# Vekil onaycı (onay vekâleti) nedir?

Kaynak: https://kurumsal.pro/sozluk/vekil-onayci/ — Son güncelleme: 2026-11-04

Vekil onaycı, asıl onaycının izin, seyahat veya yoğunluk nedeniyle karar veremediği dönemde onun yerine seyahat taleplerini onaylayan ya da reddeden kişidir. Vekâlet belirli bir tarih aralığıyla verilir ve kararlar vekil adına ayrıca kayda geçer.

## Özetle
- Vekil onaycı, asıl onaycı yokken onun yerine seyahat taleplerine karar veren kişidir.
- Vekâlet bir başlangıç ve bitiş tarihiyle verilir; süre bitince yetki kendiliğinden sona erer.
- Vekâlet onay akışını değiştirmez; talep aynı kademede kalır, yalnız karar verebilecek kişi genişler.
- Vekilin kararları onay geçmişinde asıl onaycının değil vekilin adıyla ve vekil olarak görünür.
- Kurumsal.pro portalında vekil, onaylama ve reddetmenin yanında kalem bazında alternatif de seçebilir.

**Vekil onaycı:** Vekil onaycı, asıl onaycının belirlediği tarih aralığında onun yerine seyahat taleplerini onaylama veya reddetme yetkisi taşıyan kişidir; verdiği kararlar onay geçmişinde vekil olarak işaretlenir.

Vekil onaycı, asıl onaycının izin, seyahat ya da yoğunluk nedeniyle karar veremediği dönemde onun yerine seyahat taleplerini onaylayan veya reddeden kişidir. Vekâlet genellikle bir başlangıç ve bitiş tarihiyle verilir. Talep onay akışındaki yerinden ayrılmaz; yalnız o kademede karar verebilecek kişi süre boyunca genişler.

## Vekil onaycı neden gerekir?

Vekil onaycı, onay bekleyen taleplerin onaycının yokluğunda birikmesini önlemek için gerekir. Bir yöneticinin iki haftalık izni, ekibinin bütün seyahatlerini durdurabilir. Bu sırada uçuş fiyatları yükselir, otel odaları dolar ve yolcu, onay alamadığı için politika dışı ya da son dakika seçimlere yönelir.

Vekâlet, bu riski izin öncesinde bir kez yapılan bir ayarla çözer. Yöneticinin herkese şifresini vermesi ya da talepleri e-postayla başkasına iletmesi gibi kayıt dışı yolların yerini alır; kimin, kimin adına karar verdiği izlenebilir kalır.

## Vekâlet nasıl çalışır?

Vekâlet, asıl onaycının belirli bir kişiye belirli bir tarih aralığında karar yetkisi tanımasıyla çalışır. Bu aralıkta asıl onaycıya düşen talepler vekilin önüne de gelir. Vekil karar verdiğinde talep, asıl onaycı karar vermiş gibi akışta ilerler; karar ise vekil adına kaydedilir.

Tipik bir vekâlet şu bilgileri taşır:

- **Asıl onaycı:** Yerine bakılacak kişi.
- **Vekil:** Karar verecek kişi.
- **Tarih aralığı:** Vekâletin başladığı ve bittiği gün.
- **Kayıt:** Vekilin verdiği her kararın vekil olarak işaretlenmesi.

## Vekâlet, eskalasyon ve paralel onay farkı

Üç yöntem de onayın tıkanmasını önler ama farklı yollarla çalışır. Vekâlet önceden planlanır ve kişiyi değiştirir; eskalasyon süre dolunca devreye girer ve talebin kademesini değiştirir; paralel kademede "biri yeter" ayarı ise yetkiyi kalıcı olarak birden çok kişiye dağıtır.

| Yöntem | Ne zaman devreye girer? | Ne değişir? | Uygun olduğu durum |
|---|---|---|---|
| Vekâlet | Asıl onaycının belirlediği tarihlerde | Karar veren kişi | Planlı izin, uzun seyahat |
| [Eskalasyon](/sozluk/eskalasyon/) | Kademe süresi dolunca | Talebin bulunduğu kademe | Beklenmedik gecikme |
| "Biri yeter" kademesi | Her zaman | Kademede yetkili kişi sayısı | Sürekli birden çok onaycı |

## Örnek: izin dönemi için vekâlet

Satış müdürü iki haftalık yıllık izne çıkmadan önce, ekibindeki kıdemli bir yöneticiyi izin tarihleri için vekil atasın. Bu iki hafta içinde ekipten gelen ve birinci kademede müdüre düşen talepler vekilin önüne de gelir. Vekil, politika içindeki talepleri hızlıca onaylar; gecelik limiti aşan bir otel talebini ise gerekçesine bakarak değerlendirir ve uygun bulmazsa nedenini yazarak reddeder.

