# Kurumsal.pro — DIJI.TECH > Kurumsal.pro: white label corporate travel management portal for travel agencies, by DIJI.TECH. Türkçe sayfalar kökte (https://kurumsal.pro/), English pages under https://kurumsal.pro/en/. Her içerik sayfasının Markdown sürümü adresin sonuna `index.md` eklenerek alınır (ör. https://kurumsal.pro/seyahat-onay-sistemi/index.md). Every content page has a Markdown twin at `index.md`. Full text: https://kurumsal.pro/llms-full.txt ## Türkçe Kurumsal.pro, seyahat acentelerinin kurumsal müşterilerine kendi markası ve alan adıyla sunduğu white label kurumsal seyahat yönetim portalıdır. Altyapıyı DIJI.TECH sağlar. Şirket personeli seyahat politikasına uygun rezervasyon yapar, yöneticiler çok kademeli onay akışıyla onaylar, finans bütçeyi ve 11 raporu izler; acente kurumları, kuruma özel fiyatları, ön ödemeli kurum cüzdanlarını ve faturaları panelden yönetir. Önemli gerçekler: - Geliştirici: DIJI.TECH (Dijitech Yazılım ve Turizm Tic. Ltd. Şti.), İstanbul. 2019'dan beri; 50+ markanın teknoloji ortağı; 100+ API entegrasyonu; günlük 7 milyar+ sorgu kapasitesi; 3,5M+ otel (şirket beyanı). - Dört rol: firma yöneticisi (organizasyon, personel, roller, politika, onay, bütçe), firma personeli (politika içinde self booking), acente yöneticisi (kurumlar, kuruma özel fiyat, kurum cüzdanı, fatura), acente personeli (kurum adına satış, teklif PDF'i). - Ürünler: uçak (fiyat paketleri, THY kurumsal kodu, koltuk seçimi, ek bagaj, yemek), otel, transfer, araç kiralama (güvence paketi seçimi), otobüs (koltuk seçimi ve satın alma), vize, tur (acentenin kendi turları), villa, yat, etkinlik. - Entegrasyonlar: 17 uçuş, 8 otel, 18 ödeme, 5 muhasebe; toplam 58 kayıt. Portal tedarikçi adını göstermez. - Ödeme: ön ödemeli kurum cüzdanı; acentenin izin verdiği durumda 3D Secure ile kartla ödeme (kart saklanmaz, tek çekim). Havale, taksit, kredi limiti yok. - Portalda olmayanlar: SSO (SAML/OIDC), masraf/fiş/harcırah modülü, yerel iOS/Android uygulaması (portal duyarlı web), SMS bildirimi, SAP/ERP/İK entegrasyonu. - Arayüz Türkçe ve İngilizce. Kurulum ortalama 1 hafta, ek modül 1 iş günü. Kiralama veya kaynak kod; fiyat yalnız teklifle. Satış için TÜRSAB belgesi gerekir. - Demo ve teklif: https://www.diji.tech/tr/demo - Ürün sayfası (DIJI.TECH): https://www.diji.tech/tr/kurumsal-seyahat-yonetimi - Referanslar: https://www.diji.tech/tr/referanslar - İletişim: 0 (850) 346 68 40, info@diji.tech ### Ana sayfa - [Kurumsal seyahat yönetim sistemi yazılımı](https://kurumsal.pro/): Acentenizin markasıyla kurumsal seyahat yönetim sistemi: seyahat politikası, çok kademeli onay, bütçe ve raporlar; uçak, otel, araç, otobüs ve vize tek portalda. ### Ürün ve özellik sayfaları - [Acenteler için platform](https://kurumsal.pro/acenteler-icin-kurumsal-seyahat-platformu/): Acenteler için white label kurumsal seyahat platformu: kendi markanız, alan adınız ve TÜRSAB no'nuzla kurumsal müşterilerinize açılan portal, kurulum ve gizlilik. - [Firma yöneticisi paneli](https://kurumsal.pro/firma-yoneticisi-paneli/): Kurumsal portalda firma yöneticisi rolleri, kurum ve departman ağacını, fatura profillerini ve personeli yönetir; Excel ile 5.000 satıra kadar personel yükler. - [Güvenlik](https://kurumsal.pro/guvenlik/): Kurumsal seyahat portalı güvenliği: kiracı başına ayrı veritabanı, BFF mimarisi, iki adımlı doğrulama, passkey, hesap kilidi, Kimlik No maskeleme ve denetim izi. - [Kurum adına satış](https://kurumsal.pro/kurum-adina-satis/): Acente personeli panelden kurumu ve kişiyi seçer; kurum fiyatıyla arar, sepeti kuruma kilitler, fatura profilini seçer ve kuruma teklif PDF'i hazırlar. - [İş seyahatinde araç kiralama](https://kurumsal.pro/kurumsal-arac-kiralama/): İş seyahatinde günlük araç kiralama: ofis ve sürücü yaşı seçimi, sınıf ve vites filtresi, güvence paketi karşılaştırması, araç politikası ve tek sepette onay. - [Kurumsal fatura ve ödeme](https://kurumsal.pro/kurumsal-fatura-ve-odeme/): Acenteler için kurumsal fatura ve ödeme yönetimi: ön ödemeli kurum cüzdanı, 3D Secure kartla ödeme, e-Fatura / e-Arşiv fatura profilleri, ekstre ve mutabakat. - [Kurumsal otel rezervasyonu](https://kurumsal.pro/kurumsal-otel-rezervasyonu/): Kurumsal otel rezervasyonu: oda bazında politika kararı, şehir bazlı gecelik limit, anında onay ve sor-sat otel, harita, kuruma özel oda fiyatı ve tek sepette onay. - [Kurumsal otobüs bileti](https://kurumsal.pro/kurumsal-otobus-bileti/): Kurumsal müşterileriniz için otobüs bileti: sefer arama, canlı koltuk haritası, koltuk seçimi, satın alma, satırda politika kararı ve onay akışı aynı portalda. - [Kurumsal rezervasyon portalı](https://kurumsal.pro/kurumsal-rezervasyon-portali/): Personel kurumsal rezervasyon portalında politika içinde arar, ürünleri tek sepette toplar; portal talebi onaya gönderir ya da satın alır, belgeleri PDF verir. - [Acente yazılımı](https://kurumsal.pro/kurumsal-seyahat-acentesi-yazilimi/): Kurumsal seyahat acentesi yazılımı: kurum açma sihirbazı, kuruma özel hizmet bedeli ve markup, ön ödemeli kurum cüzdanı, temsilci ataması, fatura ve raporlar. - [Kurumsal seyahat raporlama](https://kurumsal.pro/kurumsal-seyahat-raporlama/): Acentenizin kurumsal müşterilerine harcama, politika uyumu, tasarruf, bütçe, karbon ve kim nerede dahil 11 rapor; Excel, CSV, PDF ve zamanlanmış rapor e-postası. - [Fiyatlandırma](https://kurumsal.pro/kurumsal-seyahat-yazilimi-fiyatlari/): Kurumsal seyahat yazılımı fiyatları neye göre belirlenir? Kiralama veya kaynak kod, modüller, tedarikçi ve sanal POS anlaşmaları, kurulum süresi ve teklif süreci. - [Özellikler](https://kurumsal.pro/kurumsal-seyahat-yonetim-sistemi-ozellikleri/): Kurumsal seyahat yönetim sistemi özellikleri: firma yöneticisi, personel ve acente rolleri, politika, onay, bütçe, 10 ürün, ödeme, rapor ve güvenlik. - [Kurumsal transfer](https://kurumsal.pro/kurumsal-transfer/): Kurumsal müşterileriniz için havalimanı transferi: araç sınıfı, bagaj, iptal koşulu, satırda politika kararı, onay akışı ve fatura profili aynı seyahat sepetinde. - [Tur, villa, yat ve etkinlik](https://kurumsal.pro/kurumsal-tur-villa-yat-etkinlik/): Ekip gezisi, kamp, yat kiralama ve etkinlik bileti için kurumsal portal: acentenin kendi turları, villa, yat ve etkinlik aynı sepet, politika ve onay akışında. - [Kurumsal uçak bileti](https://kurumsal.pro/kurumsal-ucak-bileti/): Acenteler için kurumsal uçak bileti sistemi: politika kararlı uçuş araması, fiyat paketleri, koltuk seçimi, ek bagaj, yemek, THY kurumsal kodu ve tek sepette onay. - [Kurumsal vize](https://kurumsal.pro/kurumsal-vize/): Kurumsal müşterileriniz için vize başvuru yönetimi: ülke vize rejimi tablosu, vize paketleri, sepette başvuru, belge yükleme, erişim kaydı ve politika kararı. - [Seyahat bütçesi yönetimi](https://kurumsal.pro/seyahat-butcesi-yonetimi/): Seyahat bütçesi yönetimi: departman, şirket ve şube için dönemlik tavan, aşımda dört kural, taahhüt, gerçekleşen ve kalan tutar defteri, onayda bütçe etkisi. - [Seyahat onay sistemi](https://kurumsal.pro/seyahat-onay-sistemi/): Seyahat onay sistemi: sıralı veya paralel kademe, tutar bandı, süre ve eskalasyon ayarı, fiyat toleransı, vekil onaycı ve e-postadan tek tıkla onay veya ret. - [Seyahat politikası yönetimi](https://kurumsal.pro/seyahat-politikasi-yonetimi/): Acenteler için seyahat politikası yönetimi: 13 kural türü, kapsam ve çakışma kuralı, onaya gönderme, gerekçe ayarı, sürümleme ve aramada satır bazında karar. - [Yapay zekâ seyahat asistanı](https://kurumsal.pro/yapay-zeka-seyahat-asistani/): Diji, kurumsal seyahat portalında personelin kendi yetkisiyle çalışan yapay zekâ asistanıdır: onay kartı, veri maskeleme, rapor üretimi ve Türkçe ile İngilizce. ### Entegrasyonlar - [Entegrasyonlar](https://kurumsal.pro/entegrasyonlar/): Kurumsal portalın kullandığı tedarikçi entegrasyonları: uçuş, otel, transfer, araç kiralama, otobüs, villa, yat ve etkinlik; acente API'si ve kanal mimarisi. - [Ödeme entegrasyonları](https://kurumsal.pro/odeme-entegrasyonlari/): Kurumsal portalda kartla ödeme: acentenin sanal POS'u, 3D Secure, kart saklanmaz, tek çekim. Ödeme yolunu platform, acente ve firma yöneticisi birlikte belirler. - [Muhasebe entegrasyonu](https://kurumsal.pro/muhasebe-entegrasyonu/): Kurumsal satışlar acentenin muhasebe hattından geçer: Paraşüt, Luca, Logo Netsis ile e-Fatura ve e-Arşiv, Arkman cari aktarımı ve SYS beslemesi; alıcı kurumdur. - [SYS muhasebe entegrasyonu: kurumsal satış doğrudan kurumun carisine](https://kurumsal.pro/entegrasyonlar/sys-muhasebe-entegrasyonu/): SYS