# e-Fatura ve e-Arşiv nedir, farkı ne?

Kaynak: https://kurumsal.pro/sozluk/e-fatura-e-arsiv/ — Son güncelleme: 2026-11-04

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin birbirine elektronik olarak düzenlediği faturadır. e-Arşiv fatura ise bu uygulamaya kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda oluşturulan faturadır. GİB'e göre e-Fatura, kâğıt faturayla aynı niteliklere sahiptir.

## Özetle
- e-Fatura, GİB'in e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin birbirine düzenlediği elektronik faturadır.
- e-Arşiv fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenir.
- GİB'e göre e-Fatura yeni bir belge türü değildir ve kâğıt faturayla aynı niteliklere sahiptir.
- Hangi belgenin düzenleneceğini alıcının e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmaması belirler.
- Kurumsal.pro'da kurumun fatura profilinde e-Fatura veya e-Arşiv türü tutulur; belgeler acentenin muhasebe hattındaki Paraşüt, Luca veya Logo Netsis üzerinden üretilir.

**e-Fatura ve e-Arşiv:** e-Fatura, GİB'in e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında GİB platformu üzerinden iletilen elektronik faturadır; e-Arşiv fatura, bu uygulamaya kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen faturadır.

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin birbirlerine sattıkları mal ve hizmetler için düzenledikleri elektronik faturadır. e-Arşiv fatura ise bu uygulamaya kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda oluşturulan faturadır. Bu maddedeki tanımlar GİB'in [e-Fatura hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/efaturahakkinda.html) ve [e-Arşiv hakkında](https://ebelge.gib.gov.tr/earsivhakkinda.html) sayfalarına dayanır (erişim: 4 Kasım 2026).

## e-Fatura nedir?

GİB'e göre e-Fatura, veri formatı ve standardı GİB tarafından belirlenen ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'na göre bir faturada bulunması gereken bilgileri taşıyan elektronik belgedir. Satıcı ile alıcı arasındaki iletim GİB'in merkezi platformu üzerinden yapılır. e-Fatura yeni bir belge türü değildir; kâğıt faturayla aynı niteliklere sahiptir.

GİB sayfasındaki diğer temel bilgiler şunlardır:

- **Taraflar:** e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler birbirine e-Fatura düzenler ve gönderir.
- **Format:** Veri formatı, XML tabanlı UBL-TR standardıdır.
- **Mevzuat:** Uygulama 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile başlamış, 5 Mart 2010'dan beri yürürlüktedir; hukuki niteliği 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nde düzenlenmiştir.

## e-Arşiv fatura nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. GİB'in e-Arşiv sayfasına göre e-Arşiv uygulamasına kayıtlı mükellefler, e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura, diğer alıcılara e-Arşiv fatura düzenler. Fatura alıcıya, talebine göre kâğıt veya elektronik ortamda iletilir. Uygulamanın çerçevesi 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'dir.

e-Arşiv faturaya hangi işletmelerin geçmek zorunda olduğu ve tutar sınırları dönemsel olarak değişebildiği için bu maddede verilmez; güncel bilgi GİB'in e-Belge sayfalarından kontrol edilmelidir.

## e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?

İki belge arasındaki temel fark alıcıdır. Alıcı e-Fatura uygulamasına kayıtlıysa belge e-Fatura olarak GİB platformu üzerinden iletilir. Alıcı kayıtlı değilse, yani kayıtlı olmayan bir mükellef ya da bireysel bir kişiyse, belge e-Arşiv fatura olarak düzenlenir ve alıcıya kâğıt veya elektronik ortamda ulaştırılır.

| Ölçüt | e-Fatura | e-Arşiv fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellef | Kayıtlı olmayan mükellef veya mükellef olmayan alıcı |
| İletim | GİB'in merkezi platformu üzerinden | Alıcının talebine göre kâğıt veya elektronik |
| Hukuki nitelik | Kâğıt faturayla aynı | Elektronik ortamda oluşturulan fatura |
| Dayanak | 397 ve 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğleri | 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği |

