Yurt dışı iş seyahatleri, şirketler için sadece bir masraf kalemi değil, aynı zamanda geri kazanılabilir bir değerdir. Özellikle Avrupa ülkelerinde konaklama, araç kiralama ve fuar katılımı gibi hizmetlerde ödenen KDV'nin (VAT) önemli bir kısmı, doğru süreçler işletilirse geri alınabilir. Ancak birçok Türk şirketi, karmaşık bürokrasi ve bilgi eksikliği nedeniyle bu parayı masada bırakıyor. Kurumsal.pro ile bu süreçleri nasıl lehinize çevirebileceğinizi inceleyelim.
Yurt Dışı KDV İadesi (Foreign VAT Refund) Nedir?
Şirketiniz Türkiye'de vergi mükellefi olsa bile, personelinizin Almanya'da kaldığı otel için ödediği %7 veya %19 oranındaki KDV'yi (Mehrwertsteuer) geri alma hakkınız vardır. Bu, "mükerrer vergilendirmeyi önleme" anlaşmaları ve AB direktifleri kapsamında tanınan bir haktır.
Ancak bu iadeyi alabilmek için faturanın doğru düzenlenmesi, orijinal belgelerin saklanması ve ilgili ülkenin vergi dairesine süresi içinde başvuru yapılması gerekir. İşte "hata" tam da burada başlar.
Sık Yapılan Hata: Yanlış Fatura
Personel otelden çıkarken faturayı kendi adına kestirirse veya faturada şirket unvanı eksik yazılırsa, KDV iadesi almak imkansız hale gelir. Faturanın mutlaka tam şirket unvanına ve adresine düzenlenmesi şarttır.
Kurumsal.pro ile Otomatik Süreç Yönetimi
Kurumsal.pro, yurt dışı seyahatlerinizde KDV iadesi potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için teknolojiyi kullanır:
Doğru Fatura Bilgisi
Sistem üzerinden yapılan rezervasyonlarda, otel veya araç kiralama firmasına şirketinizin resmi fatura bilgileri otomatik olarak iletilir. Personelin resepsiyonda fatura yazdırmasına gerek kalmaz.
Dijital Arşivleme
Tüm faturalar dijital olarak arşivlenir. KDV iadesi için gerekli olan belgeler tek bir klasörde toplanır ve kaybolma riski ortadan kalkar.
İade Sürecini Nasıl Hızlandırabilirsiniz?
KDV iadesi teknik bir konudur ve uzmanlık gerektirir. Kurumsal.pro olarak, global "Tax Refund" iş ortaklarımızla entegre çalışıyoruz. Sistemimizdeki uygun faturaları otomatik olarak tarıyor ve iade potansiyeli olanları size raporluyoruz.
- Konaklama: Otel faturaları.
- Ulaşım: Araç kiralama, taksi, yakıt.
- Etkinlik: Fuar, konferans, eğitim katılım ücretleri.
- Yeme-İçme: (Bazı ülkelerde) Temsil ve ağırlama giderleri.
Sık Sorulan Sorular
Hangi ülkelerden KDV iadesi alabilirim?
Başta AB ülkeleri (Almanya, İngiltere, Fransa vb.) olmak üzere, Güney Kore, Japonya, Kanada gibi KDV (VAT) sistemi uygulayan ve karşılıklılık ilkesini işleten birçok ülkeden iade alabilirsiniz.
Uçak biletinden KDV iadesi alınır mı?
Uluslararası uçuşlar genellikle KDV'den muaftır (0% KDV). Ancak yurt içi uçuşlarda (örneğin Almanya iç hat uçuşu) ödenen KDV geri alınabilir.
İade süreci ne kadar sürer?
Ülkeye ve vergi dairesinin yoğunluğuna göre değişmekle birlikte, başvurudan sonra iadenin hesabınıza yatması 3 ile 12 ay arasında sürebilir.