Geleneksel muhasebe süreçlerinde iş seyahati masrafları, şirketler için genellikle bir "kara delik" gibidir. Yüzlerce e-posta, kayıp fişler, manuel veri girişleri ve ay sonu kapanış sendromları... Bu karmaşa, sadece zaman kaybettirmekle kalmaz, aynı zamanda insan hatasına açık bir ortam yaratır. Ancak dijitalleşen dünyada, e-fatura ve masraf yönetim sistemleri entegrasyonu ile bu süreçlerin tamamı otomatikleştirilebilir.
Kağıt Fatura Devri Bitti: Dijital Köprüler Nasıl Kurulur?
Uçak biletleri artık e-bilet, otel faturaları e-fatura. Peki bunları neden hala elle muhasebe programına giriyoruz? Bu, dijitalleşmenin önündeki en büyük engellerden biridir. Kurumsal.pro, bu boşluğu doldurarak seyahat harcamalarınızın baştan sona dijitalleşmesini sağlar. Türkiye'deki tüm e-fatura entegratörleri ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartları ile tam uyumlu bir altyapı sunuyoruz.
Rezervasyon tamamlandığı anda, ilgili tüm harcama bilgileri (firma, çalışan, departman, proje kodu vb.) otomatik olarak faturaya işlenir. Bu fatura, belirlenen formatta (örneğin UBL-TR) oluşturulur ve anında şirketin muhasebe veya ERP sistemine aktarılır. Böylece manuel veri girişi ortadan kalkar, hata payı sıfıra iner ve muhasebe departmanının iş yükü önemli ölçüde azalır.
Muhasebede Hız ve Doğruluk
Kurumsal.pro entegrasyonu sayesinde, ay sonu kapanışlarında fatura toplama, manuel giriş yapma ve mutabakat sağlama gibi süreçler günler yerine dakikalar içinde tamamlanır. Bu, finansal raporlamanın doğruluğunu ve hızını artırır.
Tam Otomasyon: Manuel İşlemlere Son
Kurumsal.pro'nun entegre çözümleriyle, seyahat masraflarınızı yönetmek için bir dizi otomasyon özelliği devreye girer:
Gider Kategorizasyonu
Seyahat harcamaları, şirket politikalarına uygun olarak otomatik olarak doğru gider kalemlerine atanır (Örn: Uçak Bileti, Konaklama, Temsil Gideri).
API ile ERP Entegrasyonu
SAP, Logo, Netsis gibi popüler ERP ve muhasebe yazılımları ile iki yönlü entegrasyon kurulabilir. Fatura bilgileri otomatik olarak ERP'ye aktarılır, ödemeler ise sistemden çekilebilir.
Manuel Masraf Raporlarından Kurtulun
Çalışanların seyahat dönüşü fiş toplayıp Excel'e girmesi, yöneticinin bunları tek tek kontrol edip onaylaması, muhasebenin tekrar kaydetmesi... Bu süreç, hem zaman kaybı hem de yüksek operasyonel maliyet demektir. Kurumsal.pro ile her şey otomatikleşir:
- Anlık Fatura Oluşumu: Her rezervasyonun faturası anında oluşur, beklemeye gerek kalmaz.
- Otomatik Onay Akışı: Faturalar, şirket politikalarına ve bütçe limitlerine göre otomatik olarak ilgili departman yöneticisinin onayına sunulur.
- Denetlenebilirlik: Tüm faturalar ve onay süreçleri dijital olarak kayıt altına alınır, geriye dönük denetim kolaylaşır.
Sık Sorulan Sorular
Hangi muhasebe yazılımlarıyla entegre olabiliyorsunuz?
Kurumsal.pro, esnek API altyapısı sayesinde Türkiye'deki ve dünyadaki yaygın ERP ve muhasebe yazılımlarıyla (SAP, Logo, Netsis, Oracle, Mikro vb.) kolayca entegre olabilir. İhtiyaç halinde size özel entegrasyonlar da geliştirilebilir.
E-fatura entegrasyonu için ek bir maliyet var mı?
Kurumsal.pro temel paketi içerisinde standart e-fatura entegrasyonu mevcuttur. Ancak kullandığınız entegratöre göre (e-fatura portalı sağlayıcısı) ek ücretler oluşabilir. Detaylı bilgi için satış ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Sadece uçak bileti masraflarını mı yönetiyor?
Hayır. Uçak bileti, otel, araç kiralama, transfer gibi tüm seyahat masraflarının yanı sıra, şirketinizin tanımladığı harcırah, temsil ve ağırlama giderlerini de sistem üzerinden takip edebilir ve faturalandırabilirsiniz.