beslemesinde kurumsal satış o kuruma şirket olarak faturalanır: kurum muhasebe kodu cari kod olur, 10 ürün beslenir, fiyat net, hizmet bedeli ve marja ayrılır. - [THY NDC entegrasyonu: kurumsal kodla Turkish Airlines araması](https://kurumsal.pro/entegrasyonlar/thy-ndc-entegrasyonu/): Kurumsal portalda Turkish Airlines NDC: firmaya özel THY kurumsal kodu, şubelere miras, Miles&Smiles numarasının otomatik gönderimi, fiyat paketleri ve ek hizmetler. ### Blog - [Kurumsal seyahat yönetimi blogu](https://kurumsal.pro/blog/): Şirketler ve seyahat acenteleri için kurumsal seyahat yazıları: seyahat politikası, onay süreci, bütçe, fatura, raporlama, entegrasyon ve white label portal. - [Acenteler için white label kurumsal seyahat portalı nasıl çalışır?](https://kurumsal.pro/blog/acenteler-icin-white-label-kurumsal-seyahat-platformu/): Acentenizin markasıyla açılan kurumsal seyahat portalı nasıl kurulur ve işler? Kurulum adımları, marka, alan adı, başvuru formu, belgeler ve fiyat gizliliği. - [Seyahat rezervasyon API'si nedir? Acenteler için API destekli altyapı](https://kurumsal.pro/blog/api-destekli-seyahat-rezervasyon-altyapisi/): Seyahat rezervasyon API'si nedir, acenteler hangi API'lerle çalışır? Tedarikçi API'leri, acente entegrasyon API'si, rezervasyon akışı ve kurumsal portala yansıması. - [B2B turizm platformu ile kurumsal seyahat portalı arasındaki fark](https://kurumsal.pro/blog/b2b-ucak-bileti-ve-otel-rezervasyon-sistemi-altyapisi/): B2B turizm platformu acenteye, kurumsal portal şirket personeline satış yapar. İki modelin alıcı, fiyat, ödeme ve kontrol farklarını ve ortak altyapıyı anlatıyoruz. - [Hazır yazılım mı kaynak kod mu? Bulut tabanlı (SaaS) seyahat yazılımının avantajları](https://kurumsal.pro/blog/bulut-tabanli-kurumsal-seyahat-teknolojileri/): Kurumsal seyahat yazılımında kiralama (bulut, SaaS) mı, kaynak kod satın alma mı? İki modelin maliyet kalemleri, bakım sorumluluğu ve hangi acenteye uyduğu. - [İş seyahatinde vize ve pasaport takibi: çok uluslu şirketler için rehber](https://kurumsal.pro/blog/cok-uluslu-sirketlerde-vize-ve-seyahat-takibi/): Çok uluslu şirketlerde iş seyahatinde vize ve pasaport takibi nasıl yapılır? Geçerlilik kuralları, rol dağılımı, kontrol listesi ve kurumsal portalın desteği. - [Seyahat satışında e-fatura entegrasyonu: kurumsal satışın belgeye dönüşmesi](https://kurumsal.pro/blog/e-fatura-ve-masraf-yonetim-sistemi-entegrasyonu/): Seyahat acentesinin kurumsal satışlarında e-Fatura ve e-Arşiv nasıl üretilir? Alıcı bilgisi, fatura profili, muhasebe sağlayıcıları ve masraf sistemi farkı. - [GDS entegrasyonu nedir? Seyahat acenteleri için GDS ve NDC rehberi](https://kurumsal.pro/blog/gds-entegrasyonlu-b2b-yazilim/): GDS entegrasyonu nedir, acenteye ne kazandırır? Amadeus, Sabre, Travelport, GDS ile NDC farkı ve GDS içeriğinin kurumsal seyahat portalında nasıl kullanıldığı. - [İş seyahati rezervasyon hataları nasıl önlenir? Uçak ve otelde kontrol noktaları](https://kurumsal.pro/blog/hatasiz-ucak-bileti-ve-otel-rezervasyonu-icin-otomasyon/): İş seyahati rezervasyon hatalarını önleme: yanlış isim, süresi dolan pasaport, fiyat değişimi, iki ayrı bilet ve otel iptal koşuluna karşı kontrol noktaları. - [Holdinglerde kurumsal seyahat yönetimi: çok şirketli yapıyı tek portalda kurmak](https://kurumsal.pro/blog/holdingler-icin-online-seyahat-rezervasyon-sistemi/): Holdinglerde kurumsal seyahat yönetimi nasıl kurulur? Kurum ağacı, şirket bazlı fatura profilleri, politika çakışma kuralı, veri kapsamları ve geçiş adımları. - [Kurumsal satışta otomatik biletleme ve faturalama nasıl işler?](https://kurumsal.pro/blog/iata-acenteleri-icin-otomatik-biletleme-sistemi/): Kurumsal portalda satın alma ne zaman otomatik olur, onaylanan talep nasıl bilete dönüşür, fatura nasıl kesilir? Acenteler için adım adım akış ve sınırlar. - [İK Yazılımı ve Seyahat Yönetimi: Personel Verisini Seyahat Sistemine Aktarmak](https://kurumsal.pro/blog/insan-kaynaklari-yazilimlari-ile-entegre-seyahat-modulu/): İK yazılımı ile seyahat yönetimi arasında hangi personel verisi akmalı, entegrasyon yoksa ne yapılır? Excel ile toplu personel aktarımı ve sınırları. - [İş seyahati karbon emisyonu nasıl hesaplanır? Uçak, otel ve araç için yöntem](https://kurumsal.pro/blog/is-seyahati-karbon-emisyonu/): İş seyahati karbon emisyonu nasıl hesaplanır? Uçak, otel, araç ve transfer için faaliyet × katsayı yöntemi, DEFRA mesafe bantları, kabin sınıfı ve radyatif zorlama. - [İş seyahatinde çalışan güvenliği: duty of care nedir, şirket ne yapmalı?](https://kurumsal.pro/blog/is-seyahatinde-calisan-guvenligi/): İş seyahatinde çalışan güvenliği ve duty of care ne demek? 6331 sayılı Kanun çerçevesi, ISO 31030, seyahat öncesi ve sırasında şirketin alabileceği önlemler. - [Kurumsal müşteride acentenin rekabet avantajı: fiyatın ötesinde ne sunmalı?](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-firmalara-hizmet-veren-acenteler-icin-yazilim/): Kurumsal müşteri acenteden yalnız fiyat değil kontrol, şeffaflık ve raporlama bekler. Markalı portal, kuruma özel fiyat ve kurum adına satışla öne çıkmanın yolları. - [Kurumsal müşteri sadakati: seyahat acenteleri müşteriyi nasıl elde tutar?](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-musteri-sadakati-icin-teknolojik-cozumler/): Seyahat acentesi kurumsal müşterisini nasıl elde tutar? Temsilci ataması, düzenli satış dökümü, raporlar, politika uyumu ve markalı iletişimle sadakat kurmak. - [Kurumsal müşteride bakiye ve hareket takibi: ön ödemeli kurum cüzdanı](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-musteriler-icin-cari-takip-ve-raporlama/): Kurumsal müşterinin bakiyesi ve harcama hareketleri nasıl izlenir? Ön ödemeli kurum cüzdanı, bakiye dağıtma ve geri alma, uyarı eşiği, defter, ekstre ve raporlar. - [Kurumsal seyahat maliyetleri nasıl düşürülür? Kural, bütçe ve ölçümle 6 yol](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-seyahat-harcamalarini-dusurmenin-yollari/): Kurumsal seyahat maliyetleri nasıl düşürülür? Görünür harcama, politika ve bütçe kuralları, erken rezervasyon, hızlı onay ve tasarruf raporuyla 6 yol. - [Seyahat politikası nasıl hazırlanır? Adım adım rehber ve örnek şablon](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-seyahat-politikasi-olusturma-rehberi/): Kurumsal seyahat politikası nasıl hazırlanır? Adım adım yöntem, kopyalanabilir örnek şablon ve şablon maddelerinin seyahat yazılımında kurala dönüşmesi. - [Kurumsal seyahat yönetimi nedir? Politika, onay, bütçe, rapor ve acentenin rolü](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-seyahat-yonetimi-nedir/): Kurumsal seyahat yönetimi nedir, hangi bileşenlerden oluşur? Politika, onay, bütçe, rezervasyon, ödeme, fatura, rapor ve seyahat acentesinin rolü tek yazıda. - [Uçak bileti ve otel faturası şirkete nasıl kesilir? e-Fatura, e-Arşiv ve KDV iadesi](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-seyahatlerde-kdv-iadesi-ve-fatura-surecleri/): Uçak bileti ve otel faturası şirket adına nasıl alınır, e-Fatura ile e-Arşiv farkı nedir, yurt dışı KDV iadesi nasıl işler? Kurumsal seyahatte fatura süreci. - [Kurumsal Seyahatte KVKK ve Yolcu Verisi: Yasal Çerçeve ve Teknik Önlemler](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-seyahatlerde-kvkk-ve-veri-guvenligi/): İş seyahatinde pasaport, Kimlik No ve vize belgesi gibi yolcu verileri KVKK ve GDPR kapsamında nasıl korunur? Yasal çerçeve ve portaldaki teknik önlemler. - [İş seyahatinde tasarruf ipuçları: kaliteden ödün vermeden daha akıllı planlama](https://kurumsal.pro/blog/kurumsal-seyahatlerde-tasarruf-etmenin-ipuclari/): İş seyahatinde kaliteden ödün vermeden tasarruf: erken rezervasyon, fiyat takvimi, fiyat paketi seçimi, bagaj, otel konumu ve gecelik limitle akıllı planlama. - [Online rezervasyon aracı (OBT) nedir? Manuel seyahat planlamasının şirkete görünmeyen maliyeti](https://kurumsal.pro/blog/manuel-seyahat-planlamasinin-sirketlere-maliyeti/): Online rezervasyon aracı (OBT) nedir, manuel seyahat planlaması şirkete nelere mal olur, OBT ile TMC farkı nedir? Kurumsal seyahatte self booking'e geçiş rehberi. - [Mobil Uyumlu Kurumsal Seyahat Yönetimi: Telefondan Rezervasyon ve Onay](https://kurumsal.pro/blog/mobil-uyumlu-kurumsal-seyahat-yonetim-uygulamasi/): Kurumsal seyahat telefondan nasıl yönetilir? Mobil tarayıcıda rezervasyon, e-postadan tek tıkla onay ve PDF belgeler; yerel uygulamanın olmadığı durumlar. - [Hibrit seyahat yönetimi: online ve acente destekli rezervasyonu aynı kurum kaydında