Müdür izinden döndüğünde onay geçmişinde hangi kararların vekil tarafından verildiğini ayrı görür. İzin bittiği gün vekâlet de sona erdiği için vekilin yetkisi kendiliğinden kapanır; kimsenin ayarı geri alması gerekmez. Eskalasyon kuralı ise vekilin de karar veremediği durumlar için yedek güvence olarak kalır.

## Vekâlette iyi uygulamalar

Vekâlet, onaycıyla aynı yetki düzeyine ve bilgiye sahip birine verilmelidir. Vekilin, onaylayacağı ekibin seyahat ihtiyacını ve politikayı bilmesi, kararların tutarlı kalmasını sağlar. Vekâletin süresi izin tarihleriyle sınırlı tutulmalı, açık uçlu bırakılmamalıdır.

İzin dönüşünde asıl onaycının, vekilin verdiği kararları onay geçmişinden gözden geçirmesi de yararlıdır. Kendi talebini onaylama riskine karşı vekilin, onaylayacağı taleplerin sahibi olmaması tercih edilir.

## Kurumsal.pro'da vekil onaycı

Acentenizin kurumsal müşterilerine sunduğu Kurumsal.pro portalında vekâlet, Onaylar ekranının "Vekil ataması" sekmesinden tarih aralığıyla tanımlanır. Vekil, aynı kurumun portal hesabı olan aktif bir personeli olmalıdır.

- Vekil, kendisine düşen talepleri "Vekil olarak" sekmesinde ayrıca görür.
- Vekil onaylayabilir, reddedebilir ve akışta açıksa kalem bazında alternatif seçebilir.
- Bir kademede yalnız sıradaki kademenin onaycısı veya vekili karar verebilir.
- Vekilin kararları onay geçmişinde "vekil olarak" işaretlenir.
- Reddetmede neden ve açıklama vekil için de zorunludur.

Onay ekranlarının tamamı için [seyahat onay sistemi](/seyahat-onay-sistemi/) sayfasına, akışın genel yapısı için [onay akışı](/sozluk/onay-akisi/) maddesine bakabilirsiniz.

## Sık sorulan sorular
### Vekil onaycı ne demek?
Vekil onaycı, bir onaycının yokluğunda onun yerine onay kararı verme yetkisi taşıyan kişidir. Kurumsal seyahatte en çok yıllık izin, uzun iş seyahati ve yoğun dönemlerde onay bekleyen taleplerin birikmemesi için kullanılır.

### Vekâlet ile eskalasyon arasındaki fark nedir?
Vekâlet önceden ve isteyerek verilir; vekil aynı kademede asıl onaycının yerine karar verir. Eskalasyon ise süre dolduğunda talebin üst kademeye veya yöneticiye taşınmasıdır ve talebin bulunduğu yeri değiştirir.

### Vekâlet ne kadar süre için verilmelidir?
Vekâlet, asıl onaycının yokluğuyla sınırlı bir tarih aralığı için verilmelidir. Açık uçlu vekâlet, yetkinin unutulmasına ve kararların kimin sorumluluğunda olduğunun belirsizleşmesine yol açar.

### Kime vekâlet verilebilir?
Kurumsal.pro portalında vekil, aynı kurumun portal hesabı bulunan aktif bir personeli olmalıdır; kişi kendisini vekil atayamaz.

### Vekilin kararları denetimde nasıl görünür?
Onay geçmişinde vekilin verdiği karar 'vekil olarak' işaretlenir. Böylece sonradan yapılan denetimde kararın asıl onaycı tarafından mı, vekili tarafından mı verildiği ayırt edilir.