# Kim nerede raporu nedir, ne göstermez?

Kaynak: https://kurumsal.pro/sozluk/kim-nerede-raporu/ — Son güncelleme: 2026-11-04

Kim nerede raporu, şirketin kesinleşmiş seyahat kayıtlarından hangi personelin o anda seyahatte olduğunu, hangi şehirde konakladığını ve ne zaman döneceğini listeleyen rapordur. Konum takibi yapmaz; bilgiyi rezervasyonlardan alır.

## Özetle
- Kim nerede raporu, kesinleşmiş seyahat kayıtlarına göre seyahatteki personeli listeler.
- Rapor kişi, departman, şehir, konaklama, dönüş tarihi ve telefon bilgisini bir arada gösterir.
- Bilgi rezervasyonlardan gelir; cihaz konumu, GPS veya uçuş durumu takibi yapılmaz.
- Kurumsal.pro'da rapor, onu açan kişinin rol kapsamına göre daraltılır ve Excel, CSV ya da PDF olarak alınır.
- Rapor bir duty of care (çalışan güvenliği) yazılımı değildir; işverenin yükümlülükleri ayrı bir çerçevede değerlendirilir.

**Kim nerede raporu:** Kim nerede raporu (traveler locator), kesinleşmiş seyahat kayıtlarına göre seyahatteki personeli, bulunduğu şehri, konaklamasını ve dönüş tarihini listeleyen rapordur. Cihaz konumu veya GPS takibi kullanmaz.

Kim nerede raporu, şirketin kesinleşmiş seyahat kayıtlarından hangi personelin o anda seyahatte olduğunu, hangi şehirde konakladığını ve ne zaman döneceğini listeleyen rapordur. İngilizcede "traveler locator report" denir. Raporun kaynağı rezervasyonlardır; personelin telefonundan ya da bir takip cihazından konum bilgisi almaz.

## Kim nerede raporu neleri gösterir?

Rapor, seyahatteki personelin kim olduğunu ve nerede bulunması gerektiğini rezervasyonlara göre gösterir. Kurumsal.pro'da raporun üst kısmında özet göstergeler, altında kişi bazında bir tablo yer alır.

| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Özet göstergeler | Şu an seyahatte olan, yurt dışında olan, bugün uçuşta olan personel sayısı ve şehir dağılımı |
| Kişi satırı | Ad soyad, departman, şehir, konaklama, dönüş tarihi, telefon |

Bu bilgiler, bir şehirde olağanüstü bir durum yaşandığında "orada kimimiz var?" sorusuna hızlı bir ilk cevap verir. Telefon kolonu, iletişime geçilecek kişiyi aynı satırda gösterir.

## Kim nerede raporu konum takibi midir?

Hayır, kim nerede raporu konum takibi değildir. Bilgi yalnızca kesinleşmiş rezervasyonlardan gelir. Rapor personelin anlık konumunu, GPS verisini veya uçuşun gerçek zamanlı durumunu göstermez. Personel planını rezervasyon dışında değiştirdiyse, örneğin otelden erken ayrıldıysa ya da başka bir şehre geçtiyse, bu değişiklik rapora yansımaz.

Bu sınır raporun değerini azaltmaz ama nasıl kullanılacağını belirler. Rapor, "kimin nerede olması planlanmıştı" sorusunun cevabıdır; "şu an nerede" sorusunun cevabı için personelle doğrudan iletişim gerekir.

## Kurumsal.pro'da raporu kimler görür?

Kim nerede raporu, acentenizin kurumsal müşterilerine sunduğu portaldaki 11 rapordan biridir. Raporu rapor görüntüleme yetkisi olan roller açar; yalnızca finans yetkisi olan bir rol bu raporu görmez. Rapor her zaman onu açan kişinin rol kapsamına göre daraltılır.

- Departman kapsamındaki bir yönetici yalnızca kendi departmanının seyahatlerini görür.
- Şirket veya tüm kurum kapsamındaki bir yönetici daha geniş listeyi görür.
- Rapor Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarılır; en çok 370 günlük dönem seçilebilir.
- Zamanlanmış rapor e-postasıyla aylık ya da haftalık olarak alıcılara kendi kapsamlarıyla gönderilebilir.

