Geleneksel kurumsal seyahat süreçlerinde, çalışan seyahat talebini bir asistana veya acenteye iletir, onlar seçenekleri bulup çalışana sunar, çalışan beğenmezse süreç başa döner. Bu "ping-pong" trafiği, hem zaman kaybı hem de stres kaynağıdır. Yeni nesil çalışanlar (Y ve Z kuşağı), kendi tatillerini planladıkları gibi iş seyahatlerini de kendileri planlamak istiyor. Kurumsal.pro'nun Self-Booking (SBT) modülü, çalışana bu özgürlüğü verirken, şirketin bütçe ve politika sınırlarını da korur.
Neden Self-Booking?
Self-Booking, çalışanın bir aracıya ihtiyaç duymadan, şirketin belirlediği kurallar çerçevesinde kendi uçak, otel ve araç rezervasyonunu yapabilmesidir. Bu yöntem, dünyada hızla yayılan bir trenddir ve şirketlere üç ana fayda sağlar: Hız, Memnuniyet ve Tasarruf.
Kontrollü Özgürlük
Sistem, çalışana "istediğini al" demez. "Şirket politikalarına uygun olanlar arasından istediğini al" der. Arka planda çalışan güçlü kural motoru, limit aşımı yapan veya yasaklı tedarikçileri içeren seçenekleri filtreler veya onaya düşürür.
Self-Booking'in Avantajları
Zaman Tasarrufu
Aracı olmadığı için süreç saniyeler içinde tamamlanır. Çalışan, müsaitlik durumunu anlık görür ve kararını verir. E-posta bekleme derdi biter.
Çalışan Memnuniyeti
Kendi koltuğunu, yemeğini veya otel odasını seçebilen çalışan, seyahat sürecinden daha memnun kalır. Kendini değerli hisseder.
Maliyet Avantajı
Araştırmalar, kendi seyahatini planlayan çalışanların şirket bütçesini daha dikkatli kullandığını ve daha ekonomik seçeneklere yöneldiğini göstermektedir ("Visual Guilt" etkisi).
Hata Önleme
Kendi ismini ve doğum tarihini en iyi çalışan bilir. Profil bazlı sistem sayesinde veri giriş hataları sıfıra iner.
Sık Sorulan Sorular
Çalışanlar eğitim almalı mı?
Sistemimiz, popüler seyahat siteleri (B2C) kadar basit ve kullanıcı dostudur. Genellikle 15 dakikalık bir demo veya kısa bir kılavuz yeterlidir.
Pahalı bilet almalarını nasıl engelleriz?
Sisteme "Tavan Fiyat" veya "En Düşük Fiyat + %X" gibi kurallar tanımlayabilirsiniz. Limit dışı seçenekler ya hiç gösterilmez ya da seçildiğinde otomatik olarak yönetici onayına düşer.
Mobil uygulama desteği var mı?
Evet. Kurumsal.pro'nun mobil uygulaması sayesinde çalışanlar yoldayken bile rezervasyon yapabilir, değişiklik talebinde bulunabilir ve onay verebilir.