Modern iş dünyasında, şirketlerin operasyonel verimliliğini artırması bir tercih değil, zorunluluktur. İş seyahatleri, genellikle personel maaşlarından sonra bir şirketin en büyük ikinci harcama kalemidir. Ancak birçok şirket, bu süreci hala e-postalar, WhatsApp mesajları ve Excel tabloları ile yönetmeye çalışıyor. Kurumsal.pro, bu karmaşayı ortadan kaldıran, uçtan uca dijital bir seyahat yönetim çözümüdür.
Neden Dijital Bir Seyahat Yönetim Yazılımına İhtiyacınız Var?
Şirketiniz büyüdükçe, çalışanlarınızın seyahat taleplerini takip etmek imkansız hale gelir. "Ahmet Bey'in bilet onayı geldi mi?", "Zeynep Hanım'ın otel faturası nerede?", "Geçen ay ne kadar harcadık?" gibi sorular, finans ve İK departmanlarını boğar.
Kurumsal.pro, şirketinizin hiyerarşisini ve kurallarını dijital ortama aktarır. Artık yöneticileriniz, çalışanların taleplerini mobil cihazlarından tek tıkla onaylayabilir, finans departmanınız ise harcamaları anlık olarak görebilir.
Verimlilik Artışı
Kurumsal.pro kullanan şirketler, seyahat planlama ve onay süreçlerinde harcanan zamanı %70 oranında azaltmaktadır. Manuel hatalar ve kayıp faturalar tarih olur.
Kurumsal.pro'nun Öne Çıkan Özellikleri
Hiyerarşik Onay Mekanizması
Şirket organizasyon şemanızı sisteme birebir yansıtabilirsiniz. Bir çalışan seyahat talep ettiğinde, bu talep otomatik olarak bağlı olduğu departman yöneticisinin önüne düşer. Onaylanan talep, anında biletleme için acenteye iletilir.
Gelişmiş Raporlama
Hangi departman ne kadar harcadı? En çok hangi havayolu kullanılıyor? Ortalama bilet fiyatı nedir? Kurumsal.pro'nun detaylı raporlama ekranları ile tüm bu soruların cevabı parmaklarınızın ucunda.
Cari Hesap Takibi
Şirketinizin acente nezdindeki cari bakiyesini anlık olarak görüntüleyin. Ödemelerinizi, faturalarınızı ve bekleyen borçlarınızı tek ekrandan yönetin. Şeffaf finans yönetimi ile sürpriz maliyetlerden kaçının.
Politika Uyumu
"Yurt içi uçuşlarda sadece ekonomi sınıfı uçulabilir" veya "Otel konaklaması günlük 2000 TL'yi geçemez" gibi kurallar tanımlayın. Sistem, politikaya uymayan talepleri otomatik olarak işaretler veya engeller.
Şirket Yapınıza Uygun Esneklik
Kurumsal.pro, tek şubeli bir KOBİ'den, çok uluslu bir holdinge kadar her ölçekteki şirkete uyum sağlar. "Şube Yönetimi" ve "Departman Yönetimi" modülleri sayesinde, organizasyonunuz ne kadar karmaşık olursa olsun, sistemi birebir kurgulayabilirsiniz. Şube bazlı raporlar alabilir, departmanlara özel bütçeler tanımlayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal.pro'yu kullanmak için teknik bilgi gerekiyor mu?
Hayır. Arayüzümüz son kullanıcı alışkanlıklarına uygun olarak tasarlanmıştır. Facebook veya LinkedIn kullanabilen herkes, sistemi kolayca kullanabilir. Ayrıca onboarding sürecinde ücretsiz eğitim desteği sunuyoruz.
Mevcut ERP sistemimle entegre olabilir mi?
Evet. Kurumsal.pro, modern REST API altyapısına sahiptir. SAP, Logo, Netsis, Oracle gibi yaygın ERP ve muhasebe sistemleri ile entegrasyon sağlayarak, masraf kayıtlarını otomatik olarak aktarabilir.
Veri güvenliği nasıl sağlanıyor?
Sistemimiz, bankacılık standartlarında SSL şifreleme ile korunmaktadır. Ayrıca KVKK ve GDPR uyumluluğu tamdır. Verileriniz düzenli olarak yedeklenir ve güvenli sunucularda saklanır.