Ekonomik dalgalanmaların arttığı dönemlerde, şirketlerin "kemer sıkma" politikalarında ilk hedef genellikle seyahat bütçeleri olur. Ancak iş seyahatlerini tamamen kesmek, satışları ve iş geliştirmeyi durdurmak demektir. Çözüm seyahat etmemek değil, "akıllı seyahat etmek"tir. Kurumsal.pro verilerine göre, doğru yönetilen bir seyahat programı ile yıllık bütçeden %20-%30 oranında tasarruf sağlamak mümkündür.
1. "Görünmez Harcamaları" Görünür Kılın
Birçok şirket sadece uçak bileti ve otel faturasına odaklanır. Oysa taksi fişleri, havalimanı yemekleri, ekstra bagaj ücretleri ve iptal cezaları gibi "yan giderler", toplam bütçenin %40'ını oluşturabilir.
Çözüm: Kurumsal.pro'nun "Cari İşlemler" ve "Raporlar" modülleri ile her kuruşun nereye gittiğini takip edin. Departman bazında harcama limitleri belirleyerek, bütçe aşımı olduğunda sistemin sizi uyarmasını sağlayın.
2. Dinamik Seyahat Politikası Uygulayın
"En ucuz bileti al" politikası her zaman tasarruf sağlamaz. Sabah 06:00 uçağına yetişmek için personelin taksi kullanması gerekiyorsa, o bilet artık ucuz değildir. Veya aktarmalı uçuş yüzünden personel yarım gün kaybediyorsa, iş gücü kaybı bilet farkından daha pahalıdır.
Akıllı Kural Motoru
Kurumsal.pro üzerinde esnek kurallar tanımlayabilirsiniz: "Yurt içi uçuşlarda, en ucuz bilet ile seçilen bilet arasında maksimum %15 fark olabilir." Bu sayede personel konforundan ödün vermeden maliyet kontrolü sağlanır.
3. Erken Rezervasyon Kültürünü Oturtun
Havayolu gelir yönetimi algoritmalarına göre, uçuş tarihine 14 gün kala bilet fiyatları dramatik şekilde artar. Son dakika alınan her bilet, şirketin karından çalınmış bir paydır.
Sistemimizdeki "Gelişmiş Raporlama" araçları ile, departmanların "rezervasyon zamanlaması" performansını ölçebilirsiniz. Sürekli son dakika bilet alan personeli veya departmanı tespit edip, davranış değişikliği yaratabilirsiniz.
4. Onay Süreçlerini Hızlandırın
Personel uygun fiyatlı bir bilet bulur, yöneticiye e-posta atar. Yönetici 4 saat sonra döner: "Onaylıyorum". Personel sisteme girer, o biletin fiyatı 500 TL artmıştır veya tükenmiştir.
Çözüm: Kurumsal.pro mobil uyumlu onay mekanizması ile yöneticiler, cep telefonlarına gelen bildirimle saniyeler içinde onay verebilir. Fiyat artışına yakalanmadan biletleme yapılır.
5. Self-Booking (Kendi Kendine Rezervasyon) Kullanın
Acenteyi her aradığınızda veya e-posta attığınızda, süreç uzar ve operasyonel maliyet artar. Personelinize, sizin belirlediğiniz kurallar çerçevesinde kendi rezervasyonunu yapma yetkisi verin. Hem personel kendini daha değerli hisseder hem de hata oranı azalır.
%20 Tasarruf
Erken rezervasyon ve politika uyumu ile ortalama bilet maliyetinde düşüş.
%50 Hız
Otomatik onay akışları ile operasyonel süreçlerde hızlanma.
%100 Kontrol
Tüm harcamaların anlık takibi ve bütçe yönetimi.
Sık Sorulan Sorular
Sistemi kullanmak ücretli mi?
Kurumsal.pro, çalıştığınız seyahat acentesi tarafından size sunulan bir hizmettir. Genellikle işlem başına (bilet başına) küçük bir hizmet bedeli veya aylık bir lisans bedeli ile çalışır. Ancak sağladığı tasarruf, bu maliyeti fazlasıyla karşılar.
Personel pahalı bilet alabilir mi?
Hayır. Sizin belirlediğiniz "Tavan Fiyat" veya "En Düşük Fiyat + %X" kuralları sayesinde, personel sadece izin verilen fiyat aralığındaki uçuşları görebilir veya seçebilir.
Raporları muhasebeye nasıl aktarırım?
Tüm raporları Excel veya PDF formatında tek tıkla indirebilirsiniz. Ayrıca API entegrasyonumuz varsa, veriler otomatik olarak muhasebe yazılımınıza (Logo, Netsis, SAP vb.) akar.