yönetmek](https://kurumsal.pro/blog/online-ve-offline-rezervasyonlari-tek-ekranda-yonetme/): Hibrit seyahat yönetiminde personel portaldan rezervasyon yapar, acente telefonla gelen talebi kurum adına satar. İki kanal aynı kurum kaydında nasıl buluşur? - [Otomatik Seyahat Raporlama: Zamanlanmış Raporla Doğru Kişiye Doğru Veri](https://kurumsal.pro/blog/otomatik-raporlama-yapan-seyahat-yonetim-araclari/): Seyahat raporlarını her ay elle hazırlamak yerine zamanlayın: haftalık ve aylık rapor e-postası, Excel/CSV/PDF dışa aktarma, rol kapsamı ve Diji raporları. - [İş seyahatinde suiistimal ve politika dışı harcamayı önleme yöntemleri](https://kurumsal.pro/blog/personel-seyahatlerinde-suiistimalleri-onleme-yontemleri/): İş seyahatinde suiistimal ve politika dışı harcama nasıl önlenir? Sık görülen durumlar, rezervasyon ve onay kontrolleri, denetim izi ve uyum raporu. - [Personel uçak bileti ve konaklama harcama takibi: kâğıttan rezervasyon verisine](https://kurumsal.pro/blog/personel-ucak-bileti-ve-konaklama-masraf-takibi/): Personel uçak bileti ve konaklama harcama takibi nasıl yapılır? İzlenecek alanlar, rezervasyon verisiyle raporlama, faturalar ve masraf sisteminin kapsamı. - [SAP ve ERP ile Seyahat Yönetimi Entegrasyonu: Veri Akışı ve Gerçekçi Seçenekler](https://kurumsal.pro/blog/sap-ve-erp-ile-entegre-seyahat-yonetim-yazilimi/): Seyahat yönetimi ile SAP veya ERP arasında hangi veriler akar, entegrasyon yoksa ne yapılır? Muhasebe hattı, fatura profili ve rapor dışa aktarımı. - [Kurumsal müşterileri Excel yerine panelden yönetmek: seyahat acenteleri için rehber](https://kurumsal.pro/blog/seyahat-acenteleri-icin-kurumsal-musteri-yonetim-paneli/): Seyahat acenteleri kurumsal müşterilerini Excel tabloları yerine panelden nasıl yönetir? Kurum açma, toplu aktarım, kurum detayı, cüzdan ve döküm adım adım. - [Kurumsal müşteri nasıl kazanılır? Seyahat acenteleri için kağıtsız süreç rehberi](https://kurumsal.pro/blog/seyahat-acentesi-is-sureclerini-dijitallestirme/): Seyahat acentesi kurumsal müşteriyi nasıl kazanır? Gerekli belgeler, hizmet paketi, gelir modeli, pilot dönem, markalı portal ve kağıtsız süreç adım adım. - [Seyahat acentesi muhasebe programı entegrasyonu: kurumsal satışta fatura, cari ve mutabakat](https://kurumsal.pro/blog/seyahat-acentesi-muhasebe-programi-entegrasyonlu-yazilim/): Seyahat acentesi muhasebe programı entegrasyonu kurumsal satışta nasıl çalışır? SYS, Paraşüt, Luca, Logo Netsis ve Arkman ile fatura, cari kodu ve mutabakat. - [Acente ile şirket arasında seyahat mutabakatı: anlaşmazlıklar nasıl önlenir?](https://kurumsal.pro/blog/seyahat-acentesi-ve-sirket-arasindaki-mutabakat-sorunlari/): Seyahat acentesi ile kurumsal müşteri arasındaki mutabakat sorunları nasıl çözülür? Fatura, satış dökümü, cüzdan defteri ve ekstreyle ay sonu kontrolü adım adım. - [Seyahat bütçesi nasıl oluşturulur? Dönem, kırılım ve taahhüt mantığı](https://kurumsal.pro/blog/seyahat-butcesi-nasil-olusturulur/): Seyahat bütçesi oluşturma rehberi: dönem ve kırılım seçimi, tutar tahmini, taahhüt mantığı, aşım kuralları ve masraf merkezi kavramıyla örnek bütçe şablonu. - [Seyahat talep formu ve seyahat onay formu: örnek şablon ve prosedür](https://kurumsal.pro/blog/seyahat-talep-ve-onay-formu/): Seyahat talep formu ve seyahat onay formu örneği: hangi alanlar olmalı, şirket seyahat prosedürü nasıl yazılır, yöneticiye onay e-postası nasıl gönderilir? - [TMC (seyahat yönetim şirketi) ne demek? Acenteden farkı ve çalışmanın avantajları](https://kurumsal.pro/blog/seyahat-yonetim-sirketi-tmc-ile-calismanin-avantajlari/): TMC (seyahat yönetim şirketi) ne demek, seyahat acentesinden farkı nedir, TMC ücreti nasıl belirlenir? Şirketler için avantajlar, acenteler için teknoloji ihtiyacı. - [İş seyahatinde araç kiralama ve transfer yönetimi: kapıdan kapıya planlama](https://kurumsal.pro/blog/sirket-arac-kiralama-ve-transfer-surecleri-yonetimi/): İş seyahatinde araç kiralama ve havalimanı transferi nasıl yönetilir? Transfer mi araç mı, güvence paketi seçimi, politika kuralları, onay ve faturalama tek akışta. - [Çalışanlar için self booking: özgürlük ve şirket kontrolü bir arada](https://kurumsal.pro/blog/sirket-calisanlari-icin-self-booking-araclari/): Çalışanlar için self booking nasıl işler? Arama sonucunda politika kararı, gerekçe, otomatik onay yolu, başkası adına rezervasyon ve geçişte dikkat edilecekler. - [Şirket içi seyahat onay süreci nasıl kurulur? Kademe, vekil ve süre tasarımı](https://kurumsal.pro/blog/sirket-ici-seyahat-yonetimi-ve-onay-surecleri-nasil-kurulur/): Seyahat onay süreci nasıl kurulur? Kademe tasarımı, tutar bandı, vekil onaycı, süre ve eskalasyon, fiyat toleransı ve e-postadan onayla adım adım şirket rehberi. - [Şirket kredi kartıyla iş seyahati ödemesi: riskler, kurallar ve merkezi seçenekler](https://kurumsal.pro/blog/sirket-kredi-karti-ile-seyahat-harcamalari-entegrasyonu/): Şirket kredi kartıyla iş seyahati ödemesi nasıl güvenli yapılır? Kart paylaşımının riskleri, 3D Secure, ön ödemeli kurum cüzdanı ve merkezi ödeme seçenekleri. - [Şirket seyahat raporu nasıl hazırlanır? Yöneticilerin izlediği 5 metrik](https://kurumsal.pro/blog/sirket-seyahat-raporlari-nasil-hazirlanir/): Şirket seyahat raporu nasıl hazırlanır? Harcama, politika uyumu, kaçırılan tasarruf, bütçe ve karbon metrikleri; her birinin nasıl okunacağı ve nereden alınacağı. - [Kurumsal seyahat yazılımı nasıl seçilir? Şirketler ve acenteler için kontrol listesi](https://kurumsal.pro/blog/sirketler-icin-en-iyi-kurumsal-seyahat-yonetim-yazilimi/): Kurumsal seyahat yazılımı nasıl seçilir? Politika, onay, bütçe, rapor, ödeme, fatura, güvenlik ve kurulum için sorulacak sorularla 12 maddelik seçim kontrol listesi. - [Şirket kendi seyahat departmanını kurmalı mı? İç ekip, TMC ve hibrit model](https://kurumsal.pro/blog/sirketlerin-seyahat-departmani-kurmasi-gerekli-mi/): Şirketler kendi seyahat departmanını mı kurmalı, TMC ile mi çalışmalı? İç ekip, dış kaynak ve hibrit modelin maliyet kalemleri, riskleri ve karar ölçütleri. - [Seyahat Yönetimi ile Masraf Yönetimi Arasındaki Fark](https://kurumsal.pro/blog/uctan-uca-masraf-ve-seyahat-yonetim-platformu/): Seyahat yönetimi rezervasyon öncesini ve satın almayı, masraf yönetimi seyahat sırasındaki harcamaları yönetir. Farklar, kesişim noktaları ve doğru araç seçimi. - [White label ne demek? Turizmde ve kurumsal seyahatte white label](https://kurumsal.pro/blog/white-label-nedir/): White label ne demek, private label'dan farkı nedir? White label yazılımın turizmde ve kurumsal seyahatte kullanımı, maliyet kalemleri ve sağlayıcı seçim soruları. - [Yurt dışı iş seyahatlerinde harcırah nasıl hesaplanır?](https://kurumsal.pro/blog/yurt-disi-is-seyahatlerinde-harcirah-hesaplama/): Yurt dışı harcırah nasıl hesaplanır? 6245 sayılı Harcırah Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu 24. madde istisnası ve şirket politikasında gündelik kuralları. ### Sözlük - [Kurumsal seyahat sözlüğü](https://kurumsal.pro/sozluk/): Kurumsal seyahat ve acente terimlerinin kısa tanımları: onay akışı, politika ihlali, bütçe taahhüdü, fatura profili, PNR, NDC, GDS, markup ve diğerleri. - [B2B2E nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/b2b2e/): B2B2E (business-to-business-to-employee), işletmenin bir şirketle anlaşıp hizmetini o şirketin çalışanlarına sunduğu modeldir. Kurumsal seyahatte acente kurumla sözleşme yapar, personel portaldan seyahatini rezerve eder. - [Fiyat paketi (branded fare) nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/branded-fare/): Branded fare (fiyat paketi), havayolunun bagaj hakkı, iade ve değişiklik kuralları gibi hakları adlandırılmış paketler hâlinde sattığı ücret yapısıdır. Paket dışındaki koltuk, ek bagaj ve yemek ayrıca ek hizmet olarak alınır. - [Bütçe taahhüdü nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/butce-taahhudu/): Bütçe taahhüdü, onaya gönderilmiş ancak henüz satın alınmamış seyahat tutarının bütçeden ayrılarak kalan bütçeden düşülmesidir; ret, süre dolumu veya iptalde serbest kalır, satın almada gerçekleşen harcamaya dönüşür. - [e-Fatura ve e-Arşiv nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/e-fatura-e-arsiv/): e-Fatura, GİB'in e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında GİB platformu üzerinden iletilen elektronik faturadır; e-Arşiv fatura, bu uygulamaya kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. - [Eskalasyon nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/eskalasyon/): Eskalasyon, süresi içinde karar verilmeyen bir onay talebinin üst kademeye veya