Globalleşen iş dünyasında, çalışanlarınızın bir gün Londra'da, ertesi gün Dubai'de olması artık sıradan bir durum. Ancak bu hareketlilik, İnsan Kaynakları ve Seyahat departmanları için ciddi bir operasyonel yük getiriyor: "Hangi çalışanın vizesi ne zaman bitiyor?", "Pasaport süresi dolan var mı?", "Hangi ülkeye giriş kuralı değişti?"
Vize Krizleri ve İş Kaybı
Kritik bir iş toplantısı için havalimanına giden Satış Direktörünüzün, pasaport süresi 6 aydan az kaldığı için uçağa alınmadığını düşünün. Bu sadece bir bilet yanması değil, milyonlarca dolarlık bir sözleşmenin kaybedilmesi anlamına gelebilir. Manuel takip edilen Excel listelerinde gözden kaçan bir tarih, şirket itibarını zedeler.
Risk Yönetimi
Vize ihlalleri, çalışanlarınızın sınır dışı edilmesine veya şirketinize o ülkede ceza kesilmesine neden olabilir. Dijital takip sistemi bir lüks değil, yasal bir kalkan görevi görür.
Kurumsal.pro ile Dijital Profil Yönetimi
Kurumsal.pro'nun "Akıllı Yolcu Profili" modülü, çalışanlarınızın seyahat belgelerini güvenli bir dijital kasada saklar ve sürekli denetler.
Otomatik Uyarı Sistemi
Pasaport bitiş tarihine 6 ay, vize bitişine 30 gün kala sistem otomatik olarak hem çalışana hem de ilgili yöneticiye e-posta ve SMS ile uyarı gönderir.
Rezervasyon Anında Kontrol
Bir çalışan Londra'ya bilet almak istediğinde, sistem arka planda "İngiltere Vizesi" var mı diye kontrol eder. Yoksa veya süresi dolmuşsa, rezervasyona izin vermez ve uyarı açar.
KVKK ve Veri Güvenliği
Pasaport fotokopileri, vize etiketleri ve kimlik bilgileri "Özel Nitelikli Kişisel Veri" statüsündedir. Bu belgelerin e-posta ile dolaşması KVKK açısından büyük risktir.
Kurumsal.pro üzerinde:
- Belgeler şifreli olarak saklanır.
- Sadece yetkili personel (Role Based Access) görüntüleyebilir.
- Hangi kullanıcının hangi belgeyi ne zaman görüntülediği loglanır (Audit Trail).
Sık Sorulan Sorular
Birden fazla pasaportu olanlar için sistem uygun mu?
Evet. Sistemimizde bir kişiye birden fazla pasaport (Hususi, Umuma Mahsus, Diplomatik) tanımlayabilirsiniz. Rezervasyon sırasında hangi pasaportun kullanılacağı seçilebilir.
Vize başvurusu yapabiliyor muyuz?
Kurumsal.pro bir vize başvuru merkezi değildir ancak vize işlemlerini yürüten partner acenteniz, sistem üzerinden evrak takibi yapabilir ve başvuru durumunu güncelleyebilir.
Belgelerimi nasıl yüklerim?
Mobil uygulamamız veya web arayüzümüz üzerinden pasaport ve vize görsellerini fotoğraf çekerek kolayca sisteme yükleyebilirsiniz. OCR teknolojimiz bilgileri otomatik okur.