Modern şirketlerde İnsan Kaynakları (İK) departmanları, sadece personel özlük haklarını yönetmekle kalmaz; aynı zamanda performans, bütçeleme ve çalışan memnuniyeti gibi stratejik alanlarda da aktif rol oynar. İş seyahatleri ise bu süreçlerin ayrılmaz bir parçasıdır. Ancak İK ve seyahat yönetim sistemleri arasındaki kopukluklar, ciddi operasyonel aksaklıklara ve kontrol kaybına yol açar. Kurumsal.pro, İnsan Kaynakları Yazılımları (HRM) ile tam entegre çalışarak, personel yönetiminde bütüncül bir yaklaşım sunar.
İzin ve Seyahat Çakışması: Manuel Sistemlerin Getirdiği Baş Ağrısı
Bir personelin yıllık izinde olmasına rağmen ona iş seyahati planlamak veya kritik bir proje döneminde kilit bir çalışanın seyahat talebinin onayı için saatlerce beklemek... Bu tür senaryolar, manuel takip edilen sistemlerde sıkça yaşanır. İK departmanı, personelin izin durumunu, departman yöneticisi seyahat ihtiyacını ayrı ayrı takip eder. Bu durum, bilgi akışında gecikmelere, çakışmalara ve hatta personel memnuniyetsizliğine yol açar.
Zaman ve Verimlilik Kaybı
İK ve seyahat yönetiminin ayrı sistemlerde yürütülmesi, iki kat fazla veri girişi, iki kat fazla hata riski ve iki kat fazla zaman kaybı demektir.
Kurumsal.pro ile Veri Senkronizasyonu ve Otomasyon
Kurumsal.pro'nun İK entegrasyonu, personel bilgilerini merkezi bir havuzda toplar ve bu verilerin seyahat yönetim süreçlerinde otomatik olarak kullanılmasını sağlar. Personelinizin departmanı değiştiğinde seyahat limitleri de otomatik güncellenir.
Merkezi Personel Veritabanı
Personel bilgileri, departman atamaları, görev tanımları ve izin durumları gibi tüm veriler İK sisteminden otomatik olarak Kurumsal.pro'ya aktarılır.
Politika ve Bütçe Senkronizasyonu
Personelin departmanı, unvanı veya pozisyonu değiştiğinde, İK sisteminden alınan bilgilerle seyahat politikaları ve harcama limitleri otomatik olarak güncellenir.
Hangi İK Yazılımları ile Entegre Olabiliriz?
Kurumsal.pro'nun esnek API (Application Programming Interface) altyapısı sayesinde, piyasadaki pek çok popüler İK ve ERP yazılımı ile entegre olabiliriz.
- Workday: Global yetenek yönetimi ve finans çözümleri.
- SAP SuccessFactors: Bulut tabanlı insan kaynakları yönetimi.
- Logo J-HR: Türkiye pazarındaki yaygın yerel İK çözümü.
- Oracle HCM Cloud: Entegre insan kaynakları yönetimi platformu.
Sık Sorulan Sorular
Entegrasyon süreci ne kadar sürer?
İK yazılımınızın API destekli olması durumunda entegrasyon süreci ortalama 2-4 hafta içinde tamamlanabilir. Gerekli API dokümantasyonu ve teknik destek ekibimiz, bu süreci sizin için kolaylaştırır.
Hangi personel bilgileri senkronize edilir?
Ad, soyad, departman, unvan, e-posta, telefon, pasaport bilgileri (isteğe bağlı), seyahat tercihleri gibi temel personel bilgileri senkronize edilebilir. Hassas verilerin güvenliği KVKK/GDPR standartlarında sağlanır.
Personel izinleri seyahat taleplerini nasıl etkiler?
İK sisteminizden gelen izin verileri Kurumsal.pro'ya aktarıldığında, izinli olan bir personel için seyahat talebi oluşturulamaz. Sistem otomatik olarak uyarı verir ve çakışmayı önler. Bu da operasyonel hataları minimuma indirir.