yetkili yöneticiye taşınması ya da akışta belirlenen kurala göre reddedilmesidir; kademe süresiyle birlikte tanımlanır. - [Fatura profili nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/fatura-profili/): Fatura profili, seyahat faturasının kesileceği tüzel kişinin unvan, vergi no, vergi dairesi, adres, fatura e-postası ve e-Fatura veya e-Arşiv türü bilgilerini bir arada tutan, rezervasyonda seçilen kayıttır. - [Fiyat toleransı nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/fiyat-toleransi/): Fiyat toleransı, onaylanan seyahat talebinin satın alma anında yeniden fiyatlanmasında, tekrar onay istemeden kabul edilen yüzde olarak artış payıdır; artış payı aşarsa talep yeni fiyatla yeniden onaya döner. - [GDS (küresel dağıtım sistemi) nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/gds/): GDS (Global Distribution System), havayolu içeriğini tek bir aracı sistemde toplayan ve acentelerin bu içeriği ortak formatta sorgulayıp rezervasyona dönüştürdüğü küresel dağıtım altyapısıdır. Amadeus, Sabre ve Travelport başlıca örneklerdir. - [Harcırah nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/harcirah/): Harcırah, görev için başka bir yere giden kişiye yol masrafı, gündelik, aile ve yer değiştirme masrafı karşılığında yapılan ödemedir. Kamuda 6245 sayılı Harcırah Kanunu uygulanır. Kurumsal.pro harcırah hesaplamaz. - [Hizmet bedeli nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/hizmet-bedeli/): Hizmet bedeli, acentenin bir seyahat hizmetini satarken tedarikçi fiyatına ek olarak aldığı, rezervasyon, yolcu, bilet veya gece gibi birimlere göre sabit tutar ya da yüzde olarak hesaplanan ve şeffaf modelde faturada ayrı satırda gösterilen ücrettir. - [İki adımlı doğrulama (2FA) nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/iki-adimli-dogrulama/): İki adımlı doğrulama (2FA), girişte şifreye ek olarak ikinci bir kanıt, çoğunlukla doğrulama uygulamasının ürettiği kısa ömürlü tek kullanımlık kodu isteyen güvenlik yöntemidir. Şifre ele geçse bile ikinci adım olmadan giriş yapılamaz. - [Kim nerede raporu nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/kim-nerede-raporu/): Kim nerede raporu (traveler locator), kesinleşmiş seyahat kayıtlarına göre seyahatteki personeli, bulunduğu şehri, konaklamasını ve dönüş tarihini listeleyen rapordur. Cihaz konumu veya GPS takibi kullanmaz. - [Ön ödemeli kurum cüzdanı nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/kurum-cuzdani/): Ön ödemeli kurum cüzdanı, acentenin kurumsal müşterisi için tuttuğu, önceden yüklenen ve seyahat satın almalarının düştüğü bakiyedir; dağıtım, satış, iade ve geri alma hareketleri değiştirilemez bir defterde izlenir. - [Kurumsal havayolu kodu nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/kurumsal-havayolu-kodu/): Kurumsal havayolu kodu, bir şirketin havayoluyla yaptığı kurumsal anlaşmayı aramada tanıtan koddur. Kurumsal.pro'da firmaya özel THY kurumsal kodu uçuş aramasına eklenir ve şubeler üst firmanın kodunu miras alır. - [Markup (gizli markup) nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/markup/): Markup, acentenin net maliyetin üzerine eklediği satış payıdır. Gizli markup fiyata gömülür ve belgelerde ayrı satır olarak görünmez; hizmet bedelinden bu yönüyle ayrılır. - [Masraf merkezi nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/masraf-merkezi/): Masraf merkezi (cost center), giderlerin yönetim muhasebesinde toplandığı, izlendiği ve sorumlusuna bağlandığı organizasyon birimidir; doğrudan gelir üretmesi beklenmez ve departmanla her zaman aynı değildir. - [NDC (New Distribution Capability) nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/ndc/): NDC (New Distribution Capability), IATA'nın teklif ve sipariş yönetimine dayanan, XML tabanlı havayolu veri değişim standardıdır. Havayolunun fiyat paketlerini ve ek hizmetlerini acentelere doğrudan aktarmasını sağlar. - [Onay akışı nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/onay-akisi/): Onay akışı, iş seyahati talebinin hangi onaycılardan, hangi sırayla (sıralı veya paralel) ve hangi koşullarda (tutar bandı, süre, eskalasyon) geçeceğini tanımlayan, şirket politikasına bağlı onay kurallarıdır. - [Opsiyon süresi nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/opsiyon-suresi/): Opsiyon süresi, bir uçuş veya konaklama rezervasyonunun ödeme yapılmadan ya da bilet düzenlenmeden tutulabildiği son andır; süre dolduğunda rezervasyon çoğunlukla otomatik olarak iptal olur. - [PNR nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/pnr/): PNR (Passenger Name Record), uçuş rezervasyonunun havayolu veya GDS'teki kaydıdır. Yolcu adı, uçuş bacakları, iletişim ve biletleme süresini içerir; kayda kısa bir rezervasyon koduyla erişilir. - [Politika ihlali nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/politika-ihlali/): Politika ihlali, bir iş seyahati seçiminin şirketin seyahat politikasındaki bir kuralı (fiyat limiti, kabin, otel yıldızı, erken rezervasyon, yasaklı havayolu, riskli ülke gibi) aşması ve bu yüzden politika dışı sayılmasıdır. - [Sor-sat (talep üzerine rezervasyon) nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/sor-sat/): Sor-sat (on request), müsaitliğin satıştan önce otelden veya tedarikçiden teyit edildiği rezervasyon türüdür. Talep alınır, tedarikçi onaylarsa rezervasyon kesinleşir; anında onaylı üründe ise kesinleşme hemen olur. - [SSO (tek oturum açma) nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/sso/): SSO (Single Sign-On, tek oturum açma), kullanıcının şirketin kimlik sağlayıcısında bir kez oturum açıp birçok uygulamaya ayrı şifre girmeden erişmesini sağlayan yöntemdir. Kurumsal.pro portalında SSO girişi bulunmaz. - [Vekil onaycı nedir?](https://kurumsal.pro/sozluk/vekil-onayci/): Vekil onaycı, asıl onaycının belirlediği tarih aralığında onun yerine seyahat taleplerini onaylama veya reddetme yetkisi taşıyan kişidir; verdiği kararlar onay geçmişinde vekil olarak işaretlenir. ### Kurumsal - [Referanslar](https://kurumsal.pro/referanslar/): DIJI.TECH kurumsal seyahat yönetim sistemini kullanan B2btravel.tr ve Polsanturizm.com projeleri; 50+ markanın listesi DIJI.TECH referanslar sayfasında. - [Sık sorulan sorular](https://kurumsal.pro/sss/): Kurumsal seyahat yönetim sistemi hakkında sık sorulan sorular: politika, onay, bütçe, ödeme, mobil kullanım, SSO, koltuk seçimi, otobüs, kurulum ve fiyat. - [Videolar](https://kurumsal.pro/videolar/): Firma yöneticisinin ekranlarını gösteren ürün videosu: organizasyon, personel, politika, onay akışı, bütçe, raporlar, fatura profilleri, güvenlik ve Diji. - [İletişim](https://kurumsal.pro/iletisim/): Kurumsal seyahat portalı için demo ve teklif talebi, telefon, e-posta ve adres bilgileri. DIJI.TECH, Ümraniye / İstanbul. - [Hakkımızda](https://kurumsal.pro/hakkimizda/): Kurumsal.pro, DIJI.TECH'in seyahat acentelerine sunduğu white label kurumsal seyahat portalıdır. 2019'dan beri 50+ markanın teknoloji ortağı DIJI.TECH hakkında. - [KVKK](https://kurumsal.pro/kvkk/): kurumsal.pro sitesini ziyaret ettiğinizde işlenen kişisel veriler ve 6698 sayılı KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında aydınlatma metni. - [Gizlilik politikası](https://kurumsal.pro/gizlilik-politikasi/): kurumsal.pro gizlilik politikası: sitede hangi bilgilerin işlendiği, çerez ve takip kullanılmadığı, dış bağlantılar ve iletişim bilgileri. - [Kullanım koşulları](https://kurumsal.pro/kullanim-kosullari/): kurumsal.pro sitesinin kullanım koşulları: sitenin amacı, içeriklerin bilgi niteliği, fikri haklar, dış bağlantılar ve sorumluluğun sınırları. - [Çerez politikası](https://kurumsal.pro/cerez-politikasi/): kurumsal.pro çerez kullanmaz; analitik, reklam veya takip çerezi yoktur. Dış bağlantılarda o sitelerin çerez politikaları geçerlidir. ## English Kurumsal.pro is a white label corporate travel management portal that travel agencies offer to their corporate clients under their own brand and domain. The platform is built by DIJI.TECH. Employees book within the travel policy, managers approve through multi-step approval flows, finance tracks budgets and 11 reports, and the agency manages companies, company-specific pricing, prepaid company wallets and invoices from its panel. Key facts: - Built by DIJI.TECH (Dijitech Yazılım ve Turizm Tic. Ltd. Şti.), Istanbul. Since 2019; technology partner to 50+ brands; 100+ API integrations; daily search capacity of 7 billion+; 3.5M+ hotels (company statements). - Four roles: company admin (organisation, staff, roles, policy, approvals, budgets), employee (policy-aware self-booking), agency manager (companies, company pricing, company wallet, invoices), agency staff (agent-assisted booking, quote PDF). - Products: flights (branded fares, Turkish Airlines corporate code, seat selection, extra baggage, meals), hotels, transfers, car rental (protection package choice), bus (seat selection and purchase), visas, tours (the agency’s own), villas, yachts, activities. - Integrations: 17 flight, 8 hotel, 18 payment, 5 accounting; 58 records in total. The portal never shows supplier names. - Payments: prepaid company wallet; 3D Secure card payment when the agency allows it (card never stored, single payment). No bank transfer, instalments or credit limits. - Not in the portal: SSO (SAML/OIDC), expense/receipt/per diem module, native iOS/Android app (the portal is responsive web), SMS notifications, SAP/ERP/HR integrations. - Interface in Turkish and English. Set-up takes about a week on average; add-on modules in one business day. Subscription or source code; pricing by quotation only. Selling travel in Turkey requires a TÜRSAB licence. - Demo and quote: https://www.diji.tech/en/demo - Product page (DIJI.TECH): https://www.diji.tech/en/corporate-travel-management/corporate-travel - Portfolio: https://www.diji.tech/en/portfolio - Contact: info@diji.tech ### Home - [Corporate travel management software](https://kurumsal.pro/en/): White label corporate travel management software for agencies: travel policy, multi-step approvals, budgets and reports, plus flights, hotels, cars, bus and visas. ### Product and feature pages - [Agent-assisted corporate booking](https://kurumsal.pro/en/agent-assisted-corporate-booking/): Agency staff pick a company and traveler in the panel, search at the corporate rate, lock the cart to that company, choose the billing profile and issue a quote PDF. - [AI travel assistant](https://kurumsal.pro/en/ai-travel-assistant/): Diji is the AI assistant in the corporate travel portal. It works with each employee's own permissions, asks for approval before changes and masks sensitive data. - [Company admin panel](https://kurumsal.pro/en/company-admin-panel/): In the corporate portal the company admin manages roles, the company and department tree, billing profiles and staff, and bulk-uploads up to 5,000 rows from Excel. - [Corporate transfers](https://kurumsal.pro/en/corporate-airport-transfers/): Airport transfers for your corporate clients: vehicle class, luggage, cancellation terms, policy verdict, approval and billing profile in one trip cart. - [Corporate bus tickets](https://kurumsal.pro/en/corporate-bus-tickets/): Bus tickets for your corporate clients: trip search, live seat map, seat selection, purchase, a policy verdict on each trip and approval flow in the same portal. - [Car rental for business travel](https://kurumsal.pro/en/corporate-car-rental/): Corporate car rental for business trips: office and driver age, class and gearbox filters, coverage package comparison, car policy and one-cart approval. - [Corporate flight booking](https://kurumsal.pro/en/corporate-flight-booking/): Corporate flight booking for agencies: policy-checked search, fare families, seat selection, extra baggage, meals, Turkish Airlines corporate code and approval. - [Corporate hotel booking](https://kurumsal.pro/en/corporate-hotel-booking/): Corporate hotel booking: room-level policy decisions, city-based nightly caps, instant and on-request hotels, map search, client-specific room rates and approval. - [Tours, villas, yachts and activities](https://kurumsal.pro/en/corporate-tours-villas-yachts-activities/): Team trips, retreats, yacht charters and event tickets in the corporate portal: the agency's own tours, villas, yachts and activities in one cart. - [Agency software](https://kurumsal.pro/en/corporate-travel-agency-software/): Corporate travel agency software: client setup wizard, client-specific service fee and markup, prepaid company wallet, representatives, invoices and reports. - [Features](https://kurumsal.pro/en/corporate-travel-management-software-features/): Corporate travel management software features: company admin, traveler and agency roles, policy, approvals, budgets, 10 products, payments, reports and security. - [Corporate payments and invoicing](https://kurumsal.pro/en/corporate-travel-payments-and-invoicing/): Corporate travel payments and invoicing for agencies: prepaid company wallet, 3D Secure card payment, e-Invoice and e-Archive billing profiles, statements. - [Corporate travel reporting](https://kurumsal.pro/en/corporate-travel-reporting/): Corporate travel reporting for your agency's clients: spend, compliance, savings, budget, carbon and who-is-where, with Excel, CSV, PDF and scheduled report emails. - [Corporate visas](https://kurumsal.pro/en/corporate-visa-management/): Visa management for your corporate clients: country regime table, visa packages, application in the cart, document upload, access log and policy verdict. - [Pricing](https://kurumsal.pro/en/pricing/): Corporate travel management software pricing explained: rental or source code, modules, supplier and virtual POS contracts, setup time and how the quote works. - [Security](https://kurumsal.pro/en/security/): Corporate travel platform security: a database per tenant, BFF architecture, two-factor authentication, passkeys, account lockout, ID masking and an audit trail. - [Self booking tool](https://kurumsal.pro/en/self-booking-tool/): Employees search within policy in the corporate booking portal and gather products in one cart; it goes to approval or purchase, then PDF documents are issued. - [Travel approval workflow](https://kurumsal.pro/en/travel-approval-workflow/): Travel approval workflow: sequential or parallel levels, amount bands, time limits, price tolerance, delegate approvers and one-click approval or rejection by email. - [Travel budget control](https://kurumsal.pro/en/travel-budget-control/): Corporate travel budget control: periodic ceilings per department, company and branch, four overrun rules, a commitment ledger and budget impact shown in approval. - [Travel policy software](https://kurumsal.pro/en/travel-policy-software/): Travel policy software for agencies: 13 rule types, scope and conflict rules, approval routing, justification settings, versioning and per-row decisions in search. - [Platform for agencies](https://kurumsal.pro/en/white-label-corporate-booking-tool/): White label corporate booking tool for TMCs: a portal under your own brand, domain and TÜRSAB number for corporate clients, with setup steps and supplier privacy. ### Integrations - [Integrations](https://kurumsal.pro/en/integrations/): Supplier integrations behind the corporate portal: flights, hotels, transfers, car rental, bus, villas, yachts and activities, plus the agency API and design. - [Payment integrations](https://kurumsal.pro/en/payment-integrations/): Card payments in the corporate portal: the agency's own virtual POS, 3D Secure, no stored cards, single payment. Platform, agency and company admin set the route. - [Accounting integrations](https://kurumsal.pro/en/accounting-integrations/): Corporate sales follow the agency accounting line: e-Invoice and e-Archive via Paraşüt, Luca, Logo Netsis, Arkman and the SYS feed. The buyer is the company. - [SYS accounting integration: corporate sales posted to the company's account](https://kurumsal.pro/en/integrations/sys-accounting-integration/): In the SYS feed a corporate sale is invoiced to the company: its accounting code becomes the account code, ten product groups are fed and the price is split. - [Turkish Airlines NDC integration: searching with a corporate code](https://kurumsal.pro/en/integrations/turkish-airlines-ndc-integration/): Turkish Airlines NDC in the corporate portal: a company-specific THY corporate code inherited by branches, automatic Miles&Smiles numbers, fare packages and extras. ### Blog - [Corporate travel management blog](https://kurumsal.pro/en/blog/): Corporate travel articles for companies and travel agencies: travel policy, approvals, budgets, invoicing, reporting, integrations and white label portals. - [How to reduce corporate travel costs: 6 ways through rules, budget and measurement](https://kurumsal.pro/en/blog/5-guaranteed-ways-to-reduce-corporate-travel-expenses/): How to reduce corporate travel costs: visible spend, policy and budget rules, early booking, faster approval and a savings report, in 6 