Bir şirket için en değerli kaynak zamandır. Özellikle operasyonel süreçlerdeki zaman kaybı, doğrudan maliyete dönüşür ve verimliliği düşürür. İş seyahatleri, her şirketin vazgeçilmezi olmasına rağmen, planlama ve yönetim süreçleri hala birçok yerde manuel olarak yürütülüyor. E-posta trafiği, telefon görüşmeleri, Excel tabloları, fiş toplama... Tüm bunlar, düşündüğünüzden çok daha büyük bir "görünmeyen maliyet" yaratır.
Zaman = Nakit: Ofis Yöneticisinin Gündemi
Bir çalışanın iş seyahati talebi geldiğinde, ofis yöneticinizin veya sekreterinizin harcadığı ortalama süreyi hiç düşündünüz mü?
- Uygun uçuş/otel arama: 15-20 dakika (Farklı siteler, havayolları, oteller arası karşılaştırma)
- Yöneticiye e-posta ile onay talebi gönderme: 5 dakika
- Yöneticiden yanıt bekleme: Ortalama 2-4 saat (Bu süreçte bilet fiyatı artar, müsaitlik biter)
- Onay sonrası tekrar uygun bileti/oteli bulma: 10-15 dakika
- Ödeme ve biletleme: 10 dakika
- Faturayı ilgili departmana veya muhasebeye iletme: 5 dakika
Toplamda, bir seyahat için ortalama 45-60 dakika operasyonel zaman harcanır. Ayda 20 seyahat olan bir şirkette bu, 15-20 saatlik (neredeyse 2-3 iş günü) kayıp demektir. Bu zamanı, ofis yöneticiniz şirketin ana işine odaklanarak çok daha verimli kullanabilirdi.
Kurumsal.pro ile Zaman Kazancı
Kurumsal.pro ile bir seyahatin planlama ve onay süreci ortalama 3 dakikaya iner. Çalışan kendi panelinden talebi oluşturur, sistem otomatik olarak yöneticiye iletir, onay anında mobil cihazdan gelir, biletleme otomatik yapılır.
Manuel Süreçlerin Getirdiği Diğer Riskler
Hata Oranı Artışı
Elle veri girişi veya e-posta ile iletişimde isim, tarih, parkur yanlışlıkları sıkça yaşanır. Bu hatalar, ek maliyetler (ceza, biletin yanması) ve operasyonel aksaklıklar (toplantı kaçırma) yaratır.
Kontrol ve Şeffaflık Kaybı
Manuel sistemlerde, tüm şirket seyahat harcamalarını tek ekranda görmek imkansızdır. Bütçe takibi zorlaşır, hangi departmanın bütçeyi aştığı veya hangi seyahatlerin daha verimli olduğu anlaşılamaz.
Kurumsal.pro ile Seyahat Süreçlerinizi Otomatize Edin
Sistemimiz, seyahat planlamasının her aşamasında otomasyon ve verimlilik sunar:
- Self-Booking Araçları: Çalışanlar, şirket politikaları çerçevesinde kendi bilet ve otel rezervasyonlarını yapabilir, bu da ofis yöneticilerinin yükünü hafifletir.
- Mobil Onay Mekanizması: Yöneticiler, seyahat taleplerini mobil cihazlarından anında onaylayarak bekleme sürelerini sıfıra indirir.
- Otomatik Faturalandırma ve Raporlama: Rezervasyonlar anında faturalandırılır ve muhasebe sisteminize aktarılır. Detaylı raporlarla tüm harcamaları takip edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Otomasyona geçiş sürecinde destek alabilir miyiz?
Evet. Kurumsal.pro ekibi, acentenizin ve müşterilerinizin sisteme geçiş sürecinde tam destek sağlar. Eğitimler, entegrasyon süreçleri ve teknik destek ile geçişi sorunsuz hale getiririz.
Küçük şirketler için de uygun mu?
Kesinlikle. Kurumsal.pro'nun ölçeklenebilir yapısı, hem küçük ölçekli işletmelerin hem de büyük holdinglerin ihtiyaçlarına cevap verir. Her büyüklükteki şirket, operasyonel yükünü azaltarak verimlilik kazanır.
Çalışanlar sistemi kullanmakta zorlanır mı?
Hayır. Sistemimiz "kullanıcı dostu" bir arayüze sahiptir. Çalışanlar kendi e-posta ve şifreleriyle kolayca giriş yapabilir, rezervasyonlarını yapabilir ve geçmiş seyahatlerini görüntüleyebilirler. Basit ve sezgisel bir deneyim sunuyoruz.