Kurumsal seyahatler, bir şirketin büyümesi ve uluslararası alanda rekabet edebilmesi için vazgeçilmezdir. Ancak artan seyahat maliyetleri, şirket bütçelerini zorlayabilir. Çözüm, seyahatleri kesmek veya kaliteden ödün vermek değildir. Asıl çözüm, akıllı seyahat stratejileri ve teknolojik araçlar kullanarak bütçeden ciddi oranlarda tasarruf sağlamaktır.
Yanlış Bilinen Tasarruf Yöntemleri ve Gerçekler
Birçok şirket, tasarruf etmek adına personeli daha ucuz otellerde kalmaya zorlar veya en kötü saatteki uçuşları tercih etmelerini ister. Ancak bu tür uygulamalar, çalışan memnuniyetini düşürür, seyahat verimliliğini azaltır ve uzun vadede şirketinize daha büyük maliyetler getirebilir (örneğin, yorgun bir çalışanın toplantıdaki performansı).
Gerçek tasarruf, stratejik satın alma, politika yönetimi ve otomasyon ile sağlanır. Kurumsal.pro, bu süreçte size nasıl yardımcı olabilir?
Gizli Maliyetleri Ortaya Çıkarın
Uçak bileti ve otel gibi doğrudan maliyetlerin yanı sıra, taksi, yemek, vize ücretleri, bagaj ve iptal cezaları gibi görünmez maliyetler, toplam seyahat bütçesinin önemli bir kısmını oluşturur. Kurumsal.pro'nun detaylı raporlama sistemi ile tüm bu harcamaları görünür kılın.
Kurumsal.pro ile Akıllı Tasarruf Stratejileri
Esnek Olmayan Bilet Alımı
Eğer seyahat planı kesinse, iade ve değişiklik hakkı olmayan (non-refundable) biletler, esnek biletlere göre %30-40 daha ucuzdur. Politikanızda, planları kesinleşen seyahatler için bu tip biletlerin alınmasını teşvik edin.
Alternatif Havalimanı Kullanımı
Büyük şehirlerde birden fazla havalimanı bulunur (örn: İstanbul için IST ve SAW). Bazen ana havalimanı yerine ikincil havalimanını kullanmak, ciddi fiyat farkı yaratabilir. Sistemimiz, bu alternatifleri otomatik olarak gösterir.
Kurumsal Anlaşmalar ve Konsolidasyon
Yıllık belli bir gecelemeyi veya uçuş hacmini garanti ederek havayolları ve otellerle özel kurumsal anlaşmalar yapabilirsiniz. Kurumsal.pro, tüm şirketlerinizin seyahat hacmini konsolide ederek size bu pazarlık gücünü sunar.
Erken Rezervasyon Kültürü
Seyahat tarihine ne kadar yakın rezervasyon yaparsanız, fiyatların o kadar arttığını unutmayın. Kurumsal.pro'nun politika modülü ile "Seyahatten en az X gün önce rezervasyon yapılmalıdır" kuralını zorunlu kılın.
Teknoloji ile Tasarruf: Kurumsal.pro Çözümleri
Tasarruf sadece "en ucuzu seçmek" değildir. Aynı zamanda operasyonel verimlilik, görünürlük ve kontrol demektir.
- Otomatik Politika Kontrolü: Seyahat politikanız sisteme işlenir. Limit dışı veya kural dışı hiçbir işlem onaysız geçmez.
- Detaylı Raporlama: Departman bazında, kişi bazında, proje bazında tüm harcamaları anlık olarak takip edin. Hangi alanlarda tasarruf potansiyeli olduğunu görün.
- Mobil Onay Mekanizması: Yöneticiler, mobil uygulamalarından anında onay vererek son dakika fiyat artışlarının önüne geçer.
Sık Sorulan Sorular
Tasarruf hedeflerimize ulaşmak için ortalama ne kadar süre gerekir?
Kurumsal.pro ve iyi bir seyahat politikası ile genellikle ilk 3 ay içinde %10-15, ilk yılın sonunda ise %20-30 oranında tasarruf hedeflerine ulaşmak mümkündür. Bu, şirketinizin mevcut seyahat hacmine ve harcama alışkanlıklarına göre değişir.
Seyahat politikamızı nasıl sisteme aktaracağız?
Sistem kurulumu sırasında teknik ekibimiz, mevcut seyahat politikanızı analiz eder ve Kurumsal.pro'nun esnek kural motoruna işler. Gerekirse yeni kurallar oluşturmanıza da yardımcı olur.
Küçük firmalar da tasarruf edebilir mi?
Kesinlikle. Küçük veya büyük, her firma seyahatlerini daha verimli yöneterek tasarruf sağlayabilir. Kurumsal.pro'nun ölçeklenebilir yapısı, tüm şirket büyüklüklerine uygun çözümler sunar.