Büyük ve karmaşık holding yapıları, her biri kendi dinamiklerine sahip iştirakleriyle birlikte operasyon yürütür. Bu iştiraklerin seyahat süreçleri genellikle dağınık ve birbirinden bağımsız ilerler. Her şirketin farklı acentelerle çalışması, farklı seyahat politikaları uygulaması ve bütçeleri ayrı ayrı yönetmesi, holding genelinde ciddi verimsizliklere ve kontrol kaybına yol açar. İşte bu noktada, Kurumsal.pro'nun online seyahat rezervasyon sistemi holdingler için vazgeçilmez bir çözüm sunar.
Holding Yapılarında Veri Dağınıklığının Gizli Maliyetleri
Bir holding düşünün: 10 farklı iştirak, 5 farklı şehirde konumlanmış ofisler ve yüzlerce çalışan. Her şirket farklı bir seyahat acentesiyle çalışıyor, hatta bazen aynı şirket içinde bile farklı departmanlar farklı yaklaşımlar sergiliyor. Bu dağınık yapı, sadece karmaşa yaratmakla kalmaz, aynı zamanda holdingin milyarlarca liralık seyahat bütçesinden önemli kayıplara neden olur:
- Pazarlık Gücü Kaybı: Holding olarak toplam seyahat hacminiz çok büyük olsa da, bu hacim parçalara bölündüğü için havayolları veya otel zincirleri karşısında güçlü bir konum elde edemezsiniz.
- Raporlama ve Denetim Eksikliği: Hangi iştirak ne kadar harcadı? Hangi departman bütçeyi aştı? Bu soruların cevabını almak için aylar süren manuel konsolidasyon raporları hazırlamanız gerekir.
- Politika Tutarsızlığı: Bir iştirak ekonomi sınıfı zorunluluğu getirirken, diğeri serbest bırakabilir. Bu durum, çalışanlar arasında eşitsizlik ve memnuniyetsizlik yaratır.
Çözüm: Kurumsal.pro ile Tek Merkezden Yönetim
Kurumsal.pro, holdingler için özel olarak tasarlanmış "Multi-Tenant" (Çoklu Kiracı) altyapısına sahiptir. Bu mimari sayesinde, tüm iştiraklerinizi tek bir çatı altında yönetebilir, ancak her birine kendi özgü kimliğini koruma imkanı sunabilirsiniz.
Merkezi Raporlama ve Analiz
Holding genelinde seyahat harcamalarını tek ekranda izleyin. Hangi iştirak, hangi departman, hangi amaçla ne kadar harcadı? Detaylı analizlerle maliyetleri düşürme potansiyelinizi ortaya çıkarın.
Esnek Seyahat Politikaları
Holding genelinde ana bir seyahat politikası belirlerken, her bir iştirak için özel kurallar ve istisnalar tanımlayabilirsiniz. Örneğin, bazı iştirakler Business Class uçabilirken, diğerleri için Economy sınıfı zorunlu olabilir.
Multi-Tenant (Çoklu Kiracı) Mimarisinin Faydaları
Kurumsal.pro'nun altyapısı, holdingler gibi çoklu şirket yapısını desteklemek üzere özel olarak geliştirilmiştir. Bu sayede her iştirak kendi içerisinde bağımsız bir seyahat yönetim platformu gibi çalışırken, holding merkez ofisi tüm bu operasyonları tek bir ekrandan denetleyebilir.
- Ayrı Faturalandırma: Her iştirak, kendi vergi kimlik numarası ile ayrı ayrı faturalandırılır. Bu sayede muhasebe süreçleri sadeleşir ve yasal uyumluluk sağlanır.
- Rol Bazlı Erişim: Holding yönetimi tüm iştirakleri görebilirken, bir iştirak yöneticisi sadece kendi şirketinin verilerine erişebilir.
- Tek Hesap, Sınırsız İştirak: Tüm holding operasyonlarını tek bir kullanıcı hesabı altından yöneterek iş yükünüzü azaltın.
Sık Sorulan Sorular
Holdingin tüm iştiraklerinin seyahat verileri güvenli mi?
Evet. Her iştirakin verileri izole edilmiş bir şekilde saklanır. Holding yönetimi sadece yetkilendirildiği oranda verilere erişebilir. KVKK ve GDPR uyumluluğu sağlanmıştır.
Mevcut seyahat acentelerimizle çalışmaya devam edebilir miyiz?
Kurumsal.pro, acentenizin sağladığı bir hizmettir. Dolayısıyla mevcut acentenizle olan ilişkinizi devam ettirirsiniz. Sistemi kullanmaya başladığınızda acenteniz, sizin için daha verimli bir iş ortağı haline gelir.
Kurulum süreci ve entegrasyon ne kadar sürer?
Sistemin temel kurulumu ve holding yapınızın tanımlanması günler içinde tamamlanır. Mevcut ERP veya İK sistemlerinizle entegrasyon, sistemin API esnekliği sayesinde kısa sürede gerçekleştirilebilir.