Para Yatırma İşlemi

Para Çekme İşlemi

Limit Ayarları

Cari Hesap İşlem Adımları:

Para Yatırma İşlemi

Modal pencerede miktar girişi yapın, açıklama ekleyin ve işlem türünü belirleyin. Sistem otomatik olarak tarih ve işlem numarası atar.

Limit Belirleme

Şirketler için günlük, haftalık veya aylık harcama limitleri belirleyin. Limit aşımında otomatik uyarı sistemi devreye girer.

İşlem Takibi

Tüm cari hesap hareketlerini gerçek zamanlı olarak takip edin. Filtreleme ve arama özellikleri ile istediğiniz işlemi kolayca bulun.

Uyarı: Mali işlemler çifte onay sistemi ile korunmaktadır. Kritik işlemlerde yönetici onayı gereklidir.

Ek Özellikler

Acente admin sistemi içinde kullanılan ek özellikler ve modal pencereler. Şube yönetimi, departman yapısı, fatura profilleri ve kullanıcı işlemlerini içerir.

Şube Ekleme

Şube bilgilerini girerek yeni şube oluşturun. Şube adı, adresi, iletişim bilgileri ve yöneticisi ataması.

Departman Yapısı

Hiyerarşik departman yapısı oluşturun ve kullanıcıları ilgili departmanlara atayın. Üst-alt departman ilişkileri.

Fatura Profilleri

Şirketler için farklı fatura profilleri oluşturun. Vergi numarası, vergi dairesi ve fatura adresi yönetimi.

Modal Pencereler

Kullanıcı ekleme, düzenleme ve özel işlemler için modal pencereler. Hızlı ve kolay veri girişi.

Şube Ekleme

Departman Ekleme

Fatura Profili

Modal Pencere Özellikleri:

Hızlı Veri Girişi

Tüm form alanları tek ekranda, otomatik doğrulama ve hata kontrolleri ile birlikte.

Dinamik Alan Yükleme

Seçilen seçeneklere göre ilgili alanların otomatik yüklenmesi ve güncellenmesi.

Toplu İşlemler

Birden fazla kullanıcı veya kayıt üzerinde aynı anda işlem yapabilme imkanı.

Bilgi: Modal pencereler responsive tasarım ile tüm cihazlarda optimize çalışır ve klavye kısayollarını destekler.

Raporlar ve Analizler

Tüm müşteri şirketlerinin performansını analiz edin. Satış raporları, kullanıcı aktiviteleri ve gelir analizleri.

Satış Analizleri

Aylık, yıllık satış performansı ve trend analizi

Müşteri Analizleri

Müşteri davranış analizi ve segmentasyon raporları

Finansal Raporlar

Kar-zarar, nakit akış ve komisyon detay raporları

Son Rezervasyonlar

Rezervasyon Detayları

Bilgi: Raporlar gerçek zamanlı güncellenir ve Excel, PDF formatlarında dışa aktarılabilir.

Müşteri Hizmetleri Kullanıcıları

Müşteri hizmetleri kullanıcıları rezervasyon değişiklikleri, iptal işlemleri ve müşteri taleplerine yanıt verme yetkilerine sahiptir.

Yetkiler

• Rezervasyon görüntüleme ve düzenleme
• Müşteri bilgileri güncelleme
• İptal ve değişiklik işlemleri

Sınırlamalar

• Fiyat değişikliği yapamaz
• Yeni rezervasyon oluşturamaz
• Finansal raporlara erişemez

Kullanıcı Rezervasyon İstatistikleri

Kullanıcıların rezervasyon performansını izleyin ve detaylı istatistikler edinin.

Günlük İstatistikler

Günlük rezervasyon sayıları ve gelir analizi

Kullanıcı Performansı

Bireysel kullanıcı satış performans raporları

Trend Analizleri

Aylık ve yıllık rezervasyon trend analizleri

Bilgi: Kullanıcı istatistikleri her gün saat 06:00'da otomatik olarak güncellenir.

Sık Sorulan Sorular

Kaç şirket yönetebilirim?

Acente admin olarak sınırsız sayıda müşteri şirketini sisteme ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. Her şirket için ayrı yetkilendirme yapabilirsiniz.

Şirket kullanıcılarına nasıl yetki veririm?

Her şirket için farklı roller tanımlayabilirsiniz: Yönetici, personel, muhasebe vb. Her rol için ayrı yetki seviyeleri belirleyebilirsiniz.

Müşteri şirketlerime nasıl destek sağlarım?

Sistem üzerinden canlı destek, eğitim materyalleri ve kullanım kılavuzları sağlayabilirsiniz. Ayrıca şirket performans raporları ile onları yönlendirebilirsiniz.