practical steps. - [Ready software or source code? The advantages of cloud-based (SaaS) travel software](https://kurumsal.pro/en/blog/advantages-of-cloud-based-saas-corporate-travel-technologies/): Should a travel agency rent corporate travel software (cloud, SaaS) or buy the source code? Cost items, maintenance responsibility and which agency each model fits. - [TMC vs travel agency: what a travel management company is and why it matters](https://kurumsal.pro/en/blog/advantages-of-working-with-a-travel-management-company-tmc-more-than-a-ticketer/): What a TMC (travel management company) is, how it differs from a travel agency, how TMC fees work, and the technology an agency needs to operate as a TMC. - [What is a travel booking API? API-supported infrastructure for agencies](https://kurumsal.pro/en/blog/api-supported-travel-booking-infrastructure-develop-your-own-solution/): What is a travel booking API and which APIs do agencies use? Supplier APIs, the agency integration API, the booking flow and how it reaches the corporate portal. - [How does automated ticketing and invoicing work in corporate travel sales?](https://kurumsal.pro/en/blog/automatic-ticketing-and-invoicing-system-for-iata-agencies-lighten-your-operational-load/): When does a corporate portal purchase become automatic, how does an approved request turn into a ticket, and how is it invoiced? The flow and its limits. - [How to choose corporate travel management software: a checklist for companies and agencies](https://kurumsal.pro/en/blog/best-corporate-travel-management-software-for-companies-kurumsalpro/): How to choose corporate travel management software: a 12-point checklist of questions on policy, approval, budget, reporting, payment, invoicing, security and setup. - [B2B travel platform vs corporate travel booking tool: what is the difference?](https://kurumsal.pro/en/blog/building-a-b2b-flight-and-hotel-booking-system-infrastructure/): A B2B travel platform sells to agencies; a corporate booking tool sells to company employees. How buyer, pricing, payment and control differ, and what they share. - [Business travel CO2 emissions: how to calculate them for flights, hotels and cars](https://kurumsal.pro/en/blog/business-travel-co2-emissions/): How to calculate business travel CO2 emissions: the activity data × conversion factor method for flights, hotels, cars and transfers, with DEFRA bands. - [Managing car rental and transfers for business travel: planning door to door](https://kurumsal.pro/en/blog/corporate-car-rental-and-transfer-process-management-door-to-door-comfort/): How to manage car rental and airport transfers for business travel: transfer or rental, insurance package choice, policy rules, approval and invoicing in one flow. - [Managing corporate travel clients without spreadsheets: a guide for travel agencies](https://kurumsal.pro/en/blog/corporate-customer-management-panel-for-travel-agencies-get-rid-of-excel/): How travel agencies manage corporate clients in a panel instead of Excel: creating a company, bulk import, the company record, wallet and statement, step by step. - [Corporate travel budget template: period, breakdown and commitment logic](https://kurumsal.pro/en/blog/corporate-travel-budget-template/): How to build a corporate travel budget: choosing period and breakdown, estimating amounts, commitment logic, overrun rules, and a sample budget template. - [Tracking balances and transactions for corporate clients: the prepaid company wallet](https://kurumsal.pro/en/blog/current-account-tracking-and-reporting-system-for-corporate-customers-transparency-is-trust/): How are a corporate client's balance and spend tracked? The prepaid company wallet: allocating and reclaiming balance, alert threshold, ledger and statement. - [Tracking employee flight and hotel spend: from paper receipts to booking data](https://kurumsal.pro/en/blog/digital-transformation-in-personnel-flight-ticket-and-accommodation-expense-tracking-farewell-to-paper-piles/): How to track employee flight and hotel spend: which fields to monitor, reporting from booking data, invoices and documents, and what an expense system still covers. - [Duty of care in business travel: what it means and what a company should do](https://kurumsal.pro/en/blog/duty-of-care-business-travel/): What is duty of care in business travel? Turkey's Law No. 6331, ISO 31030, and the measures a company can take before, during and after an employee's trip. - [E-invoice integration for travel sales: turning corporate sales into invoices](https://kurumsal.pro/en/blog/e-invoice-and-expense-management-system-integration-automate-your-accounting-processes/): How does a travel agency issue e-Fatura and e-Archive invoices for corporate sales in Turkey? Buyer data, invoice profiles, accounting providers, expense tools. - [Hybrid travel management: running online and agent-assisted booking on one company record](https://kurumsal.pro/en/blog/ease-of-managing-online-and-offline-reservations-on-a-single-screen-hybrid-travel-management/): Hybrid travel management: employees book in the portal, agency staff sell by phone on the client's behalf. How both channels meet in one company record. - [Business Travel Data Protection: KVKK and GDPR for Passenger Data](https://kurumsal.pro/en/blog/gdpr-and-data-security-solutions-in-corporate-travel-is-your-information-safe/): How passport, national ID and visa documents are protected under Turkey's KVKK and the EU GDPR in business travel, plus the technical safeguards in the portal. - [What is GDS integration? A guide to GDS and NDC for travel agencies](https://kurumsal.pro/en/blog/gds-integrated-b2b-software-game-changer-for-travel-agencies/): What is GDS integration and what does it give an agency? Amadeus, Sabre, Travelport, GDS vs NDC, and how GDS content is used in a corporate travel portal. - [How to set up a pre-trip approval process: levels, delegates and time limits](https://kurumsal.pro/en/blog/how-to-establish-in-company-travel-management-and-approval-processes-digital-hierarchy-guide/): How to set up a pre-trip approval process: level design, amount bands, delegate approvers, time limits and escalation, price tolerance and approval by email. - [How to prepare a corporate travel report: the 5 metrics executives want to see](https://kurumsal.pro/en/blog/how-to-prepare-corporate-travel-reports-5-metrics-executives-want-to-see/): Which corporate travel KPIs belong in a management report? Spend, policy compliance, missed savings, budget and carbon: how to read each metric. - [Business travel visa and passport tracking: a guide for multinational companies](https://kurumsal.pro/en/blog/how-to-track-visas-and-travel-in-multinational-companies/): How to track visas and passports for business travel in a multinational company: validity rules, roles, a pre-trip checklist and what the corporate portal covers. - [Travel agency accounting software integration: invoices, ledger accounts and reconciliation in corporate sales](https://kurumsal.pro/en/blog/importance-of-travel-agency-software-with-accounting-integration-prevent-financial-leakages/): Travel agency accounting software integration in corporate sales: SYS, Parasut, Luca, Logo Netsis and Arkman, billing profiles, ledger codes and reconciliation. - [Paying for business travel with a company card: risks, rules and central options](https://kurumsal.pro/en/blog/integration-of-travel-expenses-with-company-credit-card-secure-and-central-payment/): How to pay for business travel with a company card safely: the risks of sharing a card, 3D Secure, a prepaid company wallet and other central payment options. - [Should a company set up its own travel department? In-house, TMC and hybrid models](https://kurumsal.pro/en/blog/is-it-necessary-for-companies-to-establish-their-own-travel-department-in-house-vs-outsource/): Should a company build an in-house travel department or work with a TMC? Cost items, risks and decision criteria for in-house, outsourced and hybrid models. - [How to prevent business travel expense abuse and out-of-policy spending](https://kurumsal.pro/en/blog/methods-to-prevent-abuse-in-personnel-travel-establish-a-transparent-and-auditable-structure/): How to prevent business travel expense abuse and out-of-policy spend: common cases, booking and approval controls, audit trail and the compliance report. - [Mobile Corporate Travel Management: Booking and Approval from a