Birçok şirkette seyahat süreci parçalı bir yapıdadır: Uçak bileti acenteden alınır, otel booking.com'dan bakılır, masraf fişleri Excel'e girilir, onay e-posta ile istenir, ödeme banka havalesiyle yapılır. Bu "silo" yapısı, veri kaybına, zaman israfına ve kontrolsüzlüğe neden olur. Kurumsal.pro'nun Uçtan Uca (End-to-End) Yönetim Platformu, bu dağınık parçaları tek bir akışta (pipeline) birleştirir.
Silo Sorunu: Veri Nerede Kayboluyor?
Parçalı sistemlerde veriler bir departmandan diğerine geçerken kaybolur veya değişir.
- Fiyat Tutarsızlığı: Onaylanan bilet fiyatı ile fatura tutarı farklı olabilir.
- Mükerrer İşlem: Aynı veri (örn: yolcu ismi, TC kimlik no) hem acente sistemine, hem İK sistemine, hem de muhasebeye elle girilir.
- Görünmezlik: Finans departmanı, ay sonuna kadar toplam ne kadar harcama yapıldığını göremez.
Tek Platform, Tek Gerçek
Uçtan uca bir sistemde, veri sadece bir kez üretilir ve tüm süreç boyunca aynı veri akar. Rezervasyon anında oluşan fiyat neyse, faturaya yansıyan ve muhasebeye giren fiyat da odur. Hata payı sıfırdır.
Kurumsal.pro Süreci Nasıl Birleştirir?
1. Talep ve Rezervasyon
Çalışan, şirket politikalarına uygun seyahat planını sistem üzerinde oluşturur. Uçak, otel ve araç kiralama tek sepette toplanır.
2. Onay ve Biletleme
Yönetici onayı mobil uygulamadan gelir gelmez, biletler otomatik kesilir. Ekstra bir işlem gerekmez.
3. Masraf ve Harcırah
Seyahat sırasında yapılan ekstra harcamaların fişleri mobil uygulama ile sisteme yüklenir. Harcırah hesaplamaları otomatik yapılır.
4. Muhasebeleşme
Tüm veriler (Bilet faturası + Masraf fişleri), entegrasyon sayesinde şirketin ERP sistemine (SAP, Logo vb.) otomatik olarak akar.
Sık Sorulan Sorular
Mevcut İK yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Kurumsal.pro, mevcut İK ve ERP yazılımlarınızla entegre çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Sisteminizi değiştirmek yerine, onu güçlendiririz.
Uçtan uca sistemin kurulumu ne kadar sürer?
Standart kurulum 1 hafta sürer. Eğer özel ERP entegrasyonları gerekiyorsa, süreç 2-4 haftayı bulabilir. Ancak bu süre zarfında manuel olarak sistemi kullanmaya başlayabilirsiniz.
Mobil uygulama dahil mi?
Evet. Çalışanlar, seyahat sırasındaki masraf girişlerini ve onay işlemlerini mobil uygulama üzerinden kolayca yapabilirler.