## Kurumsal seyahatte e-Fatura ve e-Arşiv

Kurumsal seyahatte faturanın türü, faturayı düzenleyen taraf ile alıcı şirketin durumuna göre belirlenir. e-Fatura ve e-Arşiv uygulamalarını kullanan bir acente, e-Fatura uygulamasına kayıtlı şirkete e-Fatura, kayıtlı olmayan şirkete e-Arşiv fatura düzenler. Bu yüzden acentenin, kurumsal müşterisinin e-belge durumunu fatura bilgileriyle birlikte doğru kaydetmesi gerekir.

Havayolu veya otelin doğrudan şirkete fatura kesip kesmediği ise tedarikçinin kendi uygulamasına bağlıdır. Uçak bileti ve otel faturasının şirkete nasıl kesildiği [bu yazıda](/blog/kurumsal-seyahatlerde-kdv-iadesi-ve-fatura-surecleri/), acentenin e-belge entegrasyonu [bu yazıda](/blog/e-fatura-ve-masraf-yonetim-sistemi-entegrasyonu/) anlatılır.

## Kurumsal.pro'da e-Fatura ve e-Arşiv

Kurumsal.pro'da kurumsal satış, acentenin diğer satışlarıyla aynı muhasebe belgesi hattından geçer. Belgenin alıcısı kurumun [fatura profilidir](/sozluk/fatura-profili/) ve profilde e-Fatura veya e-Arşiv türü tutulur.

- e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri, acentenin kullandığı **Paraşüt**, **Luca** veya **Logo Netsis** üzerinden üretilir. Arkman cari ve bilet aktarımı içindir, e-belge üretmez.
- GİB'e iletim belge sağlayıcısına bağlıdır; platformun kendisi e-belge entegratörü değildir.
- Belgeler satır bazında tekrar üretilmeye karşı korunur; eksik belgeler taranır, geçici hatada en çok 8 otomatik deneme yapılır.
- Acente panelinde kurum faturaları dönem, kurum, fatura profili ve durum filtresiyle izlenir; şirket faturalarını portalda PDF olarak görür.

Muhasebe sağlayıcılarının ayrıntısı için [muhasebe entegrasyonu](/muhasebe-entegrasyonu/) sayfasına, ödeme ve faturanın birlikte işleyişi için [kurumsal fatura ve ödeme](/kurumsal-fatura-ve-odeme/) sayfasına bakabilirsiniz.

## Sık sorulan sorular
### e-Fatura ne demek?
e-Fatura, veri formatı ve standardı GİB tarafından belirlenen, Vergi Usul Kanunu'na göre bir faturada bulunması gereken bilgileri taşıyan elektronik belgedir. Satıcı ile alıcı arasındaki iletim GİB'in merkezi platformu üzerinden yapılır.

### e-Arşiv fatura kime kesilir?
GİB'in e-Belge sayfasına göre e-Arşiv fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere ve vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenir. Alıcıya, talebine göre kâğıt veya elektronik ortamda iletilir.

### e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki temel fark nedir?
Fark alıcıdadır. Alıcı e-Fatura uygulamasına kayıtlıysa belge e-Fatura olarak GİB platformu üzerinden iletilir; kayıtlı değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. İkisi de elektronik ortamda oluşturulur.

### Uçak bileti veya otel faturası e-Fatura olarak alınabilir mi?
Belge türü, faturayı düzenleyen havayolu, otel veya acentenin e-belge uygulamasına ve alıcı şirketin e-Fatura kaydına bağlıdır. Şirket fatura bilgilerini doğru verdiğinde, düzenleyen taraf belge türünü buna göre belirler.

### Kurumsal.pro e-Fatura entegratörü mü?
Hayır. Kurumsal.pro'da e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri acentenin kullandığı muhasebe ve e-belge sağlayıcısı üzerinden üretilir; GİB'e iletim bu sağlayıcıya bağlıdır. Platformun kendisi entegratör değildir.