Birçok şirkette seyahat harcamaları için kullanılan şirket kredi kartları, adeta "kamu malı" gibi elden ele dolaşır. Kart numarası WhatsApp gruplarından paylaşılır, arka yüzündeki güvenlik kodu (CVC) post-it kağıtlara yazılır. Bu durum, şirketler için büyük bir finansal güvenlik açığıdır. Ayrıca, hangi harcamanın kim tarafından yapıldığını takip etmek imkansız hale gelir. Kurumsal.pro'nun Merkezi Ödeme Sistemi, kart bilgilerini gizleyerek güvenli ve kontrollü harcama yapmanızı sağlar.
Kart Paylaşımının Yarattığı Riskler
Şirket kredi kartı bilgilerinin kontrolsüz paylaşımı şu riskleri doğurur:
- Yetkisiz Harcama: Kart bilgilerine sahip olan biri, şirket dışı harcama yapabilir.
- Limit Aşımı: Herkesin aynı kartı kullanması, kritik bir anda kart limitinin dolmasına ve işlerin aksamasına neden olabilir.
- Muhasebe Kaosu: Ay sonunda gelen ekstrede yüzlerce harcama kalemi vardır ama hangisinin kime ait olduğu belli değildir.
Çözüm: Merkezi Cüzdan (Central Wallet)
Kurumsal.pro, şirketin kredi kartlarını güvenli bir "dijital cüzdan"da saklar. Çalışanlar kart numarasını görmez, sadece tanımlanan yetki dahilinde bu cüzdanı kullanarak ödeme yapabilir.
Nasıl Çalışır?
1. Kart Tanımlama
Finans yöneticisi, şirket kredi kartlarını sisteme bir kez tanımlar. Bu veriler PCI-DSS standartlarında, banka seviyesinde şifrelenerek saklanır. Kart numarası bir daha asla açık olarak görünmez.
2. Yetkilendirme
Hangi departmanın veya hangi çalışanın şirket kartını kullanabileceği sisteme tanımlanır. Satış ekibi kartı kullanabilsin ama İK kullanamasın gibi kurallar koyabilirsiniz.
3. Ödeme Anı
Çalışan rezervasyon yaparken ödeme adımında "Şirket Kartı ile Öde" seçeneğini seçer. Kart bilgisi girmesine gerek kalmaz. Onaylıysa işlem gerçekleşir.
4. Anlık Raporlama
İşlem biter bitmez, harcama bilgisi (Kullanıcı, Tutar, Tarih, Hizmet Türü) sisteme işlenir. "Karttan kim harcama yaptı?" sorusu tarih olur.
Sık Sorulan Sorular
Sanal kart (Virtual Card) desteği var mı?
Evet. Bankanızla entegrasyonumuz varsa, her işlem için benzersiz bir "Tek Kullanımlık Sanal Kart" numarası üreterek güvenliği maksimum seviyeye çıkarabiliriz.
Harcama limiti koyabilir miyim?
Departman veya kişi bazında aylık/yıllık harcama limiti tanımlayabilirsiniz. Limit dolduğunda kart kullanımı otomatik olarak durdurulur.
3D Secure işlemi nasıl yapılıyor?
3D Secure şifresi, kartın tanımlı olduğu yetkili kişinin (genellikle Finans Müdürü) cep telefonuna gider. Bu kişi şifreyi girmeden işlem tamamlanmaz. Veya BKM Express gibi güvenli cüzdan yapıları kullanılır.