Raporların tamamı ve yetki ayrımı [kurumsal seyahat raporlama](/kurumsal-seyahat-raporlama/) sayfasında, zamanlanmış gönderim [otomatik raporlama](/blog/otomatik-raporlama-yapan-seyahat-yonetim-araclari/) yazısında anlatılır.

## Olağanüstü bir durumda rapor nasıl kullanılır?

Bir şehirde ulaşımı veya güvenliği etkileyen bir olay olduğunda rapor, ilk kontrol listesinin başlangıcıdır. Önerilen kullanım sırası şöyledir:

1. Raporu açın ve "şu an seyahatte", "yurt dışında" ve şehir göstergelerine bakın.
2. Olayın yaşandığı şehirde konaklaması görünen personeli kişi satırlarından belirleyin.
3. Telefon kolonundaki numarayla bu kişilere ulaşın ve gerçek durumlarını teyit edin.
4. Gerekirse listeyi Excel veya PDF olarak dışa aktarıp ilgili ekiplerle paylaşın.

Rapordaki bilgi rezervasyona dayandığı için üçüncü adım, yani personelle doğrudan teyit, atlanmamalıdır.

## Raporu destekleyen diğer bilgiler nelerdir?

Kim nerede raporu, portaldaki iki başka kayıtla birlikte daha anlamlı hâle gelir. Birincisi personelin profilindeki acil durum kişisidir; personel bu bilgiyi Profilim ekranında kendisi tutar. İkincisi seyahat politikasındaki riskli ülke kuralıdır: kurum yöneticisi belirli ülkeleri işaretleyebilir ve bu ülkelere yapılan seyahat talebi, kuralın sonucuna göre engellenir, onaya gider ya da yalnızca politika dışı olarak işaretlenir. Kuralın ayarları [seyahat politikası yönetimi](/seyahat-politikasi-yonetimi/) sayfasındadır.

## Kim nerede raporu ile duty of care farkı nedir?

Kim nerede raporu bir rezervasyon listesidir; duty of care ise işverenin seyahatteki çalışana karşı yükümlülüklerinin bütünüdür. Rapor bu yükümlülüğün aracı olarak sunulmaz ve bir duty of care (çalışan güvenliği) yazılımı değildir. İşverenin yükümlülükleri ayrı bir hukuki çerçevede değerlendirilir. Konunun genel çerçevesi [iş seyahatinde çalışan güvenliği](/blog/is-seyahatinde-calisan-guvenligi/) yazısında ele alınır.

## Sık sorulan sorular
### Kim nerede raporu ne işe yarar?
Rapor, belirli bir anda hangi personelin seyahatte olduğunu ve nerede konakladığını hızlıca görmeye yarar. Bir şehirde olağanüstü bir durum yaşandığında o şehirde rezervasyonu olan personeli belirlemek için başlangıç noktası olur.

### Kim nerede raporu personelin anlık konumunu gösterir mi?
Hayır. Rapor bilgiyi kesinleşmiş rezervasyonlardan alır. Personelin telefon konumunu, GPS verisini ya da uçuşun anlık durumunu izlemez. Rezervasyon dışında yapılan bir değişiklik rapora yansımaz.

### Kim nerede raporunu kimler görebilir?
Raporu rapor görüntüleme yetkisi olan roller açar. Her kullanıcı yalnızca kendi rol kapsamındaki personeli görür; örneğin departman kapsamındaki bir yönetici yalnızca kendi departmanının seyahatlerini listeler.

### Kim nerede raporu bir duty of care aracı mı?
Hayır. Rapor, kesinleşmiş seyahatlere dayanan bir listedir ve duty of care yazılımı değildir. İşverenin seyahatteki çalışana karşı yükümlülükleri ayrı bir çerçevede değerlendirilir; konu blogdaki çalışan güvenliği yazısında ele alınır.