Seyahat acenteleri için operasyon ve muhasebe, genellikle birbiriyle konuşmayan iki ayrı dünya gibidir. Operasyon ekibi gece gündüz bilet keserken, muhasebe ekibi faturaları eşleştirmeye, tahsilatları takip etmeye ve cari hesapları denkleştirmeye çalışır. Bu kopukluk, unutulan faturalara, tahsil edilemeyen alacaklara ve ciddi finansal kaçaklara neden olur. Kurumsal.pro'nun muhasebe entegrasyonlu altyapısı, bu iki dünyayı tek bir platformda birleştirerek finansal süreçlerinizi otomatiğe bağlar.
Acentelerin Kanayan Yarası: Finansal Kopukluk
Manuel süreçlerle çalışan acentelerde şu senaryolar sıkça yaşanır:
- Unutulan Faturalar: Yoğunlukta bilet kesilir ama faturası kesilmeyi unutulur. Vergi cezaları ve KDV kayıpları oluşur.
- Tahsilat Gecikmeleri: Bilet bedeli havayoluna anında ödenirken, müşteriden tahsilat 45-60 günü bulur. Nakit akışı bozulur.
- Hatalı Girişler: Operasyonun kestiği 1000 TL'lik bilet, muhasebe tarafından 100 TL olarak girilebilir.
Tam Entegrasyonun Gücü
Kurumsal.pro'da "Biletle" butonuna basıldığı an, arka planda bir zincirleme reaksiyon başlar: Bilet oluşur, e-fatura oluşur, cari hesaba borç yazılır ve muhasebe programına (Logo, Mikro vb.) fiş kaydı atılır. Saniyeler içinde, hatasız.
Otomatik Akışın Acentenize Kazandırdıkları
Anlık Cari Takip
Müşterinizin bakiyesini anlık olarak görün. Risk limitini aştığında sistem otomatik olarak yeni biletlemeyi durdurur. Batık kredi riskini minimize edersiniz.
E-Fatura ve E-Arşiv
GİB standartlarına tam uyumlu e-fatura entegrasyonu ile, faturalarınız otomatik olarak oluşturulur, imzalanır ve müşteriye gönderilir. Kağıt, kargo ve toner masrafı biter.
Otomatik Mutabakat
Müşterileriniz kendi panellerinden cari hesaplarını, faturalarını ve ödemelerini anlık olarak görebilir. "Bize fatura gelmedi" veya "Borcumuz ne kadar?" telefonları kesilir.
Kart ve Sanal POS
Farklı bankaların sanal POS'ları ile entegrasyon sayesinde güvenli (3D Secure) tahsilat yapın. Taksit seçeneklerini yönetin ve komisyonları otomatik yansıtın.
Sık Sorulan Sorular
Hangi muhasebe programları ile entegre oluyorsunuz?
Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt, Zirve ve Nebim gibi Türkiye'de yaygın kullanılan tüm muhasebe programları ile API veya XML tabanlı entegrasyonumuz mevcuttur.
Geçmişe dönük faturaları sisteme aktarabilir miyim?
Sisteme geçiş aşamasında, mevcut cari bakiyelerinizi ve açık faturalarınızı Excel şablonları ile toplu olarak aktararak kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Dövizli işlem yapabiliyor muyuz?
Evet. Sistemimiz çoklu para birimini destekler. USD, EUR veya GBP olarak bilet kesebilir, müşteriye kendi para biriminde fatura edebilir ve kur farklarını otomatik hesaplayabilirsiniz.