Bir seyahat acentesi ile kurumsal müşteri arasındaki ilişkinin en hassas noktası finanıstır. Ay sonunda gönderilen toplu faturalar, kaynağı belirsiz "ekstra" kalemler veya geç gönderilen mutabakat formları, güven ilişkisini zedeler. Kurumsal müşteriler artık sadece iyi hizmet değil, aynı zamanda tam finansal şeffaflık ve anlık raporlama talep ediyor. Kurumsal.pro'nun gelişmiş finans modülü ile bu beklentiyi aşın.
Veriye Dayalı İlişki Yönetimi
Müşterinize sadece fatura göndermek yerine, onlara "Bu ay seyahat bütçenizi nasıl yönettiniz?" sorusunun cevabını veren detaylı bir analiz sunmak, sizi rakiplerinizden ayırır. İlişkinizi basit bir tedarikçi-alıcı seviyesinden, stratejik çözüm ortaklığına taşırsınız. "Bu ay en çok İstanbul-Ankara hattında uçmuşsunuz ve son dakika alımları maliyeti artırmış, toplu alım yaparak tasarruf edebiliriz" diyebilmek, bir acentenin en büyük gücüdür.
Anlık Mutabakat
Sistemimizde cari hesaplar canlı çalışır. Bir bilet iade edildiğinde veya yeni bir fatura kesildiğinde, müşteri bunu kendi panelinde anında görür. "Ay sonu mutabakatı" kavramı yerini "Sürekli Mutabakat"a bırakır.
Kurumsal.pro Raporlama Modülü Neler Sunar?
Müşterileriniz, kendi panellerine girerek (veya siz onlar adına) şu raporlara tek tıkla ulaşabilirler:
Departman Bazlı Kırılım
Pazarlama departmanı bu ay ne kadar harcadı? İnsan Kaynakları bütçesini aştı mı? Departman yöneticileri kendi bütçelerini takip edebilir.
Tasarruf Analizi
"En düşük fiyat" yerine "seçilen fiyat" karşılaştırması. Şirket politikaları sayesinde veya acente indirimleri ile ne kadar tasarruf edildiğinin raporu.
Tedarikçi Analizi
En çok hangi havayolu (THY, Pegasus vb.) veya otel zinciri kullanılıyor? Bu veri, bir sonraki yıl yapılacak kurumsal anlaşmalar için altın değerindedir.
Kayıp/Kaçak Analizi
İptal edilen biletlerin iadeleri (refund) tam olarak yattı mı? Kullanılmayan biletler (no-show) ne kadar maliyet yarattı?
Finans Yöneticileri İçin Kolaylıklar
Kurumsal.pro, şirketin CFO'su veya Finans Müdürü için bir "Kontrol Kulesi" görevi görür:
- Kredi Limiti Yönetimi: Müşteriye tanımlanan aylık limit dolduğunda sistem otomatik uyarı verir veya işlemi durdurur. Risk yönetimi otomatize edilir.
- Vade Takibi: Faturaların ödeme vadeleri sistem üzerinden takip edilir. Vadesi geçen ödemeler için otomatik hatırlatma e-postaları gönderilir.
- E-Hesap Özeti: Müşteri istediği tarih aralığı için hesap ekstresini Excel veya PDF olarak indirebilir.
Sık Sorulan Sorular
Raporlar Excel'e aktarılabilir mi?
Evet. Sistemdeki tüm raporlar Excel (.xlsx), PDF ve CSV formatlarında dışa aktarılabilir. Bu sayede verileri kendi analizlerinizde kullanabilirsiniz.
Otomatik rapor gönderimi var mı?
Evet. "Haftalık Harcama Raporu" veya "Aylık Seyahat Özeti" gibi raporları zamanlayabilirsiniz. Sistem, belirlediğiniz kişilere her hafta/ay otomatik olarak e-posta gönderir.
Geçmişe dönük verilere ulaşabilir miyim?
Sistem, verilerinizi güvenli bir şekilde saklar. Yıllar öncesine ait bir faturaya veya seyahat detayına saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.