Phone](https://kurumsal.pro/en/blog/mobile-compatible-corporate-travel-management-app-dont-be-tied-to-the-office-manage-your-travels-from-your-pocket/): How corporate travel is managed from a phone: booking in the mobile browser, one-click email approval and PDF documents, plus where a native app is not offered. - [Travel management for holding companies: setting up a multi-entity structure in one portal](https://kurumsal.pro/en/blog/online-travel-reservation-system-for-holdings-why-should-you-switch/): How to run travel management for a holding company: company tree, per-entity billing profiles, policy conflict rule, data scopes and the steps to switch over. - [Per diem for international business travel: how it is calculated in Turkey](https://kurumsal.pro/en/blog/per-diem-calculation-in-international-business-travel-get-rid-of-complex-formulas/): How is per diem calculated for international business travel in Turkey? Law No. 6245 for the public sector, the Income Tax Law article 24 exemption, company rules. - [Travel reconciliation between agency and company: how to prevent disputes](https://kurumsal.pro/en/blog/reconciliation-problems-between-travel-agency-and-company-building-digital-trust/): How to reconcile travel between an agency and its corporate client: invoices, sales statements, wallet ledger and monthly statements for a clean month-end close. - [SAP and ERP Integration for Travel Management: Data Flow and Realistic Options](https://kurumsal.pro/en/blog/sap-and-erp-integrated-travel-management-software-automate-data-flow/): What data flows between travel management and SAP or an ERP, and what to do without an integration: accounting pipeline, billing profile and report export. - [Employee self-booking with policy control: freedom for travelers, control for the company](https://kurumsal.pro/en/blog/self-booking-tools-for-company-employees-freedom-and-control-combined/): How employee self-booking with policy control works: policy decision on each result, reasons, the automatic approval route, booking for others and rollout tips. - [Competitive advantage for corporate travel agencies: what to offer beyond price](https://kurumsal.pro/en/blog/software-solutions-for-agencies-serving-corporate-clients-how-to-get-ahead-in-competition/): Corporate clients expect control, transparency and reporting, not just a low fare. How a branded portal, per-company pricing and agent booking set an agency apart. - [How to write a corporate travel policy: step-by-step guide and sample template](https://kurumsal.pro/en/blog/step-by-step-corporate-travel-policy-creation-guide-let-order-replace-chaos/): How to write a corporate travel policy: a step-by-step method, a copy-ready sample template and how each template clause becomes a rule in travel software. - [Corporate client retention: how travel agencies keep their corporate accounts](https://kurumsal.pro/en/blog/technological-solutions-for-corporate-customer-loyalty/): How does a travel agency keep its corporate clients? Account manager assignment, regular sales statements, reports, policy compliance and branded communication. - [What is an online booking tool (OBT)? The hidden cost of manual travel planning](https://kurumsal.pro/en/blog/the-invisible-cost-of-manual-travel-planning-for-companies-your-secretarys-time-is-more-valuable-than-gold/): What an online booking tool (OBT) is, what manual travel planning really costs a company, and how an OBT differs from a TMC. A guide to moving to self-booking. - [How to reduce booking errors in business travel: flight and hotel checkpoints](https://kurumsal.pro/en/blog/the-power-of-automation-for-error-free-flight-ticket-and-hotel-booking-reduce-human-error-to-zero/): How to reduce booking errors in business travel: checkpoints for misspelled names, expiring passports, price changes, split tickets and hotel cancellation terms. - [Business travel savings tips: smarter planning without sacrificing quality](https://kurumsal.pro/en/blog/tips-for-saving-money-on-corporate-travel-without-sacrificing-quality/): Save on business travel without cutting quality: book early, compare dates on a price calendar, pick the right fare, and balance hotel location against price. - [How to start a corporate travel agency: winning corporate clients with a paperless process](https://kurumsal.pro/en/blog/travel-agency-business-process-digitalization-guide-transition-to-paperless-office/): How a travel agency wins corporate clients: licensing in Turkey, the service package, revenue model, pilot period, a branded portal and a paperless process. - [Automated Travel Reporting: The Right Data to the Right Person on Schedule](https://kurumsal.pro/en/blog/travel-management-tools-with-automatic-reporting-strengthen-your-decision-making-processes-with-business-intelligence/): Stop building travel reports by hand each month: weekly and monthly report emails, Excel/CSV/PDF export, role scope and Diji reports, with the limits stated. - [HR Software and Travel Management: Getting Employee Data into the Travel System](https://kurumsal.pro/en/blog/travel-module-integrated-with-human-resources-software-hrm-new-era-in-personnel-management/): What employee data should flow from HR software into travel management, what to do without an integration, and how bulk Excel import works in the portal. - [Travel request form template: a travel approval form, email examples and procedure](https://kurumsal.pro/en/blog/travel-request-form-template/): Travel request form template and travel approval form example: which fields to include, how to write a travel procedure, and how to email a manager for approval. - [How are flight and hotel invoices issued to a company? e-Invoice, e-Archive and VAT refunds](https://kurumsal.pro/en/blog/vat-refund-and-invoice-processes-in-corporate-travel-dont-leave-your-money-on-the-table/): How to get flight and hotel invoices issued to your company in Turkey, how e-Invoice differs from e-Archive, and what to know about VAT refunds abroad. - [What is a white label travel portal? White label in tourism and corporate travel](https://kurumsal.pro/en/blog/what-is-a-white-label-travel-portal/): What does white label mean, and how does it differ from private label? White label software in travel and corporate travel, cost items and supplier questions. - [What is corporate travel management software? Policy, approval, budget, reporting and the agency's role](https://kurumsal.pro/en/blog/what-is-corporate-travel-management/): What is corporate travel management and what does it include? Policy, approval, budget, booking, payment, invoicing, reporting and the travel agency's role. - [Travel Management vs Expense Management: Understanding the Difference](https://kurumsal.pro/en/blog/what-is-end-to-end-expense-and-travel-management-platform-end-to-fragmented-solutions/): Travel management covers pre-trip policy, approval and booking; expense management covers on-trip spend and reimbursement. Differences, overlap and the right tool. - [How does a white label corporate travel portal work for travel agencies?](https://kurumsal.pro/en/blog/what-is-white-label-corporate-travel-platform-for-agencies/): How does a corporate travel portal under your agency's brand get set up and run? Setup steps, branding, domains, the application form, documents and price privacy. ### Glossary - [Corporate travel glossary](https://kurumsal.pro/en/glossary/): Short definitions of corporate travel and agency terms: approval workflow, out-of-policy booking, budget commitment, billing profile, PNR, NDC, GDS and markup. - [What is Approval delegation?](https://kurumsal.pro/en/glossary/approval-delegation/): A delegate approver is a person authorised, for a date range set by the main approver, to approve or reject travel requests in their place; the decisions they make are marked as made by a delegate in the approval history. - [What is Approval escalation?](https://kurumsal.pro/en/glossary/approval-escalation/): Approval escalation moves a request that was not decided in time to an upper level or an authorised manager, or rejects it under a rule set in the workflow; it is defined together with a time limit for each level. - [What is Approval workflow?](https://kurumsal.pro/en/glossary/approval-workflow/): An approval workflow defines which approvers a business trip request goes through, in what order (sequential or parallel) and under which conditions (amount band, time limit, escalation), based on the company travel policy. - [What is B2B2E (business-to-business-to-employee)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/b2b2e/): B2B2E (business-to-business-to-employee) is a model in which a business agrees with a company and serves that company's employees. In corporate travel the agency contracts with the company and employees book through the portal. - [What is Billing profile?](https://kurumsal.pro/en/glossary/billing-profile/): A billing profile is a saved record, chosen at booking, that keeps together the details of the legal entity a travel invoice is issued to: name, tax number, tax office, address, invoice email and e-invoice or e-archive type. - [What is Branded fares?](https://kurumsal.pro/en/glossary/branded-fares/): Branded fares are named airline fare packages that bundle rights such as baggage allowance and refund and change rules. Seats, extra baggage and meals outside the package are added separately as extra services. - [What is Budget commitment?](https://kurumsal.pro/en/glossary/budget-commitment/): A budget commitment reserves the amount of a travel request that is in approval but not yet purchased and deducts it from the remaining budget; it is released on rejection, expiry or cancellation and becomes actual spend on purchase. - [What is Corporate airline code?](https://kurumsal.pro/en/glossary/corporate-airline-code/): A corporate airline code identifies a company's airline agreement in a flight search. In Kurumsal.pro a company-specific THY corporate code is added to flight searches, and branches inherit the parent company's code. - [What is Cost center?](https://kurumsal.pro/en/glossary/cost-center/): A cost center is an organisational unit where expenses are collected, tracked and assigned to a responsible person in management accounting; it is not expected to earn revenue and is not always the same as a department. - [What is e-invoice and e-archive invoice (Turkey)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/e-invoice-e-archive-turkey/): In Turkey an e-invoice is an electronic invoice sent between taxpayers registered in the GİB e-Invoice application through the GİB platform; an e-archive invoice is an invoice issued electronically to buyers not registered in that application. - [What is GDS (global distribution system)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/gds/): A GDS (Global Distribution System) is a worldwide distribution infrastructure that gathers airline content in one intermediary system, where agencies query it in a common format and turn it into bookings. Amadeus, Sabre and Travelport are the main examples. - [What is Markup (hidden markup)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/markup/): Markup is the margin an agency adds on top of the net cost. Hidden markup is built into the price and does not appear as a separate line on documents, which is what sets it apart from a service fee. - [What is NDC (New Distribution Capability)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/ndc/): NDC (New Distribution Capability) is IATA's XML-based airline data standard built on offer and order management. It lets an airline pass its fare packages and extra services to agencies directly, in its own definition. - [What is On-request booking (sor-sat)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/on-request-booking/): On-request booking (sor-sat in Turkish) is a reservation type in which availability is confirmed by the hotel or supplier after the request. The booking is final only if the supplier accepts; with instant confirmation it is final immediately. - [What is Per diem (harcırah)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/per-diem/): Per diem (harcırah in Turkey) is a payment to a person travelling on duty for travel costs, a daily allowance, family costs and relocation costs. Law No. 6245 applies in the public sector. Kurumsal.pro does not calculate per diem. - [What is PNR (passenger name record)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/pnr/): A PNR (Passenger Name Record) is the record of a flight reservation in the airline system or a GDS. It holds the passenger name, flight segments, contact details and ticketing time limit, and is retrieved with a short booking reference. - [What is Out-of-policy booking?](https://kurumsal.pro/en/glossary/policy-violation/): An out-of-policy booking is a business trip choice that breaks a rule in the company travel policy (price cap, cabin, hotel star level, advance purchase, banned airline, high-risk country) and is therefore treated as non-compliant. - [What is Prepaid company wallet?](https://kurumsal.pro/en/glossary/prepaid-company-wallet/): A prepaid company wallet is a balance an agency holds for a corporate client, loaded in advance and debited by travel purchases; distribution, sale, refund and recall movements are tracked in an unchangeable ledger. - [What is Price tolerance and repricing?](https://kurumsal.pro/en/glossary/price-tolerance/): Price tolerance is the percentage increase accepted without a new approval when an approved trip request is repriced at purchase; if the increase exceeds it, the request returns for approval at the new price. - [What is Service fee?](https://kurumsal.pro/en/glossary/service-fee/): A service fee is the charge an agency adds to the supplier price when selling a travel service, calculated as a fixed amount or percentage per booking, traveler, ticket or night, and shown as a separate invoice line in the transparent model. - [What is SSO (single sign-on)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/sso/): SSO (Single Sign-On) lets a user sign in once at the company's identity provider and reach many applications without separate passwords. The Kurumsal.pro portal has no SSO sign-in. - [What is Ticketing time limit?](https://kurumsal.pro/en/glossary/ticketing-time-limit/): A ticketing time limit (TTL, also called option or hold time) is the last moment a flight or hotel booking can be held without payment or ticket issue; when it expires the booking is usually cancelled automatically. - [What is Traveler locator report?](https://kurumsal.pro/en/glossary/traveler-locator-report/): A traveler locator report lists, from confirmed bookings, the employees currently travelling, their city, accommodation and return date. It does not use device location or GPS tracking. - [What is Two-factor authentication (2FA)?](https://kurumsal.pro/en/glossary/two-factor-authentication/): Two-factor authentication (2FA) is a security method that asks for a second proof besides the password, most often a short-lived one-time code from an authenticator app. Even if the password is stolen, sign-in fails without the second step. ### Company - [Customers](https://kurumsal.pro/en/customers/): B2btravel.tr and Polsanturizm.com use DIJI.TECH corporate travel management; the full list of 50+ brands is on the DIJI.TECH portfolio page. - [FAQ](https://kurumsal.pro/en/faq/): Answers about corporate travel management software: policy, approvals, budgets, payments, mobile use, SSO, seat selection, bus tickets, set-up and pricing. - [Videos](https://kurumsal.pro/en/videos/): Product video of the company admin’s screens: organisation, staff, policy, approval flow, budgets, reports, billing profiles, security and the Diji assistant. - [Contact](https://kurumsal.pro/en/contact/): Request a demo and quote for the corporate travel portal, or reach DIJI.TECH by email or at our office in Ümraniye, Istanbul. - [About](https://kurumsal.pro/en/about/): Kurumsal.pro is the white label corporate travel portal DIJI.TECH offers to travel agencies. Learn about DIJI.TECH, technology partner to 50+ brands since 2019. - [KVKK](https://kurumsal.pro/en/kvkk/): Privacy notice under Turkey’s Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK): what personal data kurumsal.pro processes and the rights you have. - [Privacy policy](https://kurumsal.pro/en/privacy-policy/): kurumsal.pro privacy policy: what the site processes, why it uses no cookies or tracking, how external links work and how to contact us. - [Terms of use](https://kurumsal.pro/en/terms-of-use/): Terms of use for kurumsal.pro: the purpose of the site, the informational nature of its content, intellectual property, external links and limits of liability. - [Cookie policy](https://kurumsal.pro/en/cookie-policy/): kurumsal.pro uses no cookies: no analytics, advertising or tracking cookies. When you follow an external link, that site’s